מהו ניתוח פערים?
ניתוח פערים הוא התהליך שחברות משתמשות בו כדי לבחון את הביצועים הנוכחיים שלהן עם הביצועים הרצויים והצפויים שלהם. ניתוח זה משמש כדי לקבוע אם הוא עומד בציפיות ומשתמש ביעילות במשאביו.
ניתוח פערים הוא האמצעי שבאמצעותו חברה יכולה להכיר במצבה הנוכחי - על ידי מדידת זמן, כסף ועבודה - ולהשוות אותו למצב היעד שלה. על ידי הגדרת וניתוח פערים אלה, צוות הניהול יכול ליצור תוכנית פעולה שתניע את הארגון קדימה ולמלא את פערי הביצועים.
Takeaways מפתח
- ניתוח פערים הוא כיצד ארגונים בוחנים את הביצועים הנוכחיים שלהם עם ביצועי היעד שלהם. ניתוח גאפ יכול להיות שימושי כאשר חברות אינן משתמשות במלוא המשאבים, ההון או הטכנולוגיה שלהן במלוא הפוטנציאל שלה. על ידי הגדרת הפער, צוות ההנהלה של החברה יכול ליצור תוכנית פעולה להעביר את הארגון קדימה ולמלא את פערי הביצועים.
הבנת ניתוח פערים
כאשר ארגונים אינם מנצלים את המשאבים הטובים ביותר, ההון והטכנולוגיה שלהם, יתכן שהם לא יוכלו למצות את מלוא הפוטנציאל שלהם. זה המקום בו ניתוח פערים יכול לעזור.
ניתוח פערים, המכונה גם ניתוח צרכים, חשוב לכל סוג של ביצוע ארגוני. זה מאפשר לחברות לקבוע היכן הם נמצאים היום ואיפה הם רוצים להיות בעתיד. חברות יכולות לבחון מחדש את יעדיהן באמצעות ניתוח פערים כדי להבין האם הן בדרך הנכונה להשגתן.
ניתוח פערים נעשה שימוש נרחב בשנות השמונים, בדרך כלל במקביל לניתוח משך הזמן. זה נחשב קשה יותר לשימוש ומיושם באופן פחות נרחב מניתוח משך זמן, אך עדיין ניתן להשתמש בו כדי להעריך את החשיפה למגוון תנועות מבנים מונחיות.
ישנם ארבעה שלבים בניתוח פערים, המסתיימים בדוח אוסף המזהה תחומי שיפור ומתווה תוכנית פעולה להשגת ביצועי החברה הגדולים.
ה"פער "בניתוח הפערים הוא המרחב שבין הימצאותו של ארגון לאיפה שהוא רוצה להיות בעתיד.
ארבעת השלבים של ניתוח פערים
ארבעת הצעדים לניתוח פערים הם בניית יעדים ארגוניים, מדד את המצב הנוכחי, ניתוח נתוני הפערים והרכבת דוח פערים.
- שלב ראשון: הצעד הראשון הוא לתאר ולהגדיר במדויק את היעדים או היעדים הארגוניים, שכולם צריכים להיות ספציפיים, ניתנים למדידה, בר השגה, מציאותית ובזמן. שלב שני: בשלב השני משתמשים בנתונים היסטוריים למדידת הביצועים הנוכחיים של הארגון בהתייחס ליעדיו המתוארים. שלב שלישי: השלב השלישי הוא ניתוח נתונים שנאספו שמבקשים להבין מדוע הביצועים שנמדדו הם מתחת לרמות הרצויות. שלב רביעי: השלב הרביעי והאחרון הוא עריכת דוח על סמך הנתונים הכמותיים שנאספו והסיבות האיכותיות לכך שהנתונים נמצאים מתחת לאמות המידה. פריטי הפעולה הדרושים להשגת יעדי הארגון מזוהים בדוח.
שם משתמשים בניתוח פערים
ניתן להשתמש בניתוח פערים על ידי ארגונים בדרגות שונות, מתאגידים גדולים לעסקים קטנים. אין גבול לאילו תחומים יכולים ליהנות משימוש באסטרטגיה זו; אזורים אלה כוללים את הדברים הבאים:
- מכירות בקרת איכות תפקוד פיננסי משאבים אנושיים שביעות רצון של העובד
ניתוח פערים בניהול נכסים
ניתוח פערים הוא גם שיטה לניהול התחייבויות בנכסים שניתן להשתמש בה כדי להעריך סיכון ריבית (IRR) או סיכון נזילות, למעט סיכון אשראי. זוהי שיטת מדידה פשוטה של IRR המעבירה את ההבדל בין נכסים רגישים לשיעור והתחייבויות רגישות לשיעור בפרק זמן נתון.
ניתוח מסוג זה עובד היטב אם הנכסים וההתחייבויות מורכבים מתזרימי מזומנים קבועים. מסיבה זו, חסרונה משמעותי של ניתוח פערים הוא בכך שהיא אינה יכולה להתמודד עם אופציות, מכיוון שלאופציות יש תזרימי מזומנים לא בטוחים.
דוגמה לניתוח פערים
בשנת 2016 הודיעה חברת Spring Valley Valley של מינסוטה כי היא משתפת פעולה עם אוניברסיטת מינסוטה כדי לבצע ניתוח פערים כדי לקבל תובנה לגבי צרכים עסקיים מקומיים עתידיים. האוניברסיטה הייתה צפויה לבצע ניתוח פערים קמעונאיים בכדי לכמת את השפעת הצמיחה העסקית על הכלכלה המקומית. המחקר היה צפוי להיות שימושי עבור בעלי עסקים שרצו לקבל הלוואות מבנקים מקומיים ובכך יסייע להגדיל את מספר העסקים באזור.
