מה נגמר וקצר?
מעבר לקצרה - המכונה לעתים קרובות "מזומנים" - מונח חשבונאי שמסמן אי התאמה בין נתונים מדווחים של חברה (מרישומי המכירות או התקבולים שלה) לבין הנתונים המבוקרים שלה. המונח הוא גם שם חשבון בספר הכללי של החברה - החשבון הקצר בכסף.
מונח זה מתייחס בעיקר לעסקים עתירי מזומנים בענף הקמעונאות והבנקאות, כמו גם לעסקים שצריכים להתמודד עם קטנוניות כסף מזומן. אם קופאית או מגדת בנק מטעות על ידי מתן שינוי רב מדי או מעט מדי, למשל, אז לעסק תהיה עמדת "קופת מזומנים" או "מזומנים" בסוף היום.
דוגמה ל"קצרות "וקצרים
נניח שאני עובד כקופאית בחנות למוצרי ספורט. צלצלתי זוג מכנסי יוגה בסך 95 $ תמורת 95 $, אבל חשבתי לא נכון את הכסף שקיבלתי עבור המכנסיים. הלקוח נתן לי שלא במודע 96 $ לרכישה, שגיאה ששנינו לא הצלחנו לתפוס. מערכת הנהלת החשבונות תציג 95 $ במכירות שנרשמו אך 96 $ מזומן שנאסף. ההפרש של דולר אחד הולך לחשבון המזומן מעבר לקצרה. כניסת היומן למכירה זו תחייב מזומן בסכום של 96 $, מכירת אשראי בסכום של $ 95 וקופת מזומנים אשראי תמורת $ 1.
ההפך הוא הנכון לגבי עסקאות המייצרות מחסור במזומן. נניח שאותו מצב פרט לכך שאני מקבל 94 דולר במקום 96 דולר למכירה. כעת מזומנים מזומנים בסכום של 94 דולר, חשבון המכירות מזוכה בסכום של 95 $, ומזומן בסכום קצר ומזומן מחויב בסכום של $ 1.
Takeaways מפתח
- בחשבונאות, מעבר לקצרה - או "מזומנים" - מממש פער בין הנתונים המדווחים של הפירמה לבין הנתונים המבוקרים שלה. זהו גם שם החשבון בו החברה רושמת את הפערים במזומנים. קמעונאות ובנקאות.
מה גורם לאירועים קצרים מזומנים?
התעסקות פנימית עלולה לגרום לעסק להסתיים וקצר בחשבונאות שלו. אולם בדרך כלל הסיבה נובעת מטעות אנוש פשוטות. עובד שמתקשר במכירה לא נכונה או מבצע שגיאה נוספת, כמו שחשב מזומנים, יכול לייצר פער בין מחיר המכירה של הסחורה, הסכום שנאסף והסכום שנרשם במערכת הנהלת החשבונות.
הפונקציה של חשבון מזומן-יתר-קצר
על חברה לציין מקרים של שונות מזומנים בחשבון יחיד ונגיש. יש לסווג חשבון זה במזומנים יתר כחשבון דוח רווח והפסד, ולא כחשבון הוצאות מכיוון שהטעויות הרשומות יכולות להגדיל או להקטין את רווחי החברה בדוח רווח והפסד שלה.
חברה רשאית להשתמש בנתונים שבחשבון הקצר בכסף מזומנים כדי לקבוע מדוע רמות המזומנים אינן מסוכסכות ולנסות להפחית את מספר התרחשויות המזומנים על ידי שימוש בנהלים טובים יותר, בקרות והדרכת עובדים. לפיכך, חשבון זה משמש בעיקר כבקרת בלש - מונח חשבונאי לסוג של בקרה פנימית שמטרתה למצוא בעיות, כולל כל מקרים של הונאה, בתהליכים של חברה.
