מהו חיוב מחזור
חיוב מחזור הוא הנוהג של חשבונית של לקוחות שונים על פי לוח זמנים, במקום חיוב של כל החשבונות בבת אחת במועד אחד. בעוד ששניהם מהווים דוגמאות למחזורי חיוב, חיוב מחזור עשוי להשתמש בכל מספר שיטות שונות כגון שליחת חשבוניות עבור הסכומים הגדולים ביותר המצויים בראשון בכל חודש, ואחריה סכום החיוב הקטן יותר בשני בכל חודש ואילך. ניתן לחייב את הלקוחות על פי סדר אלפביתי או ביום החודש בו נפתח החשבון, או את התאריך בו בחר הלקוח לחייב בעת הקמת חשבון.
הפסקת חיוב מחזור למטה
חיוב מחזורי מאפשר לחברות לפתח לוח זמנים בהתאמה אישית ולעקוב ביתר קלות אחר הלקוחות אשר טרם חויבו. מערכת כזו עשויה לגרום לירידה בעלויות SG&A מכיוון שמעקב אחר מספר החשבוניות היוצאות הופך לפשוט ופחות נוטה לטעות. חיוב מחזור עשוי או לא יכול לעזור לחברה לייצר תזרימי מזומנים עקביים יותר, תלוי אם זה מאריך את הזמן הנדרש לגביית תשלומים.
חיוב מחזור מספק גמישות
חיוב בתאריך יחיד משמש בדרך כלל על ידי עסקים שיש להם תאריך יעד משותף לשירותים או לשכירות. לדוגמא, מתחם דירות רשאי לשלוח הצעת חוק להשכרה בראשון לכל חודש, ללא קשר למועד שבו הדיירים חתמו על חוזי השכירות שלהם.
בחיוב מחזור, התאריך בו תחילת המחזור עשוי להיות תלוי בסוג השירות המוצע ובצרכי הלקוח. לדוגמה, ספק טלוויזיה בכבלים עשוי להגדיר את מחזור החיוב של הלקוח להתיישר עם מתי הלקוח התחיל שירות. באמצעות חיוב מחזור, חברה רשאית לחייב במספר ימים או בכל יום בחודש או לאורך תקופה ארוכה יותר.
תדירות חיוב מחזור
עסקים המשתמשים בחיוב מחזור עשויים לקבוע אורכים שונים של מחזורי חיוב. ספקים עשויים לקצר או להאריך את מחזורי החיוב שלהם כדי לנהל את תזרימי המזומנים או להסתגל לשינוי באשראי האשראי של לקוח. לדוגמה, סיטונאי לרשת סופרמרקט עשוי להזדקק להאיץ את קבלת תזרימי המזומנים מכיוון שהחברה ממנה היא שוכרת משאיות מסירה הידקה את מחזור החיוב שלה עבור הסיטונאי. דוגמא נוספת היא סיטואציה שבה יש לסיטונאי מוצרי צריכה אלקטרוניים לקוח הרשת הקמעונאית המשלמת באיחור. הסיטונאי עשוי להפחית את מחזור החיוב מארבעה שבועות לשלושה שבועות עבור חשבון מסוכן זה. מחזור חיוב עשוי להימשך גם הוא בחודש, למשל שלקוח גדול של חברות מבקשות מחזור חיוב של 45 יום עבור שירותים מסוימים. אם אמינות האשראי של לקוח זה תקינה, הספק עשוי להסכים למחזור הארוך יותר.
