מהי בקרת עלות?
בקרת עלויות היא הנוהג של זיהוי והפחתת הוצאות עסקיות להגדלת הרווחים, והיא מתחילה בתהליך התקצוב. בעל עסק משווה תוצאות בפועל עם הציפיות המתוקצבות ואם העלויות בפועל גבוהות מהמתוכנן, ההנהלה נוקטת בפעולה. כדוגמה, חברה יכולה להשיג הצעות מחיר מספקים אחרים המספקים את אותו מוצר או שירות, שיכולים להוזיל עלויות. בקרת עלויות היא גורם חשוב לשמירה והגדלת הרווחיות.
מיקור חוץ משמש לעיתים קרובות לבקרת עלויות מכיוון שעסקים רבים מוצאים שזול יותר לשלם לצד שלישי כדי לבצע משימה מאשר לקחת על עצמו את העבודה בתוך החברה.
לעיתים קרובות ניתן למקם מיקור חוץ של שכר תאגידי מכיוון שחוקי מיסוי שכר משתנים ללא הרף, ומחזור העובדים מחייב שינויים תכופים ברישומי השכר. חברת שכר יכולה לחשב את שכר הנטו ואת ניכוי המס עבור כל עובד, מה שחוסך למעביד זמן והוצאות.
בקרת עלויות
הבנת בקרת עלויות
פקטורינג בהכנסה נטו של יעד
בקרת עלויות היא אחת הדרכים לתכנן הכנסה נטו יעד, המחושבת באמצעות הנוסחה הבאה:
- מכירות - עלויות קבועות - עלויות משתנות = יעד הכנסה נטו
נניח, למשל, חנות בגדים קמעונאית רוצה להרוויח 10, 000 דולר ברווח הנקי בסכום של 100, 000 $ במכירות לחודש. כדי להגיע למטרה, ההנהלה בוחנת עלויות קבועות ומשתנות כאחד ומנסה להפחית את ההוצאות. מלאי הוא עלות משתנה הניתנת להפחתה על ידי מציאת ספקים אחרים להציע מחירים תחרותיים יותר.
יתכן שיידרש זמן רב יותר להפחתת עלויות קבועות, כגון תשלום חכירה מכיוון שעלויות אלה קבועות בדרך כלל בחוזה. הגעה לרווח הנקי היעד חשובה במיוחד עבור חברה ציבורית מאחר ומשקיעים רוכשים את המניה המשותפת של המנפיק על בסיס הציפייה לצמיחת הרווחים.
בקרת עלויות וניתוח שונות בעבודה
שונות מוגדרת כהבדל בין תוצאות מתוקצבות לבין בפועל והמנהלים משתמשים בניתוח שונות כדי לזהות תחומים קריטיים הזקוקים לשינוי. מדי חודש על חברה לבצע ניתוח שונות על כל חשבון הכנסות והוצאות. ההנהלה יכולה להתמודד עם השונות בסכום הדולרי הגדול ביותר תחילה מכיוון שחשבונות אלה משפיעים ביותר על תוצאות החברה.
אם לדוגמא, ליצרן צעצועים יש שונות שלילי בסך 50, 000 $ בחשבון הוצאות החומרים, על החברה לשקול לקבל הצעות מחיר מספקי חומרים אחרים כדי להוזיל עלויות ולבטל את השונות המתקדמת. עסקים מסוימים מנתחים שונות ומשתמשים בעלויות בפועל שיש בהן ההבדל הגדול ביותר באחוזים מהעלויות המתוקצבות.
Takeaways מפתח
- בקרת עלויות היא הנוהג של זיהוי והפחתת הוצאות עסקיות להגדלת הרווחים, והיא מתחילה בתהליך התקצוב. בקרת עלויות היא גורם חשוב לשמירה והגדלת הרווחיות. מיקור חוץ הוא שיטה נפוצה לבקרת עלויות מכיוון שעסקים רבים מוצאים שזה יותר זול ל לשלם לצד שלישי כדי לבצע משימה מאשר לקחת על עצמו את העבודה בתוך החברה.
