מהי תרשים ארגוני?
תרשים ארגוני הוא תרשים שמעביר חזותית את המבנה הפנימי של החברה על ידי פירוט התפקידים, האחריות והיחסים בין אנשים בתוך ישות. תרשימים ארגוניים מציגים באופן נרחב חברה ארגונית או מתפשטים למחלקה או יחידה ספציפיים.
תרשימים ארגוניים נקראים לחילופין "תרשימים ארגוניים" או "תרשימים ארגוניים".
Takeaways מפתח
- תרשים ארגוני הוא תרשים שמעביר חזותית את המבנה הפנימי של החברה על ידי פירוט התפקידים, האחריות והיחסים בין יחידים בתוך ישות. תרשימים ארגוניים מתארים באופן נרחב את עסק החברה כולו או מקדמים למחלקה או יחידה ספציפית. תרשימים משתמשים במודל "ההיררכי", הממצב את האנשים המדורגים הגבוהים ביותר מעל לתרשים וממקמים את האנשים הנמוכים ביותר.
הבנת תרשימים ארגוניים
תרשימים ארגוניים מציגים באופן גרפי את המצב ההיררכי של העובד ביחס לאנשים אחרים בחברה. לדוגמה, עוזר במאי תמיד ייפול ישירות מתחת לבמאי בתרשים, מה שמצביע על כך שהראשון מדווח לאחרון. תרשימים ארגוניים משתמשים בסמלים פשוטים כמו קווים, ריבועים ומעגלים כדי לחבר בין כותרות עבודה שונות שקשורות זו לזו.
סוגי תרשימים ארגוניים
תרשימים ארגוניים בנויים בשלושה פורמטים עיקריים.
היררכי
מודל נפוץ זה ממקם את האנשים המדורגים את הרף מעל לתרשים ומציב את האנשים הנמוכים ביותר מתחתיהם. לדוגמה, חברה ציבורית מציגה בדרך כלל בעלי מניות בתיבה הגבוהה ביותר, ואחריהם הבאים בסדר יורד אנכי:
- יו"ר הדירקטוריון ראש יו"ר הדירקטוריון חברי מועצה המנכ"ל המנהל (מנכ"ל) מנהלים אחרים בסוויטה (חברו זה לזה בקווים אופקיים)
כותרות עבודה אחרות שעשויות לעקוב אחר ביצועי הסוויטה כוללות:
- נשיא סגן נשיא בכיר נשיא בחוץ סגן נשיא עורך מנכ"ל בכיר מנכ"ל אסטרטג מנהל מנהל מנהל פעיל עובדים במשרה מלאה עובדים במשרה חלקית קבלנים
היררכיות ארגוניות תלויות בדרך כלל בענף, במיקום הגאוגרפי ובגודל החברה.
שטוח
התרשים השטוח השטוח, המכונה גם תרשים "אופקי", מציב אנשים על אותה רמה, ומעיד על יותר שוויון כוח ויכולת קבלת החלטות אוטונומית ממה שמקובל בעובדים בתאגידים היררכיים.
אין דרך נכונה אחת לייצר תרשים ארגוני, כל עוד היא ממקמת תפקידים ראשיים, מחלקות או תפקידים בראש העמוד, עם האחרים למטה, בסדר יורד.
מטריקס
מבנה ארגוני מסובך יותר זה מקבץ אנשים לפי מערכי המיומנות המשותפים שלהם, המחלקות בהן הם עובדים ואנשים שהם עשויים לדווח עליהם. תרשימי מטריקס מחברים לרוב עובדים וצוותים עם יותר ממנהל אחד, כמו מפתח תוכנה שעובד על שני פרויקטים - אחד עם מנהל הצוות הרגיל שלו, ואחר עם מנהל מוצר נפרד. בתרחיש זה, תרשים המטריצות יחבר את מפתח התוכנה לכל מנהל שהוא עובד איתו, עם קווים אנכיים.
ללא קשר למבנה של חברה, תרשימי ארגונים מועילים בצורה יוצאת דופן כאשר ישות שוקלת לארגן מחדש את כוח האדם שלה או לשנות את מתחם הניהול שלה. והכי חשוב, תרשימי ארגונים מאפשרים לעובדים לראות בשקיפות כיצד התפקידים שלהם משתלבים במבנה החברה הכללי.
