מהו היקף?
היקף מתייחס ליעדים והדרישות המשולבים הדרושים להשלמת פרויקט. המונח משמש לרוב בניהול פרויקטים. הגדרה נכונה של היקף הפרויקט מאפשרת למנהלים להעריך עלויות ואת הזמן הנדרש לסיום הפרויקט. זה מה שהופך את ניהול היקף לחלק חשוב כל כך בעסק - זה חוסך זמן וגם כסף. בדרך כלל ישנם שני סוגים שונים של היקף בניהול פרויקטים. אלה היקף פרויקטים ומוצרים.
Takeaways מפתח
- היקף מפרט את הזמן והעלות של פרויקט עסקי. המונח משמש בדרך כלל בניהול פרויקטים. היקף הפרויקט מקיף את כל העבודות הנחוצות לפרויקט, בעוד היקף המוצרים מתמקד רק בתוצאה הסופית. זחילת היקף היא כאשר שינויים בלתי נשלטים מאריכים את מועדי הפרויקט ודורשים ניהול פרויקטים אפקטיבי.
הבנת היקף
היקף הוא מונח המשמש בניהול פרויקטים. ניהול פרויקטים כולל תכנון וארגון של משאבי החברה להשלמת משימה, אירוע או פעולה ספציפיים והוא לרוב אירוע חד פעמי. סקופ מתאר את התהליכים והמשאבים הנדרשים להשלמת פרויקט או הפקת מוצר. על ידי זיהוי והכרה של משתנים שונים של פרויקט באמצעות ניהול היקפים, חברות מסוגלות לחסוך כסף.
הגדרה נכונה של היקף הפרויקט מאפשרת למנהלים להעריך עלויות ואת הזמן הנדרש לסיום הפרויקט.
כאמור, ישנם שני סוגים של היקף - היקף המוצר והיקף הפרויקט. היקף המוצר הוא דרך לזיהוי פונקציות של מוצר או שירות, בעוד היקף הפרויקט מדגיש את כל הדרוש בכדי לספק מוצר או שירות זה. בקיצור, היקף המוצרים מייצג את הדרישות התפקודיות בעוד היקף הפרויקט הוא החלק הדרוש לניהול פרויקטים.
ניתן לספק יכול לכלול כל מטרה או דרך ציון בתוך פרויקט כמו יצירת מוצרים, שירותים או תהליכים. בנוסף, זה יכול להיות מורכב משינויים מצטברים, המתוכננים על פני תוכנית הפרויקט המשמשת כדי לשלוט או להעריך את קצב התקדמות הפרויקט.
היקף מוצר לעומת היקף פרויקט
היקף מוצר
היקף המוצר מזהה את המאפיינים והפונקציות של מוצר או שירות. מאפיינים אלה כוללים תכונות פיזיות כמו גודל וחומרים, כמו גם מפרט פונקציונאלי. שיקולים פונקציונליים כוללים את מה שהמוצר נועד לעשות ואת מטרתו או השימוש הסופי שלו.
היקף המוצר מתמקד בתוצאה או בהצעה בפועל. זהו המוצר או השירות הסופי. היקף המוצר עשוי להתייחס גם לשירות או לפריט אחר לשימוש הלקוח. היקף המוצר שוקל לעיתים קרובות כיצד להעריך אם האובייקט בדרך לסיום והאם הוא עומד בתוצאה הצפויה.
היקף הפרויקט
לעומת זאת, היקף הפרוייקט מקיף את כל העבודות הדרושות בכדי לספק מוצר או שירות. בקצרה, היקף הפרויקט מתאר כיצד תושלם המשימה. זה כולל זיהוי ותיעוד של יעדי הפרויקט, מועדים, משימות, חברי הפרויקט, מועדים ואבני דרך. התיעוד מורכב מהצהרת היקף, הצהרת עבודה ופירוט מבנה העבודה.
היקף הפרויקט מתאר גם את גבולות הפרויקט על ידי ציון מה שאינו כלול במסגרת התוכנית. זה יכול לשלב מידע על תקציב הפרויקט או המשאבים הזמינים. מידע על לוח הזמנים של הפרויקט כמו גם הקצאת משימות עשוי להיכלל גם בתחום הפרויקט. לעיתים קרובות יוקצו קבוצות עבודה המפרטות את האנשים הפנימיים או החיצוניים אשר יהיו מעורבים בפרויקט.
שיקולים מיוחדים
שינויים בלתי נשלטים המאריכים תאריכים ידועים כזחלי היקף. מועדים מוגדלים עשויים לשנות את הדרישות המקוריות בהיקף הפרויקט. עם התקדמות הפרויקט, מתרחשים שינויים קטנים בתוכנית המקורית, מה שמרחיב את היקף המגבלות הראשוניות לגבי תקציב וזמן. שינויים קטנים יכולים להוביל לשינויים נוספים, וכתוצאה מכך להשפעה מדורגת של שיקולים ודרישות נוספים.
ניהול פרויקטים אפקטיבי שוקל את האפשרות של זחילת היקף ומשלב בתוכו אסטרטגיות להפחתה. הבנת החזון או המטרה העיקרית, תכנון ראשוני נכון, וכן פיתוח ואימוץ גישות למניעת זחילת היקף מלכתחילה הן דרכים למניעת זחילת היקף.
