חשבונאות פיננסית וחשבונאות ניהולית הם שניים מארבעת הסניפים הגדולים ביותר של המשמעת החשבונאית (חשבונאות מס וביקורת הם האחרים). למרות קווי דמיון רבים בגישה ושימוש, ישנם הבדלים משמעותיים בין השניים. הבדלים אלה מתרכזים בציות, בתקני הנהלת חשבונות וקהלי יעד.
היעדים העיקריים של שני הנהלים בחשבונאות
המטרה העיקרית של הנהלת חשבונות ניהולית היא לייצר מידע שימושי לשימוש פנימי של חברה. מנהלי עסקים אוספים מידע המעודד תכנון אסטרטגי, מסייע להם להציב יעדים מציאותיים ומעודד כיוון יעיל של משאבי החברה.
לחשבונאות פיננסית יש כמה שימושים פנימיים גם כן, אך היא דואגת הרבה יותר ליידע את אלה שמחוץ לחברה. החשבונות הסופיים או הדוחות הכספיים המופקים באמצעות חשבונאות פיננסית נועדו לחשוף את הביצועים העסקיים של החברה ואת בריאותם הפיננסית. אם נוצרת הנהלת חשבונות ניהולית לניהול חברה, נוצר חשבונאות פיננסית למשקיעים, לנושים ולרגולטורים בענף.
שימוש בעבר ובהווה
המידע שנוצר באמצעות חשבונאות פיננסית הוא היסטורי לחלוטין; הדוחות הכספיים מכילים נתונים לפרק זמן מוגדר. הנהלת חשבונות ניהולית בוחנת את ביצועי העבר ויוצרת תחזיות עסקיות. יש לקבל מידע על החלטות עסקיות באמצעות חשבונאות מסוג זה.
משקיעים ונושים משתמשים לרוב בדוחות כספיים כדי ליצור תחזיות משלהם. באופן זה, חשבונאות פיננסית אינה לגמרי בעלת מבט לאחור. עם זאת, לא ניתן לחזות עתידי בהצהרות.
רגולציה ואחידות
ההבדל המעשי הגדול ביותר בין הנהלת חשבונות פיננסיים לחשבונאות ניהולית נוגע למצבם החוקי. דוחות שנוצרו דרך חשבונאות ניהולית מופצים רק באופן פנימי. כל חברה חופשית ליצור מערכת וכללים משלה על דוחות ניהוליים. המשמעות היא שאין מערכת ריכוזית המווסתת דוחות, ולעיתים קרובות זה יכול לקחת הרבה יותר זמן למצוא את מה שאתה צריך.
לעומת זאת, דוחות חשבונאיים פיננסיים מוסדרים מאוד, במיוחד דוח רווח והפסד, מאזן ותזרים מזומנים. מכיוון שמידע זה משוחרר לצריכה ציבורית וצפוי מאוד על ידי המשקיעים, חברות צריכות להיות זהירות מאוד לגבי ביצוע החישובים, כיצד מדווחים על המספרים ובאיזו סדר נבנים הדוחות.
מועצת החשבונאות הפיננסית (FASB), תחת פיקוחו של נציבות ניירות ערך (SEC), קובעת כללי חשבונאות פיננסית בארצות הברית. סכום כללים אלה נקרא כללי חשבונאות מקובלים (GAAP).
באמצעות אחידות זו, משקיעים ומלווים משווים חברות ישירות על בסיס הדוחות הכספיים שלהן. יתרה מזו, דוחות כספיים משוחררים על פי לוח זמנים קבוע, המבססים את עקביות תזרימי המידע החיצוניים.
פרטי דיווח
מסיבות שונות ומגוונות, דוחות הנהלת חשבונות פיננסיים נוטים להיות מצטברים, תמציתיים והכללים. המידע בו זמנית שקוף יותר וחושף פחות. זה בדרך כלל לא המקרה בחשבונאות ניהולית מכיוון שישנן סיבות רבות לעשות דברים בדרך ספציפית עבור כל חברה. לדוגמה, ייתכן שתרצה לדווח על בונוסים נמוכים יותר כדי לא להכעיס עובדים מהדרג הבינוני עד נמוך שאולי ירצו לעיין בדו"ח.
דוחות הנהלת חשבונות ניהוליים הם מפורטות ביותר, טכניים, ספציפיים ולעתים קרובות ניסויים. חברות תמיד מחפשות יתרון תחרותי, ולכן הן בוחנות ריבוי של מידע שעלול להיראות פדנטי או מבלבל לצדדים חיצוניים.
