מהו תכנון משאבי אנוש (HRP)?
תכנון משאבי אנוש (HRP) הוא התהליך המתמשך של תכנון שיטתי קדימה כדי להשיג שימוש מיטבי בנכס החשוב ביותר של הארגון - עובדים איכותיים. תכנון משאבי אנוש מבטיח את ההתאמה הטובה ביותר בין עובדים למשרות תוך הימנעות ממחסור בכוח אדם או עודפים.
ישנם ארבעה שלבים עיקריים בתהליך ה- HRP. הם כוללים ניתוח היצע העבודה הנוכחי, חיזוי הביקוש לעבודה, איזון בין הביקוש הצפוי לעבודה לבין ההיצע ותמיכה ביעדים ארגוניים.
HRP מסייע לחברות היא השקעה חשובה עבור כל עסק שכן היא מאפשרת לחברות להישאר פרודוקטיביות ורווחיות כאחד.
Takeaways מפתח
- תכנון משאבי אנוש הוא מה שאסטרטגיה המשמשת חברה לחברה מקיימת זרם קבוע של עובדים מיומנים תוך הימנעות ממחסור עובדים או עודפים. קביעת אסטרטגיית HRP טובה יכולה להיות פרודוקטיביות ורווחיות עבור חברה. ישנם ארבעה צעדים כלליים בתהליך ה- HRP: זיהוי היצע העובדים הנוכחי, קביעת עתיד כוח העבודה, איזון בין ההיצע לביקוש וכיצד ליישם את התוכניות.
הבנת תכנון משאבי אנוש (HRP)
תכנון משאבי אנוש מאפשר לחברות לתכנן קדימה כך שתוכלו לשמור על היצע קבוע של עובדים מיומנים. לכן מכונה גם תכנון כוח אדם. התהליך משמש גם כדי לעזור לחברות להעריך את צרכיהם ולתכנן קדימה כדי לענות על צרכים אלה.
תכנון משאבי אנוש צריך להיות גמיש מספיק בכדי לעמוד באתגרי הצוות לטווח הקצר תוך התאמה לתנאים משתנים בסביבה העסקית לטווח הרחוק יותר. HRP מתחיל בבחינה וביקורת של היכולת הנוכחית של משאבי אנוש.
האתגרים של HRP כוללים כוחות המשתנים תמיד כמו עובדים חולים, מקבלים קידום או לצאת לחופשה. HRP מבטיח שיש התאמה טובה ביותר בין עובדים למשרות, תוך הימנעות ממחסור ועודפים בבריכת העובדים.
כדי לעמוד ביעדיהם, על מנהלי משאבי אנוש לתכנן את הפעולות הבאות:
- מצא ומושך עובדים מיומנים. בחר, הכשר ותגמל את המועמדים הטובים ביותר. התמודד עם היעדרויות והתמודד עם קונפליקטים. ציין עובדים או שחרר לחלק מהם ללכת.
השקעה ב- HRP היא אחת ההחלטות החשובות ביותר שחברה יכולה לקבל. אחרי הכל, חברה טובה באותה מידה כמו עובדיה. אם יש לו את העובדים הטובים ביותר ושיטות העבודה המומלצות במקום, זה יכול להיות ההבדל בין איטיות לפריון ועלול להוביל לרווחיות.
תכנון משאבי אנוש
שיקולים מיוחדים: שלבים לתכנון משאבי אנוש
ישנם ארבעה צעדים כלליים ורחבים המעורבים בתהליך תכנון משאבי אנוש. השלב הראשון בתכנון משאבי אנוש הוא זיהוי אספקת המשאב האנושי הנוכחית של החברה. בשלב זה, מחלקת משאבי אנוש לומדת את חוזק הארגון בהתבסס על מספר העובדים, כישוריהם, כישוריהם, תפקידם, היתרונות ורמת הביצועים שלהם.
השלב השני מחייב את החברה לתאר את עתיד כוח האדם שלה. כאן מחלקת משאבי אנוש יכולה לשקול סוגיות מסוימות כמו מבצעים, פרישות, פיטורים והעברות - כל מה שמשפיע על הצרכים העתידיים של חברה.
השלב השלישי בתהליך ה- HRP הוא חיזוי הביקוש התעסוקתי. משאבי אנוש יוצרים ניתוח פער המפרט צרכים ספציפיים לצמצום היצע העבודה של החברה לעומת הביקוש העתידי. האם על העובדים ללמוד מיומנויות חדשות? האם החברה זקוקה ליותר מנהלים? האם כל העובדים משחקים בעוצמתם בתפקידם הנוכחי?
התשובות לשאלות אלו מאפשרות ל- HR לקבוע כיצד להמשיך, שהוא השלב האחרון בתהליך ה- HRP. כעת על HR לנקוט בצעדים מעשיים לשילוב התוכנית שלה עם שאר החברה. המחלקה זקוקה לתקציב, יכולת ליישם את התוכנית ומאמץ שיתופי עם כל המחלקות לביצוע התוכנית.
מדיניות משאבי אנוש הנפוצה שמתבצעת לאחר צעד רביעי זה עשויה לכלול חופשה, חגים, ימי מחלה, פיצוי שעות נוספות ומדיניות סיום.
המטרה של תכנון משאבי אנוש היא לקבל את מספר העובדים האופטימלי בכדי להפיק את מירב הכסף עבור החברה. מכיוון שהיעדים והאסטרטגיות של החברה משתנים עם הזמן, HRP הוא אירוע קבוע.
