מהי שכר עבודה?
שכר שכר הוא סך כל הפיצויים שעל עסק לשלם לעובדיו למשך פרק זמן מוגדר או בתאריך נתון. זה מנוהל בדרך כלל על ידי מחלקת הנהלת חשבונות או משאבי אנוש של עסק; רשימות שכר לעסקים קטנים עשויות להיות מטופלות ישירות על ידי הבעלים או מקורב. יותר ויותר, מיקור חוץ של משכורות למשרדים מתמחים העוסקים בעיבוד תלושי משכורת, הטבות עובדים וביטוח ומשימות הנהלת חשבונות כגון ניכוי מס.
שכר יכול להתייחס גם לרשימת עובדי העסק ולגובה הפיצויים המגיעים לכל אחד מהם. זוהי הוצאה משמעותית עבור מרבית העסקים והיא כמעט תמיד ניתנת לניכוי, כלומר ניתן לנכות את ההוצאה מההכנסה ברוטו בהורדת ההכנסה החייבת של החברה. שכר העבודה יכול להיות שונה מתקופת שכר אחת לאחרת בגלל שעות נוספות, דמי מחלה ומשתנים אחרים.
הבנת שכר
שכר הוא תהליך התשלום לעובדי החברה, שיכול לכלול מעקב אחר שעות העבודה, חישוב שכר העובד וחלוקת התשלומים באמצעות הפקדה ישירה ישירות לחשבונם או באמצעות המחאה. עם זאת, חברות צריכות לבצע גם פונקציות חשבונאיות לצורך רישום שכר, ניכוי מסים, בונוסים, תשלום שעות נוספות, זמן מחלה ודמי חופשה. על חברות גם להניח בצד ולרשום כל סכום כסף שישולם לממשלה בגין מיסי רפואה, ביטוח לאומי ומיסוי אבטלה.
Takeaways מפתח
- שכר שכר הוא סך כל הפיצויים שעל עסק לשלם לעובדיו למשך פרק זמן מוגדר או בתאריך נתון. תהליך השכר יכול לכלול שעות מעקב שעבדו עבור עובדים, חישוב שכר והפצת תשלומים באמצעות הפקדה ישירה או צ'ק. עם זאת. חברות צריכות לבצע גם חשבונאות וניהול רישום וכן להפריש כספים למיסי רפואה, ביטוח לאומי ומיסוי אבטלה.
חברות בינוניות וגדולות רבות מתקשרות מחוץ לשירותי שכר כדי לייעל את התהליך. המעסיקים עוקבים אחר מספר השעות שכל עובד עבד ומעביר מידע זה לשירות השכר. ביום המשכורת, שירות המשכורות מחשב את הסכום הגולמי שהעובד חייב לו על פי מספר השעות או השבועות שעבדו במהלך תקופת השכר ושיעור השכר. השירות מנכה מיסים וניכוי במקורות אחרים מהרווחים ואז משלם לעובדים.
יתרונות וחסרונות של שימוש בשירותי שכר מקצועיים
שירותי שכר מקצועיים מציעים יתרונות רבים וכמה חסרונות. אחד היתרונות העיקריים של שירותי שכר הוא יכולתם להפיק מגוון של דוחות שמפשטים את הנהלים החשבונאיים ועוזרים לחברות להבטיח שהם עומדים בדרישות הגשת החוק והמס. שירות שכר עשוי גם לשמור על תיעוד של כמות חופשות או זמן אישי שעובדים השתמשו בו.
מבחינת החיסרון, כאשר חברות ממקורות מיקור חוץ ממערכת השכר שלהם, עליהן להסתמך על אנשים מחוץ לעסק לצורך הנהלת חשבונות מדויקת. במקרה של שגיאה, על צוות האתר במקום להתמודד עם עובדים מוטרדים. חברות עשויות להתמודד גם עם קנסות מס בגין שגיאת שירות המשכורות. כמו כן, שירותי שכר יקרים יותר מאשר הפעלת שכר פנים יומי. השירותים עשויים לגבות תשלום חודשי מוגדר או להציע מבני תשלום שונים עבור שכבות שירות שונות. בגלל עלותם, ייתכן ששירותי שכר אינם האפשרות הטובה ביותר עבור חברות קטנות עם תקציבי הפעלה צמודים.
תוכנות שכר שכר
במקום להשתמש בשירותי שכר מיוחדים, חברות מסוימות בוחרות להסתמך על תוכנות שכר. ברגע שהחברה רוכשת את התוכנה, אין עמלות חודשיות נוספות. תוכנות כוללות בדרך כלל טפסי מס להדפסה וטבלאות ניכוי. בנוסף לחיסכון הכספי, מערכות שכר פנימיות עוזרות לחברות לשמור על פרטיות כספית חסויה. עם זאת, תוכנות יכולות לקחת זמן רב, מה שעלול להוות בעיה עבור חברות עם צוות מצומצם.
