מהי חשבונאות צבירה שונה?
הנהלת חשבונות צבירה שונה הינה שיטת הנהלת חשבונות חלופית המשלבת חשבונאות בסיס צבירה לבין חשבונאות בסיס מזומנים. היא מכירה בהכנסות כאשר הן הופכות לזמינות וניתנות למדידה, ולמעט כמה חריגים, רושמת הוצאות בעת התחייבויות. הנהלת חשבונות צבירה משתנה נפוצה על ידי סוכנויות ממשלתיות.
הבנת חשבונאות צבירה שונה
כדי להבין כיצד עובדת הנהלת חשבונות צבירה שונה, ראשית חיוני לפרט את אופן הפעולה של הנהלת הנהלת חשבונות מסורתית.
- חשבונאות על בסיס מזומנים מכירה בעסקאות בחילופי מזומנים. ההוצאות אינן מוכרות עד ששולמו, וההכנסות אינן מוכרות עד לקבלת התשלום. פירוש הדבר כי התחייבויות עתידיות או הכנסות צפויות לא יירשמו בדוחות הכספיים עד שהתרחשה עסקת המזומן. לעומת זאת, חשבונאות צבירה מכירה בהוצאות כאשר הן מתרחשות, ללא קשר למצב התשלום של החיובים, ורושמת הכנסות כאשר התחייבות משפטית הינה נוצר. זה מצביע על כך שהחברה מילאה התחייבות והרוויחה את הזכות לגביה, נניח בנקודה שבה הסחורה נשלחת או בסיום השירות.
חשבונאות צבירה שונה לווה רכיבים מחשבונאות מזומנים ומצבירה כאחד, תלוי אם הנכסים הם לטווח ארוך, כמו רכוש קבוע וחובות לטווח ארוך, או לטווח קצר, כגון חשבונות חייבים (AR) ומלאי.
Takeaways מפתח
- הנהלת חשבונות צבירה משתנה היא שיטה המשלבת חשבונאות בסיס צבירה עם הנהלת חשבונות על בסיס מזומן. מערכת הנהלת חשבונות זו משלבת את הפשטות של הנהלת חשבונות במזומן עם היכולת המתוחכמת יותר של חשבונאות צבירה להתאים הכנסות קשורות להוצאות. חברות ציבוריות אינן יכולות להשתמש בשיטת הנהלת חשבונות זו לדוחות כספיים, אך הדבר מקובל לשימוש על ידי סוכנויות ממשלתיות.
הקלטת אירועים לטווח הקצר
נוהג הצבירה המותנה נוהג לפי שיטת החשבונאות במזומן כאשר התרחשו אירועים כלכליים המשפיעים על הטווח הקצר. אירוע כלכלי נרשם בטווח הקצר כאשר יתרת המזומנים הושפעה. התוצאה של כלל זה היא שכמעט כל הפריטים שנרשמים בדוח רווח והפסד נרשמים על בסיס המזומן, ופריטים הכוללים חייבים ומלאי אינם נרשמים במאזן.
הקלטת אירועים לטווח הארוך
אירועים כלכליים שצפויים להשפיע על תקופות דיווח מרובות נרשמים על פי כללים הדומים לשיטת הצבירה. זה משפיע ישירות על אופן תיעוד הרכוש הקבוע וחובות לטווח הארוך. בשיטת הצבירה שהשתנה, סעיפים ארוכי טווח אלה נרשמים במאזן ומופחתים, מדוללים או מופחתים לאורך חיי הנכס או ההתחייבות. חלוקה שיטתית זו של הוצאות או הכנסות מאפשרת לדוחות הכספיים העתידיים להשוות רבה יותר.
שיקולים מיוחדים
מערכת הנהלת חשבונות צבירה משתנה משלבת את הפשטות של חשבונאות במזומן עם היכולת המתוחכמת יותר של הנהלת חשבונות צבירה להתאים הכנסות קשורות להוצאות.
עם זאת, חברות ציבוריות לא משמשות בדרך כלל, מכיוון שהיא אינה עומדת בתקן לדיווח כספי בינלאומי (IFRS), או עקרונות החשבונאות המקובלים (GAAP), המתארים באילו נהלים חברות צריכות לנהוג בעת עריכת הדוחות הכספיים המדווחים הרשמית שלהם. עסקים המעוניינים להשתמש בשיטה זו חייבים לעשות זאת למטרות פנימיות ואז להמיר עסקאות שנרשמו על בסיס מזומן לחשבונאות צוברת בכדי לגרום להם להתנתק על ידי רואי החשבון.
ידידותי לממשלה
עבור ממשלות זה סיפור אחר. מועצת החשבונאות הממשלתית (GASB), המוכרת כמקור הרשמי של GAAP עבור ממשלות המדינה והמקומיות, קובעת סטנדרטים של חשבונאות צבירה שונה.
הנהלת חשבונות צבירה משתנה משמשת ומקובלת על ידי סוכנויות ממשלתיות מכיוון שהם מתמקדים בהתחייבויות לשנה הנוכחית. לסוכנויות ממשלתיות שתי יעדים עיקריים: לדווח אם הכנסות השנה הנוכחית מספיקות בכדי לממן את ההוצאות לשנה הנוכחית ולהמחיש אם נעשה שימוש במשאבים על פי תקציבים שאומצו כחוק.
חשבונאות צבירה שונה השתנה בתיבות אלה. זה מאפשר לסוכנויות ממשלתיות להתמקד בנכסים והתחייבויות פיננסיות לטווח קצר. זה גם מאפשר להם לחלק את הכספים הזמינים לגורמים נפרדים בתוך הארגון כדי להבטיח שההוצאה של הכסף תהיה במקום בו נועד.
