כמה פעמים שמעת את האמרה "מזומן הוא מלך"? הסיבה שאתה שומע (או קורא) את זה כל כך היא שהיא נכונה. לדוגמה, חברת בנייה או קבלנות שפועלת בעקביות עם הפסד עשויה להיכשל. עם זאת, חברה שתמיד סובלת מתזרים מזומנים שלילי תיכשל.
הפיתרון הוא לייצר תזרים מזומנים חיובי על בסיס חודשי, שיאפשר לשלם לעובדים ולבצע תשלומים במועד. מפתח ברור אחד להצלחה הוא לתעדף הכנסות והוצאות, אך זו הצהרה רחבה.
10 אסטרטגיות
לקבלת עומק רב יותר כיצד חברת בניה או קבלנית יכולה לשפר את תזרים המזומנים שלה, שקול את 10 האסטרטגיות הבאות:
1. תזרים מזומנים עתידי של הפרויקט
זה קצת יותר מסובך בבנייה מאשר ברוב הענפים בגלל מידת הפרויקטים השונים ומשינוי ההזמנות בפרויקטים השוטפים. עם זאת, על ידי ניצול של תוכנת ניהול תזרים מזומנים, לחברת בנייה עדיין תהיה הזדמנות לקבל מושג כללי לגבי ההכנסות וההוצאות שצפויות לצפות בעתיד. תכנון נכון לקראת אירועים אלה יסייע במניעת בעיות שכר ותשלום.
2. פרוס עלויות
אלא אם כן תקבלו הנחה תלולה, חברת בנייה הרוכשת חומרים וציוד צריכה להשתמש במימון. זה יבוא עם ריבית, אבל זה יפיץ תשלומים נדרשים, שישאירו יותר מזומנים בעסק לפעילות.
3. קנו את המחירים הטובים ביותר
כל ספק רוצה עסק. אם תודיע להם שאתה קונה את ההצעה הטובה ביותר, סביר להניח שספק ייתן לך את הדיל הטוב ביותר האפשרי, במיוחד אם אתה לא מבלף ומוכן להתרחק. על ידי הפחתת עלויות אתה מפנה מזומנים.
4. גש נכון את שכר העבודה
זהו מצב שונה בהרבה בבנייה מאשר ברוב העסקים. בבנייה כמעט תמיד מקבלים שכר לעובד על בסיס דו-שבועי. כדי לשפר את תזרים המזומנים, תוכלו לשכור קבלני משנה, אשר לעתים קרובות משולמים כל ארבעה שבועות. עם זאת, יש לעשות זאת רק במצבים מיוחדים, מכיוון שתקבלו תוצאות באיכות גבוהה יותר מעובדים קבועים במשרה מלאה - וכי עבודה באיכות גבוהה יותר מפחיתה את הסיכוי לתאונות ומצבי פרוייקטים ומגדילה את הסבירות לעסקים חוזרים.
5. תהליך שינוי הזמנות במהירות
הזמנות שינוי נפוצות בבנייה, ולעתים קרובות הן תוצאה של פרויקט הדורש יותר זמן, כסף ו / או משאבים ממה שחשבו במקור. מזג אוויר קיצוני יכול גם לשחק תפקיד. על מנהל הפרויקט לעבד הזמנת שינוי באופן מיידי, במקום לחכות עד לסיום הפרויקט. כסף זה צריך להתקבל במהירות, מה שישפיע לטובה על תזרים המזומנים.
6. שלח חשבוניות אוטומטיות מייד
יש לבצע אוטומציה של כל החשבוניות בהקדם האפשרי. אם אתה רוצה למקסם את פוטנציאל תזרים המזומנים, שלח חשבוניות מראש.
7. קבל תשלומים אלקטרוניים
על ידי קבלת תשלומים אלקטרוניים, הכסף יתקבל מהר יותר, יגדיל את תזרים המזומנים ומאפשר להשתמש בהון רב יותר לפעילות יומית, חייבים וצמיחה.
8. הכשר את מנהל הפרויקט בניהול תזרים מזומנים
בבנייה 85% מזומנים מגיעים מעבודות פרוייקט הנמצאות בעיצומן, מה שאומר שביצועי תזרים המזומנים תלויים בניהול תזרים המזומנים של מנהל הפרויקט. בנוסף לאימונים, תוכלו להציע תמריץ על בסיס ביצועי תזרים מזומנים. זה כנראה יעיל.
9. הימנע מחיובי יתר ומחיוב חיובי
חלק ממנהלי הפרויקטים יתגאו בחיוב יתר. מכיוון שהמשמעות היא שהחשבונית תהיה גבוהה מהעבודה שהושלמה עד כה, היא תגדיל את תזרים המזומנים הנוכחי. החיסרון הוא שזה יפחית את תזרים המזומנים בסיום הפרויקט. אם יש צורך בחיוב נמוך, תזרים המזומנים ייקח מכה בטווח הקרוב. הגישה הטובה ביותר היא לחייב לפי כמה מהפרויקט הושלם.
10. הגדר יעד למצטיינים במכירות יום
כניסה למטרה מגדילה מאוד את סיכויי ההצלחה. המספר הממוצע של הימים שנדרש לתשלום בבנייה הוא בין 60 ל 90. שקול בחום להגדיר יעד ריאלי להפחית את המספר ל 50 יום. תוכלו לעשות זאת על ידי שליחת חשבוניות מיידיות, הצעת תמריצי תשלום, כתיבת תנאים ברורים, בדיקת דוחות אשראי לפני ביצוע עסקות, וארגון מחדש של תנאים עם שאינם משלמים.
בשורה התחתונה
חברות בנייה פועלות באופן שונה מרוב העסקים מכיוון ששום פרויקט אינו זהה. לכן שיפור תזרים המזומנים דורש כמה אסטרטגיות שונות. הרבה יהיה תלוי ביכולתו של מנהל הפרויקט לנהל את תזרים המזומנים. אם כך, הקפידו לשכור מנהל פרויקט מוסמך או להציע הכשרה מקיפה לניהול תזרים מזומנים למנהל פרויקטים הנוכחי.
מעבר לניהול פרויקטים נכון, חברת בנייה צריכה לעשות כל שביכולתה כדי להגדיל את מהירות החייבים, מה שישפר את תזרים המזומנים. (לקבלת תובנות קשורות, קרא כיצד פועל ניהול פרויקטים זריז.)
