מהו חיוב?
חיוב הוא ערך חשבונאי שמביא לעלייה בנכסים או ירידה בהתחייבויות במאזן החברה. בחשבונאות יסודית החיובים מאוזנים על ידי זיכויים, הפועלים בכיוון ההפוך הגמור. לדוגמא, אם חברה לוקחת הלוואה לרכישת ציוד, היא תחייב רכוש קבוע ובאותה עת אשראי, חשבון התחייבויות, תלוי באופי ההלוואה.
הקיצור לחיוב הוא לפעמים "ד"ר", שהוא קיצור של "חייב".
הרעיון של חיובים וקיזוזי זיכוי הם אבן היסוד של הנהלת חשבונות כניסה כפולה.
חיוב
כיצד עובדות חיובים
חיוב הוא תכונה הנמצאת בכל מערכות החשבונאות בעלות הכניסה הכפולה. בערך יומן רגיל, כל החיובים ממוקמים בשורות העליונות, ואילו כל הזיכויים מופיעים בשורה שמתחת לחיובים. בעת שימוש בחשבונות T, חיוב הוא הצד השמאלי של התרשים בעוד אשראי הוא הצד הימני. החיובים והזיכויים משמשים במאזן הניסיון וביתרת הניסיון המותאמת כדי להבטיח את יתרת הכניסה. סכום הדולר הכולל של כל החיובים חייב להיות שווה לסכום הדולר הכולל של כל הזיכויים. במילים אחרות, הכספים חייבים לאזן.
חיוב משתלשל הוא יתרת חיוב ללא יתרת אשראי מקזזת שתאפשר למחוק אותה. זה מתרחש בחשבונאות פיננסית ומשקף פערים במאזן של החברה, וכאשר חברה רוכשת מוניטין או שירותים כדי ליצור חיוב.
יתרות חשבונאיות רגילות
לסוגים מסוימים של חשבונות יש יתרות טבעיות במערכות הנהלת חשבונות פיננסיות. נכסים והוצאות יש יתרות חיוב טבעיות. משמעות הדבר היא שערכים חיוביים לנכסים והוצאות מחויבים ויתרות שליליות נזקפות. לדוגמה, עם קבלת 1, 000 דולר במזומן, הכניסה ליומן תכלול חיוב של 1, 000 דולר לחשבון המזומן במאזן, מכיוון שהמזומנים הולכים וגדלים. אם עסקה אחרת כרוכה בתשלום של 500 $ במזומן, בכניסה ליומן יש זיכוי לחשבון המזומנים של 500 $ מכיוון שמזומן מופחת. למעשה, חיוב מגדיל חשבון הוצאות בדוח הרווח והזיכוי מוריד אותו.
להתחייבויות, הכנסות וחשבונות הון יתרות אשראי טבעיות. אם חלה חיוב על אחד מחשבונות אלה, יתרת החשבון פחתה. לדוגמה, חיוב לחשבונות החייבים בתשלום במאזן מצביע על צמצום התחייבות. אשראי הקיזוז הוא ככל הנראה זיכוי למזומן מכיוון שצמצום ההתחייבות פירושו שהחוב משולם ומזומנים הם יצוא. עבור חשבונות הפדיון בדוח רווח והפסד, רישומי חיוב מצמצמים את החשבון ואילו זיכוי מצביע על עלייה לחשבון.
שטרי חיוב
שטרי חיוב הם סוג של הוכחה לכך שעסק אחד יצר רשומת חיוב לגיטימית במהלך ההתנהלות עם עסק אחר (B2B). זה עשוי להתרחש כאשר קונה מחזיר חומרים לספק ויהיה צריך לאמת את הסכום שהוחזר. במקרה זה, הקונה מנפיק שטר חיוב המשקף את העסקה החשבונאית.
עסק עשוי להנפיק שטר חיוב בתגובה לשטר אשראי שהתקבל. טעויות (לרוב חיובי ועמלות) בחשבונית מכירה, רכישה או הלוואה עשויות לגרום לחברה להנפיק שטר חיוב כדי לסייע בתיקון השגיאה. שטר חיוב או קבלת חיוב דומים מאוד לחשבונית. ההבדל העיקרי הוא שחשבוניות מציגות תמיד מכירה, כאשר שטרי חיוב וקבלות חיוב משקפות התאמות או החזרות על עסקאות שכבר התרחשו.
Takeaways מפתח
- חיוב הוא ערך חשבונאי שמביא לעלייה בנכסים או ירידה בהתחייבויות במאזן של חברה. בהנהלת חשבונות עם כניסה כפולה, יש לקזז את כל החיובים עם זיכויים תואמים בחשבונות ה- T שלהם. במאזן, ערכים חיוביים לנכסים והוצאות נזקפים, ויתרות שליליות נזקפות.
דוגמה לחיוב
כדוגמה מהירה, אם בארנס ונובל היו מוכרים ספרים בשווי 20, 000 $, היא הייתה מחייבת את חשבון המזומנים שלה 20, 000 $ ומזכה את ספריה או את חשבון המלאי 20, 000 $. מערכת כניסה כפולה זו מראה כי לחברה יש כעת 20, 000 דולר יותר במזומן וכ 20, 000 $ פחות בספרים.
שיקולים מיוחדים: חשבונות קונטרה
חשבונות מסוימים משמשים למטרות הערכה ומוצגים בדוחות הכספיים מול היתרות הרגילות. חשבונות אלה נקראים חשבונות מנוגדים. לכניסת החיוב לחשבון קונטרה יש השפעה הפוכה כמו לחשבון רגיל. לדוגמה, קיצבה לחשבונות שלא ניתנים לגביה מקזזת את חשבונות הנכס שעליהם ניתן לקבל. מכיוון שהקצבה היא נכס שלילי, חיוב למעשה מקטין את הקצבה. חיוב של נכס מנוגד הוא ההפך מחיוב של חשבון רגיל, מה שמגדיל את הנכס.
שיקולים מיוחדים: חיוב שוליים
כאשר הם קונים בשוליים, המשקיעים לווים כספים מהתיווך שלהם ואז משלבים את אותם קרנות עם שלהם לרכוש מספר גדול יותר של מניות מכפי שהיו יכולים לרכוש בכספים שלהם. סכום החיוב שנרשם על ידי התיווך בחשבון משקיע מייצג את עלות המזומן של העסקה למשקיע.
יתרת החיוב, בחשבון שולי, היא סכום הכסף שהלקוח חייב למתווך (או מלווה אחר) עבור כספים המתקדמים לרכישת ניירות ערך. יתרת החיוב היא סכום הכספים שהלקוח צריך להכניס לחשבון השוליים שלו, לאחר ביצוע מוצלח של הזמנת רכש אבטחה, על מנת להסדיר את העסקה כראוי.
ניתן להבדיל את יתרת החיוב ליתרת האשראי. בעוד שלמיקום מרווח ארוך יש יתרת חיוב, חשבון מרווח עם פוזיציות קצרות בלבד יציג יתרת אשראי. יתרת האשראי היא סכום התמורה ממכירה קצרה וסכום השוליים הנדרש לפי תקנה T.
לעיתים, בחשבון השוליים של סוחר יש עמדות שוליים ארוכות וקצרות כאחד. יתרת חיוב מותאמת היא הסכום בחשבון מרווח החייב לחברת התיווך בניכוי רווחים ממכירות קצרות ויתרות בחשבון מיוחד אחר (SMA).
כרטיסי חיוב לעומת כרטיסי אשראי
כרטיסי אשראי וכרטיסי חיוב בדרך כלל נראים כמעט זהים, עם מספרי כרטיסים בני 16 ספרות, תאריכי תפוגה וקודי מספר זיהוי אישי (PIN). אבל כאן מסתיים הדמיון. כרטיסי חיוב מאפשרים ללקוחות הבנק להוציא כסף על ידי משיכת כספים קיימים שכבר הפקידו בבנק, כמו למשל מחשבון צ'ק.
כרטיסי אשראי מאפשרים לצרכנים ללוות כסף ממנפיק הכרטיסים עד לגבול מסוים על מנת לרכוש פריטים או למשוך מזומנים. כרטיסי חיוב מציעים את הנוחות של כרטיסי אשראי ורבים מאותם הגנות צרכנים כאשר הם מונפקים על ידי מעבדי תשלומים גדולים כמו ויזה או מאסטרקארד.
ייתכן כי כרטיס החיוב הראשון פגע בשוק כבר בשנת 1966, כאשר בנק דלוור ניווט את הרעיון.
