עלויות החזקה הן אלה הקשורות לאחסון מלאי שנותר ללא מכר. עלויות אלה הן מרכיב אחד מכלל עלויות המלאי, יחד עם עלויות הזמנה ומחסור. עלויות ההחזקה של חברה כוללות את מחיר הסחורות שנפגעו או מפונקים, כמו גם מחסני שטח אחסון, עבודה וביטוח.
הבנת החזקת עלויות
צמצום עלויות המלאי הוא אסטרטגיה חשובה לניהול שרשרת האספקה. מלאי הוא חשבון נכסים הדורש הוצאה כספית גדולה וההחלטות לגבי הוצאות מלאי יכולות להפחית את כמות המזומנים הזמינה למטרות אחרות. לדוגמה, הגדלת יתרת המלאי ב -10, 000 דולר פירושה שפחות מזומנים זמינים להפעלת העסק מדי חודש. מצב זה נחשב לעלות הזדמנות.
שיטות להפחתת עלויות
אחת הדרכים להבטיח לחברה מספיק מזומנים בכדי לנהל את פעילותה היא למכור מלאי ולאסוף תשלומים במהירות. מוקדם יותר נאסף מזומנים מלקוחות, ופחות המזומנים הכוללים שעל החברה להמציא להמשיך בפעילות. עסקים מודדים את תדירות גביית המזומנים באמצעות יחס מחזור המלאי, המחושב כעלות סחורות שנמכרו (COGS) מחולק לפי מלאי ממוצע.
לדוגמא, לחברה שמגלגלת מכירת מוצרים נמכרים מיליון דולר ויתרת מלאי של 200, 000 דולר, יש יחס מחזור של 5. המטרה היא להגדיל את המכירות ולהקטין את כמות המלאי הנדרשת כך שיחס המחזור יגדל.
אסטרטגיה חשובה נוספת למזעור עלויות החזקה והוצאות מלאי אחרות היא חישוב נקודת סידור מחדש, או רמת המלאי המתריעה בפני החברה להזמין מלאי נוסף מספק. נקודת סידור מדויקת מאפשרת למשרד למלא הזמנות של לקוחות מבלי לבזבז יתר על האגירה על מלאי. חברות המשתמשות בנקודת מקליט נמנעות מעלויות מחסור, המהווה את הסיכון לאבד הזמנת לקוח בגלל רמות מלאי נמוכות.
נקודת הסדר מחדש שוקלת כמה זמן לוקח לקבל הזמנה מספק, כמו גם את הרמה השבועית או החודשית של מכירות המוצר. נקודת סדר מחדש מסייעת גם לעסק לחשב את כמות ההזמנה הכלכלית (EOQ), או את כמות המלאי האידיאלית שיש להזמין מספק. ניתן לחשב את EOQ באמצעות תוכנת מלאי.
דוגמא להחזקת עלויות
נניח ש- ABC Manufacturing מייצרת רהיטים המאוחסנים במחסן ואז נשלחים לקמעונאים. על ABC לחכור או לרכוש שטח מחסן ולשלם עבור כלי עזר, ביטוח ואבטחה עבור המיקום. על החברה לשלם לצוות גם כדי להעביר מלאי למחסן ואז להעמיס את הסחורה שנמכרה על משאיות למשלוח. המשרד כרוך בסיכון מסוים לכך שהריהוט עלול להיפגע עם העברתם למחסן ומחוצה לו.
