מהו טופס דיווח ערך
טופס דיווח הערך הוא דוח ביטוח המשמש למסירת המידע הנחוץ לכמויות כיסוי משתנות הנחוצות לעסק המחזיק מלאי לא סדיר לאורך השנה. המלאי הלא סדיר יכול להיות הבדלים בכמויות, באיכות ובפריטים הספציפיים המוחזקים. טופס דיווח הערכים מדווח מעת לעת על ערכי מלאי המשנה זה לספק הביטוח. המבטח, בתורו, מתאים את כמות הכיסוי כך שישקף את ערך המלאי הנוכחי. שימוש בטופס לדיווח על ערך יכול לעזור לחברה להימנע מביטוח יתר או בביטוח לא קטן. ייתכן שתראה טופס זה תחת השם של טופס דיווח מלאי.
פורץ טופס דיווח על ערך
זה קריטי עבור חברה לקיים ביטוח הולם לכיסוי מפגעים, וטופס דיווח הערכים הוא כלי חיוני לקביעת רמות הביטוח של הנכסים המסחריים הראויים. מסחר עסקי מסוים דורש מחברה מלאי המשתנים משמעותית לאורך השנה בהתאם לגורמים עונתיים, צרכי הצרכן ותנודות בהיצע ובביקוש.
מהקמעונאים ועד היצרנים, הזרימה המחזורית וזרימת הסחורות דורשת פיקוח ומעקב שוטפים. מרבית ענף הביטוח משתמש בטופס מספר תקני CP13-10 במשרד שירותי הביטוח הסטנדרטיים, אך ישנם טפסים אחרים הנמצאים בשימוש. על עסקים לוודא שהם עובדים עם סוכן ביטוח או מתווך המכיר את הדרישות הייחודיות הנחוצות בעת שימוש בשיטת דיווח ערכים.
אפשרויות לדיווח על ערך מלאי
כשמדובר בהשגת ביטוח לכיסוי החלפת מלאי, לחברה יש מספר אפשרויות.
הם עשויים לרכוש כיסוי שיכלול את המלאי הגבוה ביותר או הנמוך ביותר מבחינה היסטורית. בצד אחד של שיטה זו העסק מבוטח יתר ומוציא הון במקום שאינו נחוץ. בצד ההפוך, החברה מציבה את עצמה בסיכון חמור אם צריך להיפגע מפגעים רבים. החברה עשויה לפצל את ההבדל בין שיאים ושפלות ולרכוש ביטוח נכסים עבור הסכום הממוצע של המלאי, אך שוב מהימרת שהם בצד ימין של כל אובדן אפשרי.
עסקים עשויים גם להשתמש בהמלצות הגבלה המאפשרות שינויים בפוליסה לאורך כל תקופת התקופה, אך ישפיעו גם על הפרמיה. עם זאת, אישורים הם בעייתיים בכך שעל העסק לחזות בתאריכים ורמות מלאי, מה שעדיין משאיר את החברה פתוחה לסיכון.
טופס דיווח הערכים מעניק לחברות אפשרות נוספת בקביעת גבולות לביטוח. הפרמיות בדרך כלל יהיו נמוכות יותר כאשר משתמשים בשיטת דיווח הערכים. עם זאת, שיטה זו מחייבת מסירות כדי למנוע עונשים מהדיווח הלא נכון. הערכת קנסות משמעותיים עשויה להתרחש עבור טפסים שהוגשו באופן שגוי כאשר עסק מאוחר יותר טוען למפגע מכוסה. ספק הביטוח רשאי להחיל גם סנקציות בגין דיווח תת-יתר ויותר מדי של ערכי הנכס.
אחריות חברתית עם טפסים לדיווח על ערך
החברה בוחרת באיזו תדירות עליה למלא את הטופס. הגשת דיווח על ערך עשויה להתרחש מדי יום, שבועי, חודשי, רבעוני או אפילו לפי תקופת המדיניות. בהתאם לתדירות שנבחרה, ישנם מועדי חובה שהחשבונאות המלאה חייבת להגיע למשרד המבטח. חברה תחליט גם מה לכלול ואיך לכלול פריטים בטופס הדיווח. עם זאת, חשבונאות מלאה ומדויקת של עלויות המלאי המדווח היא דרישה.
עסקים מסוימים ישתמשו בטופס דיווח הערך לצורך מלאי וישתמשו בכיסוי נפרד לביטוח נכסים עבור פריטים כמו מחשבים, שולחן כתיבה, ציוד ורכוש עסקי אחר שנשאר סטטי יחסית לאורך השנה. בדרך זו חברות יכולות לשמור על רמת כיסוי מתאימה על ידי התאמת צרכי הביטוח של כל חודש או כל רבעון על בסיס מלאי שוטף.
על טפסי דיווח ערכים לשאת בחתימתו של קצין חברה מורשה או עובד מיועד. החברה תצטרך לזהות כל שיפור ושיפור במיקום, כמו גם מיקומים חדשים, שנוספו מאז תקופת הדיווח האחרונה.
