הגדרת כניסה סגירה

מהי כניסה לסגירה?

ערך סגירה הוא רשומה ליומן שנערך בסוף תקופות חשבונאיות הכוללות מעבר נתונים מחשבונות זמניים בדוח רווח והפסד לחשבונות קבועים במאזן. חשבונות זמניים כוללים הכנסות, הוצאות ודיבידנדים ויש לסגור אותם בסוף השנה החשבונאית.

כיצד לבצע כניסה לסגירה

Takeaways מפתח

• רשומת סגירה היא ערך ביומן שנעשה בסוף תקופת החשבונאות. זה כרוך בהעברה נתונים מחשבונות זמניים בדוח רווח והפסד לחשבונות קבועים במאזן. יתרות דוח ההכנסה מועברות בסופו של דבר לרווחים שנשארו.

הבנת כניסה לסגירה

מטרת כניסת הסגירה היא לאפס את יתרות החשבון הזמני לאפס במדד הכללי, מערכת ניהול הרשומות לנתונים הכספיים של החברה.

חשבונות זמניים משמשים לרישום פעילות חשבונאית במהלך תקופה מסוימת. כל חשבונות ההכנסות וההוצאות חייבים להסתיים ביתרה של $ 0 מכיוון שהם מדווחים בתקופות מוגדרות ולא מועברים לעתיד. לדוגמה, הכנסות של $ 100 השנה אינן נחשבות כהכנסות של $ 100 לשנה הבאה, גם אם החברה שמרה על הכספים לשימוש ב 12 החודשים הקרובים.

לעומת זאת, חשבונות קבועים עוקבים אחר פעילויות החורגות מהתקופה החשבונאית הנוכחית. הם שוכנים במאזן, קטע של דוחות כספיים שמעניק למשקיעים אינדיקציה לערך החברה, כולל אילו נכסים והתחייבויות שיש לו.

כל חשבון המופיע במאזן, תוך חסימת דיבידנדים בתשלום, הוא חשבון קבוע. במאזן, 75 דולר מזומנים המוחזקים כיום מוערכים עדיין בסכום של 75 דולר בשנה הבאה, גם אם לא הוצא.

כחלק מתהליך כניסת הסגירה, הרווח הנקי (NI) שהרוויחה החברה מועבר לרווחים שנשארו במאזן. ההנחה היא שכל הכנסות החברה בשנה אחת מוחזקות לשימוש עתידי. כספים שלא מוחזקים בהם כרוכים בהוצאה המפחיתה את הרווח הנקי (NI). הוצאה אחת כזו שנקבעת בסוף השנה היא דיבידנדים. ערך הסגירה האחרון מקטין את הסכום שנשאר בסכום ששולם למשקיעים.

חשבון סיכום הכנסות

יתרת חשבונות זמניים יכולה להיות מועברת ישירות לחשבון הרווחים הנותר או לחשבון ביניים המכונה חשבון סיכום ההכנסה לפני כן.

סיכום הכנסות הוא חשבון החזקה המשמש לאגירת כל חשבונות ההכנסה למעט הוצאות דיבידנד. סיכום ההכנסה אינו מדווח על דוחות כספיים כלשהם מכיוון שהוא משמש רק בתהליך הסגירה, ובסיום תהליך הסגירה יתרת החשבון היא 0 $.

סיכום הכנסות אוסף למעשה את הרווח הנקי (NI) לתקופה ומחלק את הסכום שיש להחזיק ברווחים שנשארו. יתרות מחשבונות זמניים מועברות לראשונה לחשבון סיכום ההכנסה כדי להשאיר מסלול ביקורת שעליו יוכלו רואי החשבון לעקוב.

הקלטת כניסה סגירה

יש רצף מבוסס של רשומות יומן המקיפות את כל הליך הסגירה:

1. ראשית, כל חשבונות הפדיון מועברים לסיכום הכנסות. זה נעשה באמצעות רישום ביומן המחייב את כל חשבונות ההכנסות וסיכום הכנסות לזיכוי. בשלב הבא, אותו תהליך מתבצע עבור הוצאות. כל ההוצאות נסגרות על ידי זיכוי חשבונות ההוצאות וחיוב סיכום הכנסות. שלישית, חשבון סיכום ההכנסה נסגר וזוכה לרווחים שנשארו. בסופו של דבר, אם שולמה דיבידנד, היתרה מועברת מחשבון הדיבידנדים לרווחים שנשארו.

חשוב

תוכנת חשבונאות מודרנית מייצרת באופן אוטומטי רשומות סגירה.

שיקולים מיוחדים

אם הכנסות החברה היו גדולות מהוצאותיה, הרי שהסגירה כוללת חיוב סיכום הכנסות וזיכוי הכנסות שנשארו. במקרה של הפסד לתקופה, יש לזקוף את חשבון סיכום ההכנסות ולהקטין את הרווחים באמצעות החיוב.

לבסוף, הדיבידנדים נסגרים ישירות לרווחים שנשארו. חשבון הרווחים הנותרים מופחת בסכום ששולם בדיבידנדים באמצעות חיוב, והוצאות הדיבידנדים נזקפות.