מהו קוד הרשאה?
קוד הרשאה הוא סיסמה אלפא-נומרית המאשרת למשתמש שלה לרכוש, למכור או להעביר פריטים, או להזין מידע למרחב מוגן אבטחה. קוד הרשאה הוא לרוב רצף של אותיות, מספרים, או שילוב של שניהם, המאמת את זהותו של אדם, מאשר עסקה או מספק גישה לאזור מאובטח.
השימוש הנפוץ ביותר בקודי הרשאה הוא אלה שנשלחים לסוחר ממנפיק כרטיסי אשראי, כדי לאשר כי בכרטיס האשראי של הלקוח יש מספיק אשראי כדי לאשר את העסקה.
פלטפורמות שונות עשויות להטיל דרישות ספציפיות כאשר מבקשים ממשתמשים ליצור סיסמאות; לדוגמה, הם עשויים לחייב שימוש בסימן פיסוק - אותיות רישיות וקטנות - או ספי אורך מינימליים.
הבנת קודי הרשאה
קודי הרשאה משמשים לכל עסקה או רשומה שיש להם הגבלות על הגישה למשתמשים. לדוגמה, קוד הרשאת כרטיסי אשראי הוא קוד בן חמש או שש ספרות מהבנק המנפיק לספק, המאשר את המכירה. אם כרטיס האשראי בו נעשה שימוש מזויף או אם הכרטיס עבר את המגבלה שנקבעה מראש, חברת האשראי תדחה אוטומטית את המכירה. אם הוא מאושר, קוד ההרשאה מצורף לעסקת כרטיסי האשראי. זה מסמן לבית העסק כי העסקה לגיטימית, תוך כדי עזרה בזיהוי העסקה בבדיקות המשך, כגון החזרת סחורה או רכישת סכסוכים.
קודי הרשאה מועברים דיגיטלית ומשמשים להאצת עיבוד כרטיסי האשראי. אם הספקים היו חייבים להתקשר למנפיק עבור קוד הרשאה בעל פה, על מנת להשלים כל עסקה ועסקה, הדבר היה מקטין באופן דרסטי את מהירות המסחר.
Takeaways מפתח
- קודי הרשאה הם סיסמאות אלפא-נומריות המסמיכות משתמשים לבצע עסקאות שונות. בעולם התאגידים ניתן לתת לעובדים קודי הרשאה שונים לרכישות והוצאות המכילות ספי עסקאות ספציפיים. למרות שניתן להשתמש בקודי הרשאה לצמיתות לאורך כהונתו של העובד, הם לעיתים קרובות דורשים רענון שגרתי.
קודי הרשאה באישורי הוצאות ואבטחת מידע
קודי הרשאה ממלאים תפקיד גם בבקרות הפיננסיות של התאגידים. הצוות עשוי להיות מסופק עם קודי הרשאה שונים לרכישות והוצאות. זה מאפשר לחברות לעקוב אחר הרכישות וההוצאות באזורים ספציפיים עד לרמת העובד.
לקודי הרשאה אלה ניתנים גם ספי עסקאות ספציפיים. אם עובד מנסה להוציא משהו מעבר לסף הקצבה שלו, הוא ידרוש קוד הרשאה שיינתן על ידי מנהל, מפקח או עובד אחר שנמצא גבוה יותר בהיררכיה הארגונית. במובן זה, קודי הרשאה הם מנגנוני בקרה אינטגרליים בהם ניתן להשתמש כדי לסייע במאבק בהונאה של עובדים או בהקצאה לא נכונה של כספים.
קודי הרשאה נפוצים גם במקומות עבודה מקצועיים לשמירה על אבטחת המידע. ניתן לנהל את הגישה לשרתים או ל- VPN באמצעות קודי הרשאה הקשורים למזהי משתמש ייחודיים, על מנת לשלוט למי ניתן גישה למאגרי מידע רגישים.
אמנם ניתן להשתמש בקודי הרשאה אלה לצמיתות לאורך כהונתו של עובד, אך לעתים קרובות הם מתרעננים מעת לעת - בדומה לרענון פקדי הסיסמאות. ישנם גם קודי הרשאה או אסימונים חד פעמיים שנמשכים רק לאורך הפעלה יחידה.
