להיות מנהל כספים ראשי פירושו להיות יותר מסתם ידע מתקדם בתפיסות חשבונאיות ופיננסיות. פירושו להבין כיצד חברה שלמה והתעשייה שלה עובדות, כך שתוכלו לעזור לחברה הזו להיות רווחית ותחרותית. כדי לתת לך מושג איך ייראו חייך אם היית הופך להיות סמנכ"ל כספים, ראיינו שלושה אנשי מקצוע בתחום כדי לראות איך נראים ימי העבודה שלהם. האחד הוא יועץ עצמאי המשמש כסמנכ"ל כספים חלקי בחברות רבות. אחר עוזר לנהל חברה מקוונת. השלישי עובד עבור עסק קטן בו הוא לא רק משמש כסמנכ"ל כספים, אלא גם עומד בראש כמה חטיבות אחרות.
ג'ון לפרטי, סמנכ"ל ביניים ועובד עצמאי של סמנכ"ל כספים-פרו
להיות סמנכ"ל כספים לא צריך להתכוון להיות עובד של חברה אחת במשרה מלאה. ג'ון לאפרטי מנאפרווי, אילינוי, משמש כסמנכ"ל כספים ביניים במשרה מלאה מאז 1996. לפני שהקים את המשרד שלו, צבר ניסיון של יותר משלושים שנה כמבקר, בקר, גזבר, כסמנכ"ל כספים ומנהל כספים עבור חברות במגוון רחב. של תעשיות. כעת, הוא מחלק את זמנו בין לקוחות מרובים, בדרך כלל עסקים קטנים ובינוניים, עם הכנסות שנתיות בין 3 עד 30 מיליון דולר.
על בסיס משרה חלקית, לפי הצורך, הוא ממלא את צרכיהם של חברות שאינן יכולות להרשות לעצמן או אינן זקוקות למנכ"ל כספים במשרה מלאה, אך לעתים זקוקות למומחיות פיננסית ברמה המנהלתית. הוא עוזר לחברות מתפתחות ובוגרות לנהל סוגיות כמו הבטחת תזרים מזומנים מספיק בכדי לקיים צמיחה, שיפור הון חוזר, שחרור הכספים הקשורים במלאי, קביעת היכן לרכז מאמצי מכירות, להחליט אם למכור את העסק ועוד. בעבודה מרחוק הוא בונה מודלים פיננסיים, מנתח מדדי מפתח, מכין דוחות כספיים ומפתח אסטרטגיות פיננסיות. עבור לקוחות מסוימים הוא מציע פיתרון שנעשה ונעשה, ואילו עבור אחרים הלקוח יישאר בקשר עם שאלות.
ביום טיפוסי, לפרטרי מבלה את השעה וחצי הראשונות על פיקוח על אנשי הנהלת חשבונות. לאחר מכן הוא יבזבז שעה על מיילים ושיחות טלפון כדי לעקוב אחר ענייני החברה השונים. את השעה הבאה הוא מקדיש לתכנון תזרים מזומנים ולניהול מזומנים, ואז שעה נוספת לניתוח חשבונות ולפיוס. לאחר מכן הוא מבלה כחצי שעה בהמלצה ותיעוד של שינויים בהליכים ותהליכים, וחצי שעה נוספת בפגישות אסטרטגיה ותכנון עם מנכ"ל הלקוח או מנהל הכספים.
הוא מקדיש שעה נוספת לניהול חשבונות וביצוע שיחות גבייה, ושעה נוספת להתנדנד כדי לעזור לצוות שלו כאשר מישהו חולה או שיש לו יותר מדי צלחת. בחצי השעה האחרונה של היום הוא פותר שאלות וחשבונאות ודיווחים. פעילויות מפתח אחרות שהוא מבצע בתדירות נמוכה כוללות סגירות חודשיות, תגובות רגולטוריות חודשיות, שנתיות, הגשת מסים ותקציבים שנתיים.
אלה רק המשימות שהוא מבצע ישירות עבור לקוחותיו. עליו גם לנהל את עסקיו שלו, הנמשכים כשעתיים נוספות ביום וכוללים קריאה, רשת, השתתפות בסמינרים, פיתוח עסקיו ותפיסת קפה מוקדם בבוקר עם משפיעי המפתח שלו. בסך הכל הוא עובד כ -50 עד 55 שעות בשבוע. הוא מסוגל לבחור מתי הוא יוצא לחופשה, אך הוא עובד מרחוק, המכסה את עלויות החופשה שלו. בזמנו הפנוי הוא מתעמל בחדר הכושר, שר הרמוניה במספרה, הוא חזן בכנסייה ומירוץ לעגלות עגלות.
מארק קארש, סמנכ"ל כספים של Beyond.com
מרק קארש הוא סמנכ"ל הכספים של Beyond.com, רשת קריירה מקוונת. הוא שימש כסגן נשיא הכספים של החברה לפני שהיה סמנכ"ל כספים והיה ניסיון קודם כסמנכ"ל כספים של כמה חברות.
קארש מגיע למשרד בסביבות השעה 8:15 בבוקר ומבלה את השעה הראשונה ביום העבודה שלו בבדיקת מדדי תפעול מרכזיים כמו מספרי הכנסות, ביצועי דוא"ל, רכישות חברים חדשים ונתוני מעורבות חברים מהיום הקודם ולמועד החודש. אם המדדים האלה אינם במקום שהם צריכים להיות, הוא מפתח תוכנית שתעזור לצוות הפעולות לשפר אותם.
במשך השעה הבאה הוא ייפגש עם אחת משלוש הקבוצות המדווחות לו - כספים, שירות לקוחות ויחסי לקוחות - כדי לבדוק את התקדמותם בפרויקטים השוטפים. לאחר מכן מקדיש קארש 30 דקות עד שעתיים בבחינת ואישור העמלות והתשלומים, בשילוב מימון לרכישות הון עתידיות, סקירת מצב הגביות וחייבים עבריינים, ובחינת מידת היקף הצבירה והעתודות. הוא עובד גם עם משאבים פנימיים וגם עם אנשי מקצוע חיצוניים בכדי לקבל תשלומי מיסים והגשות שנערכו במועד.
אחר הצהריים מקדיש קארש פגישה של קצת יותר משעה עם מחלקות אחרות כדי לדון במיטוב החזר ההשקעה, הזדמנויות הכנסות נוספות, אסטרטגיות פרוייקט חדשות ויעדים אסטרטגיים. את השעתיים וחצי האחרונות של יום העבודה שלו הוא מקדיש למעקב אחר משימות הקשורות לפגישותיו הקודמות, סקירת המטרות וההישגים של הצוות שלו ושל צוותיו והבטחתו שפרויקטים מצטיינים נמצאים על המסלול.
בקרש יש גם מספר פעילויות שאינן יומיות. אחת לשבוע, צוות הכספים שלו מספק לצוות הבכיר (המנכ"ל, המשנה למנכ"ל וסמנכ"לים שונים מרחבי החברה) דוח פיננסי מקיף עם מדדי תפעול מפורטות כדי להראות היכן החברה עומדת ביחס ליעדיה ומדוע. מדי חודש הוא מכין תקציב מפורט להנהלה הבכירה ולדירקטוריון המשווה את התוצאות הנוכחיות והתוצאות השוטפות עם יעדי החברה ותוצאות השנה הקודמת ומסביר כל שונות. רבעוני הוא רשאי להשתתף בישיבות דירקטוריון. בנוסף הוא מכין תקציב שנתי בשיתוף הצוות הבכיר ומתאם עדכוני תקציב לאורך השנה.
קארש עובד 50 שעות בשבוע, בממוצע. יש לילות שבהם הוא האחרון במשרד, אבל זה לא אירוע יומיומי. הוא בודק את המייל שלו בסופי שבוע ובסופי שבוע, אך רק מגיב לחשובים החשובים ביותר. בערבי יום ראשון לאחר הארוחה הוא מקדיש זמן לתכנון מה הוא רוצה להשיג עם הצוות שלו בשבוע הקרוב. הוא מפנה זמן לצאת לחופשות זוגיות בשנה עם משפחתו.
רון מרטין, סמנכ"ל כספים של איגוד המעסיקים של AAIM
רון מרטין הוא סמנכ"ל כספים של איגוד המעסיקים של AAIM בסנט לואיס. העמותה מציעה הזדמנויות ברשת עמיתים, מידע על מחקרים עסקיים, משאבי אנוש וייעוץ ניהולי, שיפור ביצועים ותהליכים, מיקור חוץ וגיוס, והכשרה ופיתוח מקצועי עבור למעלה מ- 1, 600 מעסיקים בסנט לואיס ואילינוי בכל הגדלים והתעשיות. מכיוון שהוא עובד בחברה קטנה, הוא לא רק משמש כסמנכ"ל כספים, אלא גם כמנהל טכנולוגיות מידע, מנהל משאבי אנוש ונשיא חברות ההדרכה והייעוץ של AAIM.
מרטין מתחיל בכל בוקר בבזבוז של 10 דקות בהגדרת סדר העדיפויות שלו ליום. לאורך היום הוא מבלה כשעה עד שעתיים בניהול צוות ופתרון בעיות. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליו לפרש כלל חשבונאי שקשור לעסקה פיננסית. כמו כן, מכיוון שהוא ממלא מספר תפקידים, ייתכן שיהיה עליו לפתור בעיה לא כלכלית.
הוא מבלה עוד שעה עד שעתיים בבחינת מיילים ותגובה לה, ועוד שעה עד ארבע שעות בישיבות הדורשות תשומות כספיות, בדרך כלל עם המנכ"ל, מנהל השיווק ושאר צוות ההנהלה. הוא מציג את תחזית המכירות לחודשיים הקרובים, כולל תחזית הכנסות, הוצאות ורווחים נטו על בסיס מכירות אלה.
מדי שבוע מכין מרטין תחזית הכנסות, שאורכת שעתיים שלוש. כל שבוע אחר לוקח שעה-שעתיים לבדיקה ואישור של חשבוניות ושכר שכר. מדי חודש הוא מבלה שמונה עד 10 שעות בהכנת דוחות מכירות, חישובי עמלות לצוות המכירות, תחזיות פיננסיות ותקציבים, כך שיוכל להציג את התוצאות הכספיות של החודש הקודם בפני ההנהלה. כמו כן הוא מקדיש שעה עד שעתיים בחודש לבחינה ואישור של דוחות כספיים ועוד ארבע עד שש שעות בהכנת תחזיות חודשיות.
במהלך הרבעון הוא יקדיש 14 עד 20 שעות להכנת והצגת דוחות כספיים עבור דירקטוריון החברה כדי לעזור להם לקבל החלטות לגבי כיוון החברה. בנוסף הוא מבלה כשמונה שעות עם הדירקטוריון מדי שנה בכדי לעסוק בתכנון לטווח הרחוק. עוד 20 עד 30 שעות בשנה עוברים לקראת הכנת ובדיקת תקציב הארגון.
מרטין עובד בדרך כלל 60 שעות בשבוע, אך הוא מסוגל לבלות את רוב סופי השבוע בבית ויש לו זמן למשפחות, פעילויות חברתיות וחופשה. בזמנו הפנוי הוא ואשתו משתתפים באירועי ספורט ופעילויות לאחר הלימודים. הוא מתרגל, מתעדכן עם בני משפחה שגרים מחוץ לעיר ומסייע לאמו בסביבתה. אפילו יש לו זמן להירגע בבריכה במהלך הקיץ.
בשורה התחתונה
קריירה כסמנכ"ל כספים מציעה מגוון רחב של אפשרויות לסוגים של תעשיות וחברות שאתה יכול לעבוד איתן. זה גם מציע הזדמנויות לא רק לנהל את הכספים של החברה ברמה הגבוהה ביותר, אלא לתרום גם לתחומים אחרים. לבסוף, היא מציעה הרבה יותר גמישות ממה שאתה עשוי לצפות אם תחליט לנהל את העסק שלך כסמנכ"ל כספים.
