מהו מבחן הנוחות של המעסיק
נוחות בדיקת המעביד משמשת לקביעת האם הוצאות משרד ביתי או הוצאות אחרות הקשורות לעבודה ששילם מעסיק חייבים במס. הנוחות של מבחן המעסיק מנדטת כי כל הוצאות עובדים ששילם המעביד חייבות להיות אך ורק לנוחיות המעביד, ועליהם להיגרם בחצאי המעביד אם רלוונטי. אם זה המקרה, אז ההוצאות לא נכללות בהכנסה של העובד.
פירוק הנוחות של מבחן המעסיקים
נוחות מבחן המעסיק חלה הן על מיסוי ההוצאות ששילם המעביד והן על ההשתתפות העצמית של הוצאות שטרם החזרו על ידי העובדים. במקרה האחרון, השורה התחתונה היא בדרך כלל כאשר המעביד אינו מספק את הציוד, הכלים או סביבת העבודה הדרושים לעובד כדי לבצע את העבודה. זה יכול להיות בגלל שהעובד דורש שימוש במתקנים מיוחדים שהמעביד אינו יכול לספק. אם העובד משלם הוצאות אלה וההוצאות עוברות את נוחות מבחן המעסיק, יתכן שהן ניתנות לניכוי בכפוף למגבלות מסוימות. גורמים משניים בעת החלת הנוחות של מבחן המעסיק כוללים:
- המשרד הביתי נדרש או תנאי עבודה. למעסיק יש מטרה עסקית הוגנת לשימוש במשרד הביתי של העובד. העובד מטפל בחלק מתפקידי הליבה של עבודתו במשרד הביתי. העובד מתקשר עם לקוחות, לקוחות או מטופלים על בסיס קבוע ורציף במשרד הביתי. המעסיק אינו מספק לעובד שלהם שטחי משרדים ייעודיים או מקומות עבודה קבועים אחרים באחד ממקומותיו. אם המעסיק מחזיר הוצאות עובדים ברמה משמעותית למשרד ביתי. (החזר של 80% הוא נורמה).
נוחות מבחן מעסיקים: הגדרת IRS
כהגדרתו על ידי שירות הכנסות הפנים של ארה"ב (IRS), "נוחות של מעסיק" פירושה בדרך כלל שמעביד לא סיפק לעובד את המשאבים הדרושים כדי שעובד יוכל לעבוד מרחוק, כמו משרד פיזי או טכנולוגיה, המחייבים את העובד. לספק לביתם ציוד משרדי. מצב כזה הנו לנוחיות המעביד.
הנוחות של מבחן המעסיק מתוארת בדוגמאות בפרסום מס הכנסה 587: שימוש עסקי בביתך. מס הכנסה קובע כי ניתן להשתמש במשרד ביתי "ליותר מפעילות עסקית אחת, אך אינך יכול להשתמש בו למען פעילויות (כלומר, אישיות) אי עסקי."
מבחן הנוחות של המעסיק: דוגמא
להלן הנוחיות של דוגמא למבחן המעסיק המסופקת על ידי מס הכנסה:
מדינות בודדות עשויות לספק מדריכים מפורטות יותר לכללים שלהם לצורך הנוחות של מבחן המעסיק. לדוגמא, עיין במדריך לטיפול במיסים של מדינת ניו יורק עבור תושבים שאינם תושבים, ומספק דוגמאות למספר גורמים נוספים הרלוונטיים לנוחות בדיקת המעסיקים.
