מהו תקציב סטטי?
תקציב סטטי הוא סוג של תקציב המאגד בתוכו ערכים צפויים לגבי תשומות ותפוקות שהוגשו לפני תחילת התקופה המדוברת. תקציב סטטי - שהוא תחזית הכנסות והוצאות לאורך תקופה מסוימת - נותר ללא שינוי אפילו עם עלייה או ירידה בהיקפי המכירות והייצור. עם זאת, בהשוואה לתוצאות בפועל שמתקבלות לאחר מעשה, המספרים מתקציבים סטטיים יכולים להיות שונים למדי מהתוצאות בפועל. תקציבים סטטיים משמשים רואי חשבון, אנשי מקצוע בתחום הכספים וצוותי הניהול של חברות המחפשים לאמוד את הביצועים הכספיים של חברה לאורך זמן.
הבנת תקציב סטטי
התקציב הסטטי מיועד להיות קבוע ולא משתנה למשך התקופה, ללא קשר לתנודות שעשויות להשפיע על התוצאות. בעת שימוש בתקציב סטטי, חלק מהמנהלים משתמשים בו כמטרה להוצאות, עלויות והכנסות ואילו אחרים משתמשים בתקציב סטטי כדי לחזות את מספר החברה.
לדוגמה, תחת תקציב סטטי, החברה תקבע הוצאה צפויה, נניח 30, 000 דולר עבור קמפיין שיווקי, למשך התקופה. לאחר מכן, על המנהלים לדבוק בתקציב זה ללא קשר לאופן בו עלויות ההפקה של אותו קמפיין עוקבות במהלך התקופה.
תקציבים סטטיים משמשים לרוב על ידי ארגונים ללא כוונת רווח, חינוך וממשל, מכיוון שהוענק להם סכום כסף ספציפי שיוקצה לתקופה מסוימת.
Takeaways מפתח
- תקציב סטטי משלב בתוכו ערכים צפויים לגבי תשומות ותפוקות שנמצאו לפני תחילת תקופה. תקציב סטטי צופה הכנסות והוצאות על תקופה מסוימת אך נותר ללא שינוי גם עם שינויים בפעילות העסקית. תקציבים סטטיים משמשים לרוב על ידי לא ארגוני רווח, חינוך וממשל. שלא כמו תקציב סטטי, תקציב גמיש משתנה או משתנה עם שינויים בהיקפי המכירה והייצור.
תקציב סטטי המבוסס על תפוקות ותשומות מתוכננות לכל אחת מחטיבות החברה יכול לעזור לניהול לעקוב אחר הכנסות, הוצאות וצרכים תזרים מזומנים.
היתרונות של תקציב סטטי
תקציב סטטי עוזר לפקח על הוצאות, מכירות והכנסות, המסייע לארגונים להשיג ביצועים פיננסיים מיטביים. על ידי שמירה על כל מחלקה או חטיבה במסגרת התקציב, חברות יכולות להישאר במסלול עם היעדים הכספיים לטווח הארוך. תקציב סטטי משמש מדריך או מפה לכיוון הכולל של החברה.
בתוך ארגון, תקציבים סטטיים משמשים לרוב על ידי רואי חשבון וקציני כספים ראשיים - ומספקים להם שליטה פיננסית. התקציב הסטטי משמש כמנגנון למניעת הוצאות יתר והתאמת הוצאות - או תשלומים יוצאות - עם הכנסות נכנסות ממכירות. בקיצור, תקציב סטטי מנוהל היטב הוא כלי לתכנון תזרים מזומנים עבור חברות. ניהול תזרים מזומנים תקין מסייע להבטיח לחברות את המזומנים העומדים לרשותם במקרה בו נוצר מצב בו יש צורך במזומן, כגון פירוט בציוד או עובדים נוספים הנחוצים לשעות נוספות.
בעת שימוש בתקציב סטטי, חברה או ארגון יכולים לעקוב אחר המקום בו מוציאים את הכסף, כמה הכנסות נכנסים, ולעזור להישאר במסלול עם היעדים הכספיים שלה.
תקציבים סטטיים לעומת תקציבים גמישים
שלא כמו תקציב סטטי, תקציב גמיש משתנה או משתנה עם שינויים במכירות, היקפי ייצור או פעילות עסקית. ניתן להשתמש בתקציב גמיש, למשל אם יש צורך בחומרי גלם נוספים ככל שעוצמת הייצור גדלה עקב עונתיות במכירות. כמו כן, צוות זמני או עובדים נוספים הנחוצים לשעות נוספות בתקופות עמוסות מתוקצבים בצורה הטובה ביותר באמצעות תקציב גמיש לעומת סטטי.
לדוגמא, נניח שלחברה היה תקציב סטטי עבור עמלות מכירות לפיה הנהלת החברה הקצתה 50, 000 $ לשלם לעובדי המכירות עמלה. ללא קשר להיקף המכירות הכולל - בין אם זה היה 100, 000 $ או 1, 000, 000 $ - העמלות לעובד יחולקו בסכום הסטטי של 50, 000 $. עם זאת, תקציב גמיש מאפשר למנהלים להקצות אחוז מהמכירות בחישוב עמלות המכירה. ההנהלה עשויה להקצות עמלה של 7% עבור נפח המכירות הכולל שנוצר. אף על פי שהתקציב הגמיש, העלויות יעלו עם עליית עמלות המכירה, כך גם ההכנסות מהמכירות הנוספות שנוצרו.
מגבלות התקציבים הסטטיים
תקצוב סטטי מוגבל על ידי היכולת של ארגון לחזות במדויק את הוצאותיו הדרושות, כמה להקצות לאותן עלויות והכנסות התפעול שלו לתקופה הקרובה.
תקציבים סטטיים עשויים להיות יעילים יותר עבור ארגונים שיש להם מכירות ועלויות צפויות מאוד, ובתקופות קצרות יותר. לדוגמה, אם חברה רואה את אותן עלויות בחומרים, שירותים, עבודה, פרסום וייצור חודש אחר חודש כדי לשמור על פעילותה ואין כל ציפייה לשינוי, תקציב סטטי עשוי להתאים לצרכים שלה.
אם לא ניתן יהיה לתכנן חזוי כזה, יהיה פער בין התקציב הסטטי לתוצאות בפועל. לעומת זאת, תקציב גמיש עשוי לבסס את הוצאות השיווק שלו על אחוז מכלל המכירות לתקופה. פירוש הדבר שהתקציב ינוע יחד עם ביצועי החברה ועלויותיה האמיתיות.
כאשר משווים את התקציב הסטטי לפנים אחרות בתהליך התקצוב (כגון התקציב הגמיש והתוצאות בפועל), ניתן לגזור שני סוגים של שונות שונות בתקציב:
1. שונות תקציבית סטטית: ההבדל בין התוצאות בפועל לתקציב הסטטי
2. שונות של נפח מכירות: ההבדל בין התקציב הגמיש לתקציב הסטטי
שונות זו משמשת כדי להעריך האם ההבדלים היו חיוביים (הגדלת הרווחים) או לא שליליים (ירידה ברווחים). אם העלויות בפועל של ארגון היו מתחת לתקציב הסטטי וההכנסות עברו את הציפיות, העלאת הרווח שהתקבלה תהיה תוצאה חיובית. לעומת זאת, אם ההכנסות לפחות לא עמדו ביעדים שנקבעו בתקציב הסטטי, או אם העלויות בפועל חרגו מהמגבלות שנקבעו מראש, התוצאה תוביל לרווחים נמוכים יותר.
