הגדרת דמי הקלטה
עמלת הקלטה היא אגרה שגובה סוכנות ממשלתית בגין רישום או הקלטת רכישה או מכירה של נדל"ן כך שיהפוך לעניין של רשומה ציבורית. דמי ההקלטה מחויבים בדרך כלל על ידי המחוז (כמו בארצות הברית) מכיוון שהיא מחזיקה רישומים של כל רכישות ומכירות של נכסים. דמי ההקלטה משתנים ממחוזות למחוזות.
פריצת דמי הקלטה
מלבד כותרת לנכס, המחוז רושם גם משכנתאות ושעבודים אחרים כנגד הנכס. עמלת ההקלטה תלויה אפוא גם בסוג ומורכבות עסקת הנדל"ן.
כיצד נקבעים דמי הקלטה
כל סוכנות רשאית להנפיק הנחיות משלה להגשת מסמכים ולקבוע דמי הקלטה משלה לפי סוג מסמך. דמי ההקלטה למעשה עשויים להיות 12 $ במחוז אחד ואז $ 15 במחוז אחר. סוכנויות מסוימות מחייבות לפי גודל המסמך. לדוגמה, על מכשיר להקלטת קרקע יכול להיות עמלה של 60 $ עבור העמוד הראשון ואז 5 $ לדף לאחר מכן. סוכנות אחרת עשויה לגבות 84 דולר עבור העמוד הראשון ואז $ 1 עבור כל עמוד אחר. העמלות עשויות להשתנות עם הזמן ככל שהסוכנות והמחוז רואים צורך.
בעת מכירת נדל"ן, ייתכן שתשלם דמי הקלטה עבור העסקה כחלק מעלויות הסגירה על ידי הקונה או המוכר של הנכס, בהתאם לאופן בו נבנתה המכירה. במקרים רבים, הקונה עשוי לשלם את דמי ההקלטה עבור המשכנתא החדשה והמעשה שיוכנס לרשומה משפטית.
סוגי המסמכים שיכולים להיות כרוכים בתשלום דמי הקלטה כוללים תצהירים, חכירה, משכנתא, תעודות פינות, הגשת קוד מסחרי אחידה, שינויים בתואר, מעשים, רישום שמות מסחריים, סקרי גבול, ייפוי כוח, שטרי מכירה וחוזים אחרים. בהתאם לתחום השיפוט וההנחיות, יתכן ויהיה צורך לתעד עסקאות כמו מיזוג בנקאי עם דמי הקלטה שיושמו גם כן.
יכולה להיות דרישה כי המסמכים חייבים להיות מוגשים באופן אישי או בדואר לסוכנות אם לא מתקבלים רשומות אלקטרוניות. סוכנויות מסוימות עשויות גם להעדיף תשלומי דמי הקלטה שמתבצעים באמצעות המחאה ועשויים לגבות עמלות נוספות עבור תשלומי כרטיסי אשראי.
דמי הקלטה משמשים לכיסוי עלויות השירותים הניתנים על ידי הפקיד או סוכנות ההקלטות אשר חייבים לשמור עותקים מלאים ומדויקים של מסמכים רשמיים, אשר עשויים לשמש למטרות משפטיות ועסקיות, כגון כאשר חיפושים בכותרות נערכים כחלק מ מכירה.
