יסודות טופס
טופס 941 הוא טופס בן שני עמודים המורכב מחמישה חלקים:
- מידע על מעסיק. בחלקו העליון של העמוד נעשה שימוש בטופס בכדי לספק את שם המעביד (כולל שם מסחרי אם לא שם המעסיק), כתובת ומספר זיהוי מעביד (EIN). כמו כן, על המעסיק לציין את הרבעון אליו מוגש הטופס: רבעון ראשון (ינואר, פברואר ומרץ), רבעון שני (אפריל, מאי ויוני), הרבעון השלישי (יולי, אוגוסט וספטמבר) והרבעון הרביעי (אוקטובר) נובמבר ודצמבר). חלק 1. זהו לב הטופס מכיוון שהוא מציג את מספר העובדים, הפיצויים ששולמו והמסים המגיעים. להלן תיאור נרחב יותר. חלק זה מראה אם המעביד חייב מיסים (יתרה המגיעה) או שיש לו מיסי העסקה ששולמו יתר על המידה. ניתן להחיל תשלום יתר לקראת הרבעון הבא או לקבל אותו כהחזר (הבחירה מצוינת בחלק זה של הטופס). חלק 2. חלק זה שנמצא בחלקו העליון של עמוד 2 מסביר את לוח ההפקדות למס עבור מיסי העסקה. לוח ההפקדות עבור מרבית המעסיקים הוא חודשי (פירוט חבות המס לפי חודש מוזן כאן) או חצי שבועי. (יש דרישה להפקדה למחרת למיסים העולים על 100, 000 $; ניתן לשלם מסים פחות מ- 2, 500 $ באמצעות הטופס ואין צורך להפקידם.) מעסיקים המפקידים מיסים מסבירים שבועי למחויבות את חבות המס שלהם עבור הפיקדונות שלהם בתוספת B של טופס 941. חלק 3. חלק זה משמש כדי לענות על שתי שאלות הנוגעות לעסקי המעביד: האם הוא סגר או הפסיק לשלם שכר (והמועד שזה קרה) והאם יש עובדים עונתיים (כך שלא נדרש טופס רבעוני לכל רבעון) חלק 4. אם המעביד מעוניין שמס הכנסה ידבר עם צד שלישי, כגון רו"ח, חלק זה משמש להזנת מספר הטלפון ומספר זיהוי אישי בן חמש ספרות שנבחר באופן עצמאי של הצד השלישי (הממונה). חלק 5. זה החלק נועד לחתימת המעביד. זה כולל גם את תאריך החתימה ומספר טלפון בשעות היום.
אם מכין בתשלום מילא את הטופס, מידע המכין נכלל בסוף הטופס, כולל:
- שם שמירה על שם המילה (או שם המכין אם הוא עצמאי ללא שם חברה) תאריך הכתובת לחתימה מספר זיהוי מפעיל (EIN) של המכין או מספר הטלפון של הפירמה
אם ההפקדות אינן תואמות את גובה מיסי העבודה החבים ברבעון, תשלום יכול ללוות את הטופס. בעת ביצוע תשלום באמצעות טופס 941, כלול טופס 941-V, שובר תשלום, המסייע למס הכנסה לעבד את התשלום נכון.
מיסים המדווחים בטופס
כאמור, חלק 2 משמש לדיווח על גובה המסים ששולמו על שכר, טיפים ופיצויים אחרים. ישנם ארבעה סוגים של מיסים:
- מיסים על הכנסה המופעלים מתשלומי המשכורת של העובדים (שורה 3). מיסי ביטוח סוציאלי על שכר (שורה 5 א) או טיפים (שורה 5 ב). שיעור המס על זה הוא 12.4% (מכסה את חלק העובד והמעביד גם במס זה). מיסי רפואה (שורה 5 ג). שיעור המס על זה הוא 2.9 אחוזים (מכסים גם את המעסיק וגם את חלק העובד במס זה). מיסים נוספים של Medicare על פיצוי חייבים מעל 200, 000 $. שיעור המס על זה הוא 0.9%; זה משולם אך ורק על ידי עובדים.
למעסיקים קטנים
מעסיק שחייב מיסי העסקה של 1, 000 $ ומטה לשנה (שכר עבודה של לא יותר מ- 6, 000 $) יכול להגיש את טופס 944, החזר המס השנתי הפדרלי של המעסיק, אם ניתן לו מס הכנסה לכך. חייגו 800-829-4933 או שלחו בקשה בכתב, מכיוון שעליכם לקבל אישור לפני הגשת טופס זה במקום טופס 941.
טפסים מתוקנים
בשורה התחתונה
מיסי תעסוקה הם אחריות גדולה. למידע נוסף על תשלומים לעובדים חייבים במס וכיצד לחשב מסי עבודה בפרסומי מס הכנסה 15 (חוזר ה ') ו- 15-B.
יתכן ויהיה מעוניין לקרוא חובות מס לעסקים קטנים: מיסי שכר, מטרת טופס מס הכנסה 1065 ומטרת טופס W-9.
