הנהלת חשבונות היא תהליך ניהול רישום של כל העסקאות הכספיות הנעשות על ידי עסק או ארגון. הנהלת חשבונות ניהולית משתמשת בחשבונות למטרות תקצוב ותכנון וכדי למדוד את ביצועי החברה. סוג הנהלת החשבונות שמנהלת חברה תלוי בסוג הענף ובצרכים הפיננסיים של המשרד.
הנהלת חשבונות ניהולית מוגדרת
הנהלת חשבונות ניהולית היא תהליך זיהוי, ניתוח, רישום והצגת מידע פיננסי כך שהניהול הפנימי יוכל לקבל החלטות עסקיות מושכלות הנוגעות לעתיד. החשבונות מראים תמונה מפורטת כיצד החברה מבלה את המשאבים שלה, מצב תזרים המזומנים ורמת החוב והנכסים. הנהלת החברה מנתחת נתונים ומשתמשת במידע לצורך אסטרטגיה עסקית.
בניגוד לחשבונאות פיננסית, אין כל קבוצה שנקבעה עקרונות או תקנים שעל חברות לעמוד בהם בחשבונאות הניהולית שלהם. רואי חשבון משתמשים בהליכים שונים בחשבונאות הניהולית שלהם בגלל מגוון הכללים החלים על עסקים שונים ופעילותם. אין גישה בגודל אחד שמתאים לכל. לחברה פרטית קטנה בבעלות פרטנית עשויים להיות נהלים חשבונאיים שונים מוולמרט, למשל, מכיוון שוולמרט חייב לספק מידע פיננסי לבעלי המניות בעוד שבעל הבעלים יתכן שיצטרך רק לספק את הבנק כי תזרים המזומנים מספיק בכדי לשלם כל הלוואה.
חשבונאות ניהולית מול פיננסית
הנהלת חשבונות ניהולית שונה מחשבונאות פיננסית, שהיא תהליך הכנת והצגת מידע פיננסי רבעוני או שנתי לשימוש חיצוני, כגון דוחות כספיים מבוקרים של חברה לציבור.
חברות ציבוריות בארצות הברית חייבות לציית לעקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP). אלה הם עקרונות חשבונאיים, תקנים ונהלים שחברות צריכות לבצע עבור הדוחות הכספיים שהם מייצרים. לחברות בינלאומיות יש גם סט של תקנים שהם עומדים על סמך מיקומם הגאוגרפי.
נתוני חשבונאות פיננסית מוזנים במאזן, בדוח רווח והפסד ותזרים מזומנים של החברה. הצהרות אלה מתעדות את ביצועי החברה לאורך תקופה מסוימת.
בעוד שחשבונאות פיננסית יוצרת דוחות עבור משקיעים חיצוניים, בעלי מניות ובעלי עניין, הנהלת חשבונות ניהולית מספקת מידע למנהלים הפנימיים של החברה ובעלי העסק כדי שיוכלו לתכנן ולשלוט בפעילות העסק.
תכנון ותקצוב
לצורך חשבונאות ניהולית משתמשים בתקציבים שבועיים וחודשיים כדי לקבוע אילו מוצרים מוכרים, כמה מוצר למכור והמחיר שיספק מרווח מספיק לכיסוי עלויות.
הנהלת חשבונות ניהולית כוללת לרוב יצירת תקציב הון, המתווה את ההוצאות והשקעות העשויות להתרחש בעתיד. אלה עשויים לכלול רכישות, ציוד או מתקנים חדשים או השקעה בפרויקט ארוך טווח.
קבלת החלטות בפרויקט
התפיסה השנייה בחשבונאות ניהולית היא קבלת החלטות צפויה. מנהלים משתמשים בדוחות הנהלת חשבונות ניהוליים, כגון תמחיר עבודה, בכדי לשקלל את העלויות והיתרונות של ביצוע פרויקט מסוים. דוחות אלו חיוניים לקבלת החלטות לטווח הארוך עבור חברות רבות, במיוחד עסקים קטנים העשויים להתמודד עם החלטות עסקיות מדי יום.
מדידת ביצועים
מדידת ביצועים משמשת להשוואה בין תוצאות הפעילות בפועל לבין תחזיות שנעשו בשלב התכנון והתקצוב. מדידת ביצועים היא מכרעת בבחינת השוואת ביצועים, לפיה חברה יכולה להשוות את הביצועים שלה למתחרים.
תמחור סטנדרטי הוא דוגמה טובה לטכניקה זו. חברות התעשייה משתמשות בתמחור מסוג זה מכיוון שההוצאות מורכבות מחומרים ישירים, עבודה ותקורות.
בשורה התחתונה
חשבונות מדויקים ורלוונטיים הם מכריעים לחשבונאות ניהולית ולקבלת החלטות נבונות של מנהיגי החברה. אם החשבונות אינם מספיקים, ההנהלה תתקשה לבצע בחירות מתאימות בכל מה שקשור לאסטרטגיה העסקית של החברה ולעתידה.
באמצעות שיטות הנהלת חשבונות ניהוליות, מקבלי ההחלטות יכולים להשתמש בנתונים החשבונאיים כדי להניח הנחות לגבי מצב הפעילות. לדוגמא, האם מכירת מוצר מסוים היא רווחית או שמא צריך למכור מוצר אחר רווחי יותר במקומו.
האופן שבו ההנהלה מפרשת את הנתונים ומקבלת החלטות על סמך אותם נתונים תשתנה בהתאם לסוג העסק ולענף.
