הגדרה כניסה כפולה

מהי כניסה כפולה?

כניסה כפולה, מושג בסיסי העומד בבסיס הנהלת חשבונות וחשבונאות של ימינו, קובעת שלכל עסקה פיננסית השפעות שוות והפוכות בשני חשבונות שונים לפחות. הוא משמש כדי לספק את המשוואה החשבונאית:

Deen נכסים = התחייבויות + הון עצמי

באמצעות מערכת כניסה כפולה, נקודות הזיכוי מתקזזות באמצעות חיובים בספר כללי או בחשבון T.

כניסה כפולה

יסודות הכניסה הכפולה

במערכת כניסה כפולה, עסקאות נרשמות מבחינת חיובים וזיכויים. מכיוון שחיוב בחשבון אחד מקזז זיכוי בחשבון אחר, סכום כל החיובים חייב להיות שווה לסכום כל הזיכויים. מערכת הכניסה הכפולה של הנהלת חשבונות או הנהלת חשבונות מקלה על הכנת דוחות כספיים מדויקים וגילוי שגיאות.

סוגי חשבונות

הנהלת חשבונות וחשבונאות הן דרכים למדידה, רישום ותקשורת של מידע פיננסי של החברה. עסקה עסקית היא אירוע כלכלי שנרשם למטרות הנהלת חשבונות / הנהלת חשבונות. באופן כללי, מדובר באינטראקציה עסקית בין גורמים כלכליים, כמו לקוחות ועסקים או ספקים ועסקים.

בתהליך החשבונאי השיטתי, אינטראקציות אלה מסווגות בדרך כלל לחשבונות. ישנם שבעה סוגים שונים של חשבונות שניתן לסווג את כל העסקאות העסקיות:

• נכסים התחייבויות היקף הכנסות הוצאות הוצאות הרווח הפסדים

הנהלת חשבונות ומעקב אחר חשבונאות בכל חשבון כאשר החברה ממשיכה בפעילות.

חיובים וזיכויים

חיובים וזיכויים חיוניים למערכת הכניסה הכפולה. בחשבונאות חיוב מתייחס לערך בצד שמאל של ספר חשבונות, ואשראי מתייחס לערך בצד ימין של ספר חשבונות. כדי להיות באיזון, סך החיובים והזיכויים לעסקה חייבים להיות שווים. החיובים לא תמיד משווים לעלייה והקרדיט לא תמיד משווה לירידות.

חיוב עשוי להגדיל חשבון אחד תוך צמצום חשבון אחר. לדוגמה, חיוב מגדיל את חשבונות הנכסים אך מצמצם את חשבונות ההתחייבויות וההון העצמי, התומך במשוואה החשבונאית הכללית של נכסים = התחייבויות + הון עצמי. בדוח רווח והפסד, חיובים מגדילים את היתרות בחשבונות ההוצאה וההפסד, ואילו זיכויים מקטינים את היתרות שלהם. חיובים מקטינים את ההכנסות ומרוויחים את יתרות החשבון, ואילו זיכויים מגדילים את היתרות שלהם.

מערכת הנהלת חשבונות כניסה כפולה

הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה פותחה בתקופת המרקנטילים של אירופה כדי לסייע בתהליכי רציונליזציה של עסקאות מסחריות וייעול המסחר. זה גם עזר לסוחרים ובנקאים להבין את העלויות והרווחים שלהם. יש הוגים שטענו כי הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה הייתה טכנולוגיית חישוב מרכזית שאחראית להולדת הקפיטליזם.

המשוואה החשבונאית מהווה את הבסיס לחשבונאות הכניסה הכפולה והיא מהווה ייצוג תמציתי של מושג המתרחב לתצוגה המורכבת, המורחבת ורבת הפריטים של המאזן. המאזן מבוסס על מערכת הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה בה סך כל הנכסים של החברה שווים לסך ההתחייבויות וההון העצמי.

בעיקרו של דבר, הייצוג משווה את כל השימושים בהון (נכסים) לכל מקורות ההון (כאשר הון חוב מביא להתחייבויות והון עצמי מוביל להון העצמי). עבור חברה המנהלת חשבונות מדויקים, כל עסקה עסקית יחידה תהיה מיוצגת לפחות משני חשבונותיה.

לדוגמא, אם עסק נוטל הלוואה מגורם פיננסי כמו בנק, הכסף שהושאל יגייס את נכסי החברה וגם חבות ההלוואות תעלה בסכום שווה ערך. אם עסק קונה חומר גלם על ידי תשלום מזומן, הדבר יביא לעלייה במלאי (נכס) תוך צמצום הון מזומנים (נכס אחר). מכיוון שיש שני חשבונות או יותר המושפעים מכל עסקה המתבצעת על ידי חברה, מערכת החשבונאות מכונה הנהלת חשבונות כניסה כפולה.

תרגול זה מבטיח כי המשוואה החשבונאית תמיד תישאר מאוזנת - כלומר, הערך הצד השמאלי של המשוואה תמיד יתאים לערך הצד הימני.

Takeaways מפתח

• כניסה כפולה מתייחסת למושג חשבונאי לפיו נכסים = התחייבויות + הון בעלים. במערכת כניסה כפולה, עסקאות נרשמות מבחינת חיובים וזיכויים. הנהלת חשבונות עם כניסה כפולה פותחה בתקופת המרקנטיל של אירופה כדי לסייע בתהליכי רציונליזציה של עסקאות מסחריות ולהפוך את היעילות לסחר. הופעת הכניסה הכפולה קשורה ללידת הקפיטליזם.

דוגמה לעולם האמיתי לכניסה כפולה

מאפייה רוכשת אשראי צי משאיות בקירור; סך רכישת האשראי הייתה 250, 000 $. מערכת המשאיות החדשה תשמש בפעילות עסקית ולא תימכר במשך 10 שנים לפחות - משך אורך השימוש השימוש בהן.

כדי לתת דין וחשבון על רכישת האשראי, יש להזין את חשבונותיהם בחשבונות החשבונאיים שלהם. מכיוון שהעסק צבר יותר נכסים, ייעשה חיוב לחשבון הנכס עבור עלות הרכישה (250, 000 $). כדי להסביר את רכישת האשראי, תועבר כניסת אשראי בסך 250, 000 $ לשטרות שיש לשלם. כניסת החיוב מגדילה את יתרת הנכס וכניסת האשראי מגדילה את יתרת ההתחייבות לתשלום בסכום זהה.

רשומות כפולות יכולות להופיע גם באותה הכיתה. אם רכישת המאפייה נעשתה במזומן, ייעשה זיכוי במזומן וחיוב לנכס, וכתוצאה מכך יתרה.