מהי מסיבת עיתונאים?
מסיבת עיתונאים היא אירוע המאורגן להפצה רשמית של מידע ולענות על שאלות מהתקשורת. מסיבות עיתונאים מוכרזות גם בתגובה לנושאי יחסי ציבור ספציפיים.
מסיבות עיתונאים של תאגידים מובילות בדרך כלל על ידי הנהלת החברה או על ידי איש קשר או איש קשר לתקשורת. בהתחשב במשאבים מוגבלים, במיוחד בתקופה של רווחים רבעוניים או שנתיים, יתכן שיהיה קשה למשוך תשומת לב תקשורתית גדולה אלא אם כן לחברה יש הודעה ייחודית או ראויה לחלוק חדשות.
מסיבות עיתונאים נערכות על ידי תאגידים ועסקים אחרים, פוליטיקאים ואנשי ממשל אחרים.
הבנת ועידת עיתונאים
מסיבות עיתונאים מתקיימות על ידי חברות או יחידים ומשתתפים בתקשורת. במהלך האירוע, נואם אחד או יותר עשוי להתייחס לנוכחים. לאחר מכן יתכן וכתבים יוכלו לשאול שאלות.
לפני שתתקיים מסיבת עיתונאים, רשאית חברה לפרסם הודעה לעיתונות, תוך התייחסות לאופי האירוע. לעיתים אלה מונפקים הרבה לפני הוועידה.
לחברה יש את ההזדמנות להציג סיפור חדשות באור החיובי ביותר שלה על ידי הזמנת העיתונות לאירועים מיוחדים. במקרים אחרים, חברות פחות ידועות עשויות לרצות להגדיל את מעמדן בתקשורת על ידי הקלת סוכנויות הידיעות על סיקור אירועי החברה.
על ידי חשיפה תקשורתית חיובית, חברות מסוגלות להשיג הכרה וסמכות גבוהה יותר של המותג בשוק, בדרך כלל בעלות נמוכה בהרבה ממה שנדרש לקמפיין פרסום נרחב.
מסיבות עיתונאים נקראות גם ועידות חדשות. כשאין הצהרה רשמית או אין שאלות, האירוע נקרא Photo op.
מדוע לקיים מסיבת עיתונאים?
ישנן סיבות רבות לכך שחברות בוחרות לערוך מסיבות עיתונאים. הם עשויים להיקרא לבצע אחת מהפעולות הבאות:
- השב לרווחים, חדשות אחרות ו / או מחלוקות. הכרז על עזיבתו או הוספתו של מנהל חדש. חשף מתקן ייצור חדש. הכרז על פרסום מוצר חדש.
כמובן, אלה רק חלק מהמקרים שבהם חברה עשויה להתקשר לוועידה. במקרים מסוימים, חברות עשויות למתן את מסיבות העיתונאים שלהן לפני כל הפסקת חדשות.
Takeaways מפתח
- מסיבות עיתונאים הן אירועים בהם מופץ מידע ושם התקשורת יכולה לשאול שאלות. אירועים אלה נערכים כדי להגיב לחדשות חיוביות ושליליות, להשקות מוצרים, או לעורר את התקשורת והציבור בכל מידע אחר על חברה. מרבית מסיבות העיתונאים מוכרזות באמצעות הודעה לעיתונות שהיא הצהרה כתובה ומעוצבת המתווה את אופי הוועידה.
דברים שצריך לקחת בחשבון לפני מסיבת העיתונאים
לפני קיום מסיבת העיתונאים - או העיתונאים כפי שהם מכירים עיתונאים - יש כמה נקודות מפתח שחברה תשקול.
ראשית, ההודעה לעיתונות. בנוסף להכרזה על הוועידה, יש ליצור את השחרור היטב. זה צריך להיות ברור, תמציתי ולעניין. אבל זה אמור להתייחס גם לנושא העומד בפנינו, בין אם זו הודעה חיובית כמו השקת מוצר, או בתגובה לחדשות או למחלוקת שליליות.
גם המיקום של הפרסר חשוב באמת. הוא אמור להיות מסוגל להכיל את מספר המשתתפים וצריך להיות לו קישור למה שמוכרז. חברה עשויה להחליט לקיים את הוועידה במתקן הייצור או בחנות קמעונאית אם מדובר בהשקת מוצר חדשה.
שיקול נוסף הוא מי להזמין. לחברות לרוב יש רשימת מדיה המוערכת על הכנס עם עותק של ההודעה לעיתונות. ההזמנה, כמו השחרור, צריכה להיות מעוצבת היטב על מנת להגיע לרמה המרבית של האנשים המעוניינים בכך.
המעקב אחרי מסיבת העיתונאים חשוב לא פחות, כך שכל השאלות נענות וכדי להבטיח את הכיסוי המרבי של הסיקור התקשורתי.
