הנהלת חשבונות מלאי היא גוף הנהלת החשבונות העוסק בהערכת שווי וחשבונאות לשינויים בנכסים המלאים. מלאי של חברה בדרך כלל כולל סחורות בשלושה שלבי ייצור: סחורות גולמיות, סחורות מתקדמות וסחורות מוגמרות מוכנות למכירה. הנהלת חשבונות מלאי תקצה ערכים לפריטים בכל אחד משלושת התהליכים הללו ותירשם אותם כנכסי חברה. נכסים הם סחורות שיש להן ערך עתיד לחברה. יש להעריך נכסים בצורה מדויקת כדי שניתן יהיה להעריך את החברה במדויק.
פריטי מלאי בכל אחד משלושת שלבי הייצור יכולים להשתנות בערכם. שינויים בערך יכולים להתרחש מכמה סיבות, כולל פחת, הידרדרות, התיישנות, שינוי בטעם הלקוחות, עלייה בביקוש, ירידה בהיצע השוק וכן הלאה. מערכת חשבונאות מלאי מדויקת תעקוב אחר שינויים אלה במוצרי מלאי בכל שלושת שלבי הייצור ותתאים את ערכי נכסי החברה ואת העלויות הכרוכות במלאי בהתאם.
פירוט חשבונאות מלאי
על פי GAAP יש לבצע רישום נכון של מלאי על פי סטנדרטים מסוימים מאוד, כדי להגביל את הפוטנציאל להפריז ברווח על ידי הבנת ערך המלאי. הרווח הוא הכנסה מינוס עלויות. ההכנסות נוצרות ממכירת מלאי. אם ערך המלאי (או העלות) מוערך, יתכן כי יתר על המידה ברווח הקשור למכירת המלאי. זה יכול לנפח את הערכת השווי של החברה.
הפריט הנוסף עליו נוקטים כללי GAAP הוא הפוטנציאל של חברה להפריז בערכה על ידי יתר על המידה בערך המלאי. מכיוון שמלאי הוא נכס, הוא משפיע על הערך הכולל של החברה. חברה המייצרת או מוכרת פריט מיושן עשויה לראות ירידה בערך המלאי שלה. אלא אם כן הדבר נתפס במדויק בכספי החברה, שווי נכסי החברה ובכך החברה עצמה עשויה להיות מנופחת.
