מהו עיבוד אצווה?
עיבוד אצווה הוא עיבוד עסקאות בקבוצה או אצווה. לא נדרשת אינטראקציה של משתמשים ברגע שעיבוד האצווה מתבצע. זה מבדיל עיבוד אצווה מעיבוד עסקאות, הכרוך בעיבוד עסקאות אחת בכל פעם ומחייב אינטראקציה של משתמשים.
אמנם ניתן לבצע עיבוד אצווה בכל עת, אך הוא מתאים במיוחד לעיבוד סוף המחזור, למשל לעיבוד דוחות בנק בסוף יום או לייצור שכר חודשי או דו שבועי.
Takeaways מפתח
- עיבוד אצווה הוא טכניקה לאוטומציה ועיבוד של עסקאות מרובות כקבוצה יחידה. עיבוד אצווה מסייע בטיפול במשימות כמו שכר, התאמה בסוף החודש או הסדר עסקאות בין לילה. מערכות עיבוד אצווה יכולות לחסוך כסף ועבודה לאורך זמן, אך הם יכול להיות יקר לתכנן וליישם מלפנים.
הבנת עיבוד אצווה
עבור ארגונים גדולים, עיבוד אצווה הפך להיות דרך רגילה של אוסף נתונים, ארגון ודור דוחות סביב אמצע המאה ה -20 עם הצגת המחשב הראשי. המכניקה המוקדמת של עיבוד אצווה כללה בהאכלת מחשב ערימת כרטיסים אגרופים שהחזיקה פקודות, או הוראות, למחשב לעקוב אחריו.
לזכרו של הרמן הולרית (1860-1929) הוא פיתוח כרטיס האגרוף בסביבות 1890 כאשר הועסק כנתון סטטיסטיקאי של לשכת המפקד האמריקנית. זה היה כרטיס האגרוף הזה שהפך לזרע לעיבוד אצווה נרחב כעבור 50 שנה.
עבודות עיבוד אצווה מופעלות בזמנים קבועים קבועים (למשל, לילה) או על פי הצורך. כדוגמה, חשבונות עבור שירותים ושירותים אחרים שמתקבלים על ידי צרכנים נוצרים בדרך כלל על ידי עיבוד אצווה מדי חודש. עיבוד אצווה מועיל מכיוון שהוא אמצעי חסכוני לטיפול בכמויות גדולות של נתונים בבת אחת. הערת אזהרה אחת היא שהתשומות לעיבוד חייבות להיות נכונות, אחרת התוצאות של כל האצווה יהיו לקויות, מה שיעלה זמן וכסף.
היסטוריה קצרה של עיבוד אצווה
מאפיין מכונן של עיבוד אצווה הוא היעדר התערבות אנושית, עם מעט תהליכים ידניים, אם בכלל, כדי לבעוט אותה. זה חלק ממה שהופך אותו ליעיל כל כך בעידן המודרני, אבל זה לא תמיד היה כך.
עיבוד האצווה התחיל בכרטיסי אגרוף, אשר טבללו להוראות למחשבים. סיפונים שלמים או קבוצות של כרטיסים יעובדו בפעם אחת. מערכת זו, שנוצרה על ידי הרמן הולרית, הולכת עד 1890. הולרית 'פיתחה אותה כדי לשמש לעיבוד נתונים ממפקד ארה"ב. אגרוף ידני, הכרטיס הוזן והוכן באמצעות מכשיר אלקטרומכני. בהמשך הקימה הולרית חברה שהפכה ליבמ.
עיבוד אצווה היום
שלא כמו איטרציות קודמות, הפונקציות של עיבוד אצווה מודרניים אוטומטיות לחלוטין כדי לעמוד בתנאי זמן מסוימים. בעוד שמשימות מסוימות נעשות באופן מיידי, אחרות מתבצעות בזמן אמת. האחרונים מנוטרים על בסיס קבוע. אם יש בעיות בתהליך, המערכת תודיע לאנשי הצוות המתאימים באמצעות התראות ניהול מבוססות חריגים. זה חוסך למנהלים זמן לחובותיהם היומיומיות ולמשימות דחופות אחרות מבלי שהם צריכים לפקח על מערכת עיבוד האצווה.
התוכנה מזהה חריגים דרך מערכת צגים ותלות, הגורמים לעיבוד האצווה להתחיל. חריגים עשויים לכלול הזמנות של לקוחות מקוונים או בקשה מהמערכת לספקים חדשים.
היתרונות של עיבוד אצווה
עלות מהירה יותר ונמוכה
עלויות תפעול כגון עבודה וציוד נחתכות בעת שימוש בעיבוד אצווה. הסיבה לכך היא שהיא מבטלת את הצורך בפקידים אנושיים ובחומרה פיזית כמו מחשבים. ומכיוון שעיבוד אצווה נועד להיות מהיר ויעיל, וכדי לחתוך שגיאות אנושיות, אנשי מפתח יכולים למקד את מאמציהם בחובות היומיום שלהם.
תכונות לא מקוונות
שלא כמו אחרים, מערכות עיבוד אצווה עובדות בכל מקום ובכל זמן. המשמעות היא שהם ממשיכים לעבוד מחוץ לשעות העבודה הרגילות. הם יכולים גם לעבוד ברקע במסגרת לא מקוונת, כך שגם בתקופות למטה אתה יכול להיות סמוך ובטוח שהם עדיין יעבדו בלי להכניס שקע לשגרה היומית של הארגון.
גישה ידנית
כאמור לעיל, קיומה של מערכת לעיבוד אצווה נותנת למנהלים ולאנשי מפתח אחרים זמן לבצע את עבודתם שלהם מבלי שהם צריכים להקדיש זמן לפיקוח על קבוצות. התראות נשלחות אם יש אי פעם בעיות. זה מאפשר למנהל לנקוט בגישה מעשית לעיבוד אצווה.
חסרונות של עיבוד אצווה
בעלי עסקים עשויים לרצות לשקול כמה מהמלכודות של עיבוד אצווה לפני שמניחים מערכת כזו למקומה.
פריסה והדרכה
כמו טכנולוגיות רבות, נדרשת דרגת הכשרה לניהול מערכות עיבוד אצווה. המנהלים יצטרכו ללמוד מה מפעיל אצווה, כיצד לתזמן אותם ואילו הודעות חריגות משמעות, בין היתר.
ניפוי באגים
מישהו בתוך החברה או הארגון צריך להכיר את המערכת. הסיבה לכך היא שלעתים קרובות הם מורכבים מאוד. ללא איש בקיא בצוות, יתכן שתצטרך לשכור מישהו אחר שיעזור לך.
עלות
תשתיות לעיבוד אצווה יכולות להיות הוצאה הונית יקרה. עבור עסקים מסוימים העלויות עשויות להראות בלתי אפשריות.
