מה זה אובדן נתונים
אובדן נתונים מתרחש כאשר מידע בעל ערך ו / או רגיש במחשב נפגע עקב גניבה, שגיאה אנושית, וירוסים, תוכנות זדוניות או הפסקת חשמל. זה יכול להתרחש גם בגלל נזק פיזי או תקלה מכנית או ציוד או מבנה. הסיבות הגדולות ביותר לאובדן נתונים כוללות גניבת מחשבים ניידים, מחיקה או החלפה בטעות של קבצים, הפסקות חשמל וסלולי מתח, נוזלים שנשפכו וכבישה או כישלון פתאומי של כוננים קשיחים. גיבוי קבוע של קבצים מאפשר שחזור נתונים אפשרי במקרה של אובדן נתונים. עבור נתונים שלא גובו, שירותי התאוששות מקצועיים עשויים לשחזר נתונים שאבדו. שרתים יכולים גם לסבול מאובדן נתונים, ממש כמו מחשבים ומכשירים בודדים יכולים.
פירוק אובדן נתונים
התקפות הנדסה חברתית ודיוג הם מקורות נפוצים לנגיפי מחשב וזיהומים זדוניים המסתננים למחשבים ומובילים לאובדן נתונים. התוקפים יכולים גם להצפין נתונים ולהחזיק אותם כבן ערובה עד שהמשתמש ישלם כופר בכדי להשיג את מפתח הפענוח. שמירה על עדכניות של תוכנת אנטי-וירוס מסייעת בהגנה מפני פגיעויות בתוכנה, אך ייתכן שתוכנות אנטי-וירוס לא ניתן למנוע התקפות דיוג והנדסה חברתית. לכן, הגנה טובה היא לחנך אנשים על טיב ההתקפות הללו, כך שהם נוטים פחות להפוך לקורבנות. לדוגמה, זהירות בלחיצה על קישורי דואר אלקטרוני והורדת קבצים מצורפים יכולה לעזור במניעת אובדן נתונים.
אובדן נתונים: גורמים שכיחים
נחשולי מתח והפסקות חשמל פוגעים במחשבים בכך שהם גורמים לכיבוי פתאומי של מערכות הפעלה מבלי לבצע את הנהלים המתאימים. השחיתות בקובץ שעלולה לגרום לכך שלא ניתן יהיה לבצע אתחול מחדש של המחשב. נשפכות נוזלים על מקלדות למחשבים ניידים עלולות לחלחל למעטפת ולפגוע ברכיבים הפנימיים, במיוחד במקרה של משקאות חומציים או סוכרים, לכן כדאי להרחיק נוזלים ממחשבים ניידים או להשתמש בספל נסיעות מוגן מפני שפכים.
בכוננים קשיחים ישנם חלקים נעים שיכולים לחוות כישלון מכני עקב שחיקה, התחממות יתר, פריקה אלקטרוסטטית או נפילה. הם יכולים גם להיכשל עקב שחיתות קבצים, עיצוב כונן לא תקין או שחיתות תוכנה. כוננים קשיחים עשויים להיכשל ולחוות אובדן נתונים באופן פתאומי, או שהם עשויים להראות סימנים של כישלון לאט, כגון התרסקות שוב ושוב, הופכים לאיטיים יותר ויותר או להשמיע קולות חריגים. יצירת גיבוי נתונים רגיל של נתוני הכונן הקשיח מסייע בהגנה מפני צורה זו של אובדן נתונים. לדוגמה, אדם עשוי לגבות את הקבצים האישיים שלה מהמחשב השולחני לכונן קשיח חיצוני וגם לענן. שמירת הנתונים בשלושה מקומות העומדים בפני סיכונים שונים ממזערת את הסיכון לאובדן נתונים מוחלט.
אובדן נתונים: היסוד האנושי
איום גדול על אובדן נתונים עבור עסקים מגיע מעובדים שאינם מודעים לסיכונים שהם לוקחים. חברות זקוקות לשליטה על אופן השיתוף של הנתונים שלהן באמצעות ניטור והגנה על מסמכים עסקיים בכל מקום ובכל מקום בו עובדים משתמשים, מאחסנים או משדרים אותם, בין אם הם מצורפים לדוא"ל, באמצעות סמארטפון, במחשבים ניידים, בכונני פלאש או באחסון ענן, כדי להגן מפני אובדן נתונים. מניעת אובדן נתונים חשובה עבור חברות להגן על הפרטיות והקניין הרוחני שלהן, כמו גם לעמוד בתקנות הממשלה. ארגונים יכולים להפעיל תכונות למניעת אובדן נתונים (DLP) בתוכנה מספקים כמו גוגל ומיקרוסופט כדי להגן מפני אובדן נתונים. ישנם גם סוויטות למניעת אובדן נתונים מספקים כמו Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint, McAfee ועוד.
