הגדרת חשבונית פרו פורמה

מהו חשבונית פרו פורמה?

חשבונית פרו-פורמה היא שטר מכירה מקדים שנשלח לקונים לפני משלוח או משלוח סחורה. החשבונית מתארת ​​בדרך כלל את הפריטים שנרכשו ומידע חשוב אחר כגון משקל המשלוח ודמי הובלה. פרופורמה, לטינית "כעניין של צורה" או "למען הטופס", חשבוניות נכנסות לעיתים קרובות לפעולות בינלאומיות, במיוחד למטרות מכס ביבוא.

Takeaways מפתח

• רוב חשבוניות הפרפורמה מספקות לקונה מחיר מכירה מדויק. אין הנחיות המכתיבות את המצגת או הפורמט המדויקים של חשבונית פרופורמה. חשבונית פרופורמה דורשת מספיק מידע בלבד בכדי לאפשר למכס לקבוע את החובות הנדרשות מבדיקה כללית של הסחורה הכלולה..

חשבונית פרו פורמה הוסברה

חשבונית פרופורמה שונה מהצעת מחיר פשוטה מכיוון שהיא הסכם מחייב, אם כי תנאי המכירה עשויים להשתנות. עסקים כמעט בכל הענפים משתמשים בחשבוניות פרופורמה כדי לעמוד בתהליך אישור הרכישה הפנימי שלהם. חשבוניות פרו פורמה מייעלות את תהליך המכירה על ידי ביטול הלוך ושוב נוסף לאחר סיום המכירה, מכיוון שכל התנאים הוסכמו מראש.

רוב חשבוניות הפרפורמה מספקות לקונה מחיר מכירה מדויק. זה כולל אומדן של עמלות או עמלות כלשהן, כגון מיסים רלוונטיים או עלויות משלוח. למרות שחשבונית הפרפורמה עשויה להיות כפופה לשינויים, היא מייצגת הערכת תום לב כדי להימנע מחשיפת הקונה לחיובים בלתי צפויים ומשמעותיים ברגע שהעסקה סופית.

חברה רשאית לשלוח חשבונית פרופורמה לפני משלוח משלוחים מוסכמים או יחד עם הפריטים שנשלחו. אמנם הוא מכיל עלות מדויקת, פרטים הקשורים למכירה, אך אינו דרישה רשמית לתשלום. אין הנחיות המכתיבות את המצגת או הפורמט המדויקים של חשבונית פרופורמה והיא עשויה להידמות לחשבוניות מסחריות אחרות או לא.

חשבוניות מסחריות ופרפורמטיות ומכס מכס בארה"ב

יש צורך בתיעוד ספציפי לפני שהסחורה יכולה לעבור במכס בארצות הברית. על חשבונית מסחרית מסורתית לרשום מידע משמעותי כמו הקונה והמוכר, תיאור הסחורה, הכמות, הערך של כל הפריטים שנשלחו ומיקום הרכישה.

חשבונית פרופורמה דורשת רק מספיק מידע בכדי לאפשר למכס לקבוע את החובות הנדרשות מבדיקה כללית של הטובין הכלולים. אם חברה משתמשת בחשבונית פרופורמה למכס, עליה להציג חשבונית מסחרית תוך 120 יום.

דוגמא אמיתית לחשבונית פרו פורמה

אם הצדדים כבר השלימו מכירה, חשבונית מסחרית רושמת אותה. אם העסקה טרם התרחשה, החברה המוכרת רשאית להשתמש בחשבונית פרופורמה. חברה רשאית גם להשתמש בחשבונית פרופורמה אם בתנאי חוזה המכירה מצוין כי לא יש לשלם תשלום מלא עד שהקונה יקבל סחורה מסוימת.

לדוגמא, לקוח מאפייה עשוי להסכים למחיר של עוגה בחשבונית הפרופורמה, והאופה יספק את העוגה ברגע שהיא תהיה מוכנה. הלקוח ישלם עם קבלת החשבונית. סכום החשבונית הסופית יהיה זהה או קרוב לסכום בחשבונית הפרופורמה.