ניהול הפרויקטים נמצא בבסיס פעולות היומיום ביותר. מנהלי פרויקטים אחראים על ארגון צוותים, פיתוח תוכניות צוות והקלה על ביצוע פרויקטים להשגת יעדי החברה. תפקידו של מנהל פרויקט תלוי בארגון ובתעשייה שלו.
רבים מתחילים את דרכי הניהול שלהם בחברת ייעוץ המכשירה אותם במתודולוגיית ניהול פרויקטים, אם כי חלקם מתחילים כחלק מצוות ועובדים את דרכם במעלה הסולם התאגידי. מנהלי פרויקטים מצליחים שמים לב לפרטים, בעלי כישורי תקשורת ומוטיבציה מצוינים, נהנים לעבוד מקרוב עם אחרים והם מאורגנים במיוחד.
אחריות ראשית של מנהל פרויקטים
האחריות העיקרית של מנהל פרויקטים היא ארגון. אם לפרויקט מוקצים מנהל, בדרך כלל מדובר על מספר אלמנטים שחייבים ליפול במקומם. גם אם מחלקות מרובות בעסק חולקות אחריות בהשלמת פרוייקט, מנהל הפרויקט אחראי להבטיח שכל תוכנית מחלקה מתפקדת כראוי וסינכרון עם האחרות להשלמת הפרויקט דייקן. לפיכך, על מנהלי הפרויקטים לעקוב אחר כל משימה ולדמיין את הפרוייקט בכללותו כדי להבטיח שהוא יתכנס כראוי. שמירה על התקציב ועמידה בכל תאריך יעד הם שתי תחומי אחריות חשובים לא פחות של מנהלי פרויקטים.
מיומנויות של מנהל פרויקטים
על מנהלי פרויקטים להיות בעלי מיומנויות ארגוניות נרחבות ולהיות מסוגלים לתפקד על מועדים מוגדרים. רבים חובשים כובעים מרובים ואחראים על משימות שונות בבת אחת. בנסיבות כאלה, חשוב מאוד שלמנהלי פרויקטים יהיו בעלי כישורי ניהול זמן נרחבים. תשומת לב נוקבת לפרטים היא מיומנות חיונית נוספת, שכן לעיתים קרובות פרויקטים כוללים תכניות מורכבות שלא יכולות להיכנס למקומם מבלי שכל אחד מהרכיבים יהיה נכון. במקביל, מנהל פרויקט צריך להיות מסוגל גם לדמיין את הפרויקט כולו כדי להבטיח שכל החלקים יתלכדו כראוי. מנהלי פרויקטים צריכים להיות גם יצירתיים מכיוון שלעתים קרובות הפרויקטים נופלים מהמסלול ועומדים במכשולים. יצירתיות מאפשרת למנהל פרויקטים לתאר דרך פעולה חדשה להתגבר על אתגרים. כישורי מנהיגות עוזרים גם בעת אכיפת תוכניות חדשות. על מנהלי פרויקטים להיות מסוגלים לתקשר ביעילות, לבנות אמון ולהוביל צוותים מרובים המשתמשים במתאר הפרויקטים כמדריכים שלהם.
דרישות למנהלי פרויקטים
הדרך המהירה ביותר לעבר קריירת ניהול פרויקטים היא להרוויח לפחות תואר ראשון בניהול. זה נותן רקע בתחומי קריטי בניהול ומשאבי אנוש ומחזק כישורי תקשורת חיוניים. דרישות מסוימות לתפקיד זה משתנות ותלויות בחברה ובתעשייה שאדם עוסק בהן. יותר ויותר מקובל שחברות דורשות תואר שני לתפקידי ניהול פרויקטים, למרות שהשכלה גבוהה בתחום זה רק מוסיפה לערך של מועמדת לארגון ומגדילה את שכרו. מרבית מנהלי הפרויקטים הפוטנציאליים גם מחפשים התמחות מסוג כלשהו תוך השגת תואר שני. ניסיון בעולם האמיתי עוזר לגשר על הפער בין לימוד לתרגול, וכישורים מסוימים ניתן ללמוד רק באמצעות אימונים בעבודה.
שכר מנהלי פרויקטים
השכר הממוצע למנהלי פרויקטים יושב בסביבות 90, 000 דולר, אולם נתון זה תלוי מאוד באזור, בחברת המנהל, בענף החברה וברמת ההשכלה והניסיון של המנהל. על פי נתוני הלשכה האמריקאית לסטטיסטיקה של העבודה, שכר מנהל הפרויקטים נע בין 74, 000 ל 100, 000 $. BLS מציין גם כי מנהל הפרויקטים הממוצע מקבל שכר קצת יותר מ 42 $ לשעה. מרבית המנהלים ברמת הכניסה והבינונית מרוויחים הכנסה שנתית בין 70, 000 ל 85, 000 $. כמובן שמנהלי פרויקטים בכירים מביאים את המשכורות השנתיות הגדולות ביותר.
כמה מהחברות בעלות השכר הגבוה ביותר כוללות את מקינזי אנד קומפני בניו יורק, ווד גרופ מוסטנג בטקסס, GSEC בניו ג'רזי ו- ZS Associates באילינוי.
אישורים למנהלי פרויקטים
למרות שזה תלוי בגודל החברה ובתעשייה, קבלת אישורים נוטה להגדיל את השכר. לדוגמא, ההסמכה המקצועית לניהול פרויקטים יכולה להגיע עם משכורת שנתית של יותר מ -120, 000 דולר. הסמכה זו דורשת מינימום של 35 שעות עבודה או יישום מעשי ובחינה דיגיטלית או כתובה. אישורים אחרים כוללים מנהל פרויקטים מוסמך (CPM) ואישור מנהל פרויקטים מתקדם (APMC).
ארגונים למנהלי פרויקטים
מנהלי פרויקטים יכולים להצטרף למספר ארגונים. כמה מהארגונים הידועים ביותר כוללים את איגוד הניהול האמריקני (AMA), את המכון לניהול פרויקטים (PMI) ואת האגודה הבינלאומית לניהול פרויקטים (IPMA). ארגונים כמו אלה מאפשרים למנהלי פרויקטים בכל רמות המיומנות ובכל תחומי התמחות לתקשר, לשתף ולעזור לקדם יעילות והצלחה בתחום. הם מספקים גם חנויות לשאול שאלות, להרהר בחוויות ולפתור בעיות חדשות.
