מהו תקציב ביצועים?
תקציב ביצועים הוא אחד המשקף את קלט המשאבים ואת תפוקת השירותים עבור כל יחידה בארגון. המטרה היא לזהות ולבקש ביצועים יחסית על בסיס השגת יעד לתוצאות שצוינו. תקציבים מסוג זה משמשים לרוב על ידי גורמים ממשלתיים וסוכנויות כדי להראות את הקשר בין כספי משלם המסים לתוצאות השירותים הניתנים על ידי ממשלות פדרליות, מדינה או מקומיות.
הבנת תקציב ביצועים
תהליך ההחלטה לתקציבי ביצועים מתמקד בתפוקות - או בתוצאות - של שירותים. במילים אחרות, הקצאת הכספים והמשאבים מבוססת על יעדים ספציפיים עליהם סיכמו ועדות התקציב וראשי השירותים של הסוכנות. למשל, בבתי ספר מורים עשויים להרוויח בונוסים או מבצעים המבוססים על ציוני מבחן מצטברים בקרב תלמידיהם, מה שאמור להפגין מידה גבוהה של מיומנות ויעילות (אם כי זה לא יכול להיות המקרה תמיד).
תקציבי הביצועים, כך נוהגת התיאוריה, נועדו להניע עובדים ולהגביר את מחויבותם לייצור תוצאות חיוביות.
כמה דוגמאות לתוצאות שתקציב ביצועים יכול להתייחס אליהן כוללות:
- שיפור בציוני הבדיקה הממוצעים של מחוז בית ספר ירידה בשיעורי התמותה או התחלואה של תוכנית בריאות שיפור איכות המים באספקת השתייה של המחוז הפחתת פשעים לא אלימים בעיר הפחתה בתלונות על מהמורות דרך
לכל אלה היו צמודים יעדים מספריים. ייפתח תקציב ביצועים בהתאם לזיהוי מספרי היעד ושיטת הערכת הביצועים. תקציבי ביצועים מסתמכים לרוב על כימות גורמים איכותיים או סובייקטיביים אחרת, כך שניתן יהיה למדוד אותם ולהסביר אותם.
Takeaways מפתח
- תקציבי ביצועים משקפים את קלט המשאבים ואת תפוקת השירותים עבור כל מחלקה או יחידה בארגון. הם נועדו להניע את המחויבות של העובדים לייצר תוצאות חיוביות. החסרונות כוללים פוטנציאל לאי הסכמה לגבי סדרי עדיפויות בהוצאות וחוסר בתקני עלות אחידים..
יתרונות וחסרונות של תקציב ביצועים
היתרונות במגזר הציבורי הם עלייה באחריות הרשויות המקומיות לנישומים, תקשורת לציבור לגבי סדרי עדיפויות וכימות יעדים מסוימים. נישומים רוצים לדעת היכן ואיך מוציאים את כספם ולאיזה מטרה.
באופן דומה, עמותות מגיבות תקציבי ביצועים לקישור בין תשומות ותפוקות למשימותיהם. תורמים לארגונים אלה רוצים גם לדעת איזו מין "שיבה" החברה מקבלת מתרומותיהם.
כמה חסרונות של תקציב ביצועים כוללים:
- פוטנציאל המחלוקת באשר למיקומם של סדרי עדיפויות בהוצאות, במקרה של ממשלה עם סוכנויות מרובות היעדר תקני עלות אחידים בין סוכנויות מרובות הפוטנציאל של מחלקה לתפעל נתונים כדי להגיע ליעד שיכול להוביל לצורך להוציא כספים. על גורם עצמאי לוודא תוצאות חוסר גמישות לאחר קביעת התשומות / תפוקות
החיסרון הבולט של תקציבי הביצועים הוא שעל ידי הקצאת ציוני יעד או מספרים שאותם משתמש ארגון כנקודת המידה שלו להישגים, ניתן להקדים את המספרים או להפוך למוקד הבלעדי במשימתו. לדוגמא, מורים המעוניינים להשיג ציון מסוים עשויים להתמקד רק בגורמים המרכיבים את הניקוד ולהתעלם מהם או להתעלם מגורמים אחרים שעשויים להיות חשובים להוראה אך לא בתקציב הביצוע.
