מהי שיטת ההקצאה?
שיטת ההקצאה היא דרך להקצות משאבים ארגוניים שבהם כל משאב מוקצה למשימה מסוימת. המשאב יכול להיות כספי, כוח אדם או טכנולוגי.
הבנת שיטת ההקצאה
שיטת ההקצאה משמשת כדי לקבוע אילו משאבים מוקצים לאיזו מחלקה, מכונה או מרכז הפעולה בתהליך הייצור. המטרה היא להקצות משאבים בצורה כזו כדי לשפר את יעילות הייצור, לשלוט על עלויות ולמקסם את הרווחים.
לשיטת ההקצאה יישומים שונים למקסום המשאבים, כולל:
- הקצאת המספר הנכון של עובדים למכונה או למשימה הקצאת מכונה או מפעל ייצור ומספר העבודות שמכונה או מפעל מסוימים יכולים לייצר הקצאת מספר אנשי מכירות לטריטוריה או לטריטוריות מסוימות הקצאת מחשבים, מחשבים ניידים חדשים ועוד מכשירים טכניים לאזורים הזקוקים להם ביותר ואילו מחלקות בעדיפות נמוכה יותר יקבלו את הדגמים הישנים יותר
חברות יכולות לקבל החלטות תקצוב בשיטת ההקצאה מכיוון שהיא יכולה לעזור לקבוע את סכום ההון או הכסף הדרושים לכל תחום בחברה. הקצאת כסף או משאבים יכולים להיעשות על ידי ניתוח ביצועי העבר של עובד, פרויקט או מחלקה בכדי לקבוע את הגישה היעילה ביותר.
ללא קשר למשאב שהוקצה או למשימה שיש לבצע, המטרה היא להקצות משאבים כדי למקסם את הרווח שמפיק המשימה או הפרויקט.
דוגמא לשיטת הקצאה
בנק מקצה את כוח המכירות שלו בכדי להרחיב את עסק הלוואת המשכנתא. לבנק מעל 50 סניפים בניו יורק, אך רק עשרה בשיקגו. בכל סניף יש צוות המשמש להכנסת לקוחות חדשים.
צוות ההנהלה של הבנק מחליט לבצע ניתוח בשיטת ההקצאה כדי לקבוע היכן יש להקצות את אנשי המכירות החדשים שלהם. בהתחשב בתוצאות הביצועים בעבר באזור שיקגו, הבנק הפיק פחות לקוחות חדשים מאשר בניו יורק. פחות לקוחות חדשים הם תוצאה של נוכחות שוק קטנה בשיקגו.
כתוצאה מכך, ההנהלה מחליטה להקצות את השכירות החדשות לאזור ניו יורק, שם יש לה נתח שוק גדול יותר כדי למקסם את צמיחת הלקוחות החדשה ובסופו של דבר הכנסות.
