מהי שגיאת טרנספוזיציה?
שגיאת טרנספוזיציה היא שגיאה פשוטה של הזנת נתונים המתרחשת כאשר שתי ספרות שהן אינדיבידואליות או חלק מרצף מספרים גדול יותר הופכות בטעות (מועברות) בטעות בעת פרסום עסקה. אף על פי שגיאה מסוג זה היא לרוב קטנה ולא מכוונת, היא עלולה לגרום להפסדים כספיים עצומים במקרים מסוימים.
אלה הן תת-משנה של מה שמכונה שגיאות תמלול.
Takeaways מפתח
- שגיאת טרנספורמציה היא שגיאת הזנת נתונים המופיעה כאשר שתי ספרות - בודדות או חלק מרצף מספרים גדול יותר - מתהפכות בטעות בעת פרסום עסקה. הנגרמות על ידי טעות אנושית, הן לרוב קטנות ולא מכוונות, אך עלולות לגרום לכדי ענק הפסדים כספיים. אם רישומי החשבונאות של עסק מראים פער, פעולה אחת קלה היא לחלק את הפער בתשעה. הסכום, אם הוא שגוי, יחלק באופן שווה בתשעה.
הבנת שגיאות טרנספוזיציה
כאשר מועברים שני מספרים סמוכים, השגיאה המתמטית המתקבלת תמיד תהיה מתחלקת ב- 9 (למשל, (72 - 27) / 9 = 5). מספרי בנקים יכולים להשתמש בכלל זה כדי למצוא במהירות את השגיאות שלהם במקרים רבים. טעויות טרנספוזיציה עשויות להתרחש בחברות רואי חשבון, בתיווך ובכל שאר תחומי המימון.
שגיאות טרנספוזיציה שנעשו בעולם המסחר נקראות לעתים עסקאות אצבעות שומן.
שגיאות טרנספוזיציה הן בדרך כלל תוצאה של טעות אנושית ואינן מכוונות באופיין. ביחס לחשבונאות, זה נפוץ ביותר כשמוזנים ידנית נתונים ומפנים ממקור אחר. זה יכול לכלול מקרים שבהם מידע מחשבונית שהתקבל על ידי חשבונות חייבים להזין את המאזן באופן לא מדויק. זה יכול להתרחש גם במקרים שבהם המחאות לתשלומי חובות אינם מקשים בצורה שגויה, וכתוצאה מכך מונפק סכום תשלום לא תקין.
שגיאת טרנספוזיציה יכולה להתרחש בכל ענף בו יש להזין מחדש נתונים שהתקבלו בצורה אחת. זה יכול לכלול מספר טלפון, כתובת או מיקוד שיש להכניס לפרופיל של לקוח, כמו גם סכומים שיירשמו עבור פריטים שהוזמנו או אפילו במידע על מינון תרופות.
זיהוי שגיאות טרנספוזיציה
אם ברשומות החשבונאיות של עסק מופיעים אי התאמה, חיובית או שלילית, פעולה אחת קלה היא לחלק את הפער ב 9. אם שגיאת טרנספוזיציה היא אפשרות, הסכום יחלק באופן שווה ב 9. בעוד שהסכום המחלק ב 9 אינו ערובה לשגיאת טרנספוזיציה, זה יכול לספק הנחיות לגבי סוג השגיאה שיש לחפש קודם לפני אפשרויות מורכבות יותר.
בשנת 2014, סוחר יפני הזמין בטעות 1.9 מיליארד מניות בטויוטה באחד המסחר הידועים באצבעות השומן. למזלנו, הסדר מעולם לא עבר.
דוגמאות לטעויות טרנספוזיציה
כאשר רושמים את ערך הנכסים ומתרחשת שגיאת טרנספורמציה, הדבר עלול לגרום לדיווח על אי דיוקים לסוכנויות שונות, כמו שירות הכנסות הפנימיות (IRS) או לבעלי המניות. שגיאת הטרנספורמציה יכולה להשפיע על תחומים כמו חבות מס, אם השגיאה תיצור הבדל מספיק גדול.
לדוגמה, שגיאה של שיא של 24.74 $ כ- 24.47 $ תהיה מינורית יחסית מכיוון שהשגיאה מסתכמת ב- 0.27 $ בלבד. אם יירשם הסכום 1, 823, 000.00 $ כ 1, 328, 000.00 $, לשגיאה המתקבלת יש ערך של 495, 000 $.
דוגמאות נוספות יכולות לכלול מקרים שבהם מחליפים שני מספרים בשני תחומי חשבונאות. לדוגמה, נניח שיש שני פריטי שורה שצריך להזין לגיליון אלקטרוני או למנגנון הקלטה אחר. אם הסכום מפריט A נרשם בטעות בשורה לפריט B, או להפך, שגיאה זו יכולה להיחשב כטרנספורמציה.
