מהו מאזן ניסיון?
יתרת ניסיון היא גיליון עבודה של הנהלת חשבונות, בו יתרת כלל הספרים נערכת לסכומי עמודות של חיוב וחשבון אשראי שהם שווים. חברה מכינה מאזן ניסיון מעת לעת, לרוב בסוף כל תקופת דיווח. המטרה הכללית של ייצור איזון ניסיון היא להבטיח שהערכים במערכת הנהלת חשבונות של החברה נכונים מבחינה מתמטית.
מאזן בוחן
איך מאזן ניסיון עובד
הכנת יתרת ניסיון לחברה משמשת לאיתור שגיאות מתמטיות שהתרחשו במערכת הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה. אם סך החיובים שווה לסך הזיכויים, יתרת הניסיון נחשבת לאיזון ולא אמורות להיות שגיאות מתמטיות בספר החשבונות. עם זאת, אין פירוש הדבר כי אין טעויות במערכת הנהלת החשבונות של החברה. לדוגמה, עסקאות המסווגות שלא כהלכה או כאלה שפשוט חסרים במערכת עדיין יכולות להיות טעויות חשבונאיות מהותיות שלא יתגלו על ידי הליך מאזן הניסיון.
Takeaways מפתח
- יתרת ניסיון היא גיליון עבודה עם שתי עמודות, אחת לחיובים ואחת לזיכויים, המבטיחה כי הנהלת החשבונות של החברה נכונה מבחינה מתמטית. החיובים והזיכויים כוללים את כל העסקאות העסקיות של חברה לאורך תקופה מסוימת, כולל סכום של חשבונות כמו נכסים, הוצאות, התחייבויות והכנסות. חיובים וזיכויים של יתרת ניסיון שווה מבטיחים כי אין טעויות מתמטיות, אך עדיין יתכנו טעויות או טעויות במערכות הנהלת החשבונות.
דרישות ליתרת ניסיון
חברות רושמות בתחילה את העסקאות העסקיות שלהן בחשבונות הנהלת חשבונות בתוך הספר הגדול. בהתאם לסוג העסקאות העסקיות שהתרחשו, ניתן היה לחייב או לזקוף חשבונות בחשבונות במהלך תקופת חשבונאות נתונה לפני שהם משמשים בגיליון עבודה של מאזן ניסיון. יתרה מזאת, ייתכן שחשבונות מסוימים שימשו לרישום עסקאות עסקיות מרובות. כתוצאה מכך, יתרת הסיום של כל חשבון ספר חשבונות כמוצג בגליון העבודה של יתרת ניסיון היא סכום כל החיובים והזיכויים שנכנסו לאותו חשבון בהתבסס על כל העסקאות העסקיות הקשורות.
עסקאות של חברה נרשמות בספר כללי, ובהמשך מסוכמות להיכלל ביתרת ניסיון.
בסוף תקופה חשבונאית, על חשבונות הנכס, ההוצאה או ההפסד לכל אחד מהם להיות יתרת חיוב, ולחשבונות ההתחייבות, ההון, ההכנסות או הרווח צריכים לכל אחד מהם יתרת אשראי. עם זאת, חשבונות מסוימים מהסוג הקודם עשויים לזכות גם וייתכן שחשבונות מסוימים מהסוג האחרון חויבו במהלך התקופה החשבונאית כאשר עסקאות עסקיות קשורות מצמצמות את יתרות החיוב והאשראי של חשבונותיהם בהתאמה, השפעה הפוכה על אותם חשבונות ' סיום יתרות חיוב או אשראי. בגליון עבודה של יתרת ניסיון, כל יתרות החיוב מהוות את העמודה השמאלית, וכל יתרות האשראי מהוות את העמודה הימנית, כאשר כותרות החשבונות ממוקמות בצד ימין השמאלי של שתי העמודות.
שיקולים מיוחדים
אחרי הכל, חשבונות החשבונות והיתרות שלהם מופיעים בגליון עבודה של יתרת ניסיון במתכונת הסטנדרטית שלהם, מוסיפים את כל יתרות החיוב ואת יתרות האשראי בנפרד כדי להוכיח את השוויון בין סך החיובים לסך הזיכויים. אחידות כזו מבטיחה כי אין חיובים ושווי זיכוי שלא הוזנו באופן שגוי במהלך תהליך ההקלטה הכפולה. עם זאת, מאזן ניסיון לא יכול לאתר שגיאות הנהלת חשבונות שאינן טעויות מתמטיות פשוטות. אם חובות ונקודות זיכוי שווים מוחדרים לחשבונות הלא נכונים, לא נרשמת עסקה או נעשות שגיאות בקיזוז עם חיוב וזיכוי בו זמנית, יתרת ניסיון עדיין תראה איזון מושלם בין סך החיובים והזיכויים.
