מהי הצבעת פרוקסי
הצבעת פרוקסי היא הצבעה שהועבר על ידי אדם או חברה מטעם בעל מניות בתאגיד אשר לא יוכל או רצון להשתתף בישיבת בעלי מניות, או שבאופן אחר מבקש שלא להצביע בנושא. בעלי המניות מקבלים בדואר הצבעה של פרוקסי בצירוף חוברת מידע הנקראת הצהרת פרוקסי המתארת את הנושאים עליהם יש להצביע, כגון בחירת דירקטורים לדירקטוריון, אישור מיזוג או רכישה ואישור תוכנית תגמול מניות.
הפסקת הצבעה פרוקסי למטה
חברות ניהול השקעות רשומות רשאיות אף הן להעלות קולות שלוח עבור ניירות הערך בתיקיהן, כגון מטעם בעלי מניות בקרנות נאמנות או משקיעים בשווי הנקי הגבוה בחשבונות מנוהלים בנפרד.
אחת הדרכים שחברות הנסחרות בפומבי מדווחות על פעילותן לבעלי המניות היא באמצעות ישיבות שנתיות. לפני אותן ישיבות, בעלי המניות מקבלים מידע על נושאים עליהם יש להצביע בישיבה, כמו בעלות על מניות, מבנה הדירקטוריון (BOD) ושכר ההנהלה וההטבות. משקיעים שבבעלותם מניות הצבעה רלוונטיות נכון למועד שיא החברה רשאים להצביע בנושאים אלה. החברה או המתווך או הבנק של המשקיע שולחים לכל מידע על בעלי המניות בו כתוב אם חומרי פרוקסי זמינים באופן מקוון, הכולל בדרך כלל דוח שנתי, הצהרת פרוקסי וכרטיס פרוקסי עם הוראות הצבעה. לחילופין, המשקיעים מקבלים חבילה הכוללת רק דוח שנתי וגליון מידע.
הצבעה באמצעות פרוקסי
במקום להשתתף פיזית בישיבת בעלי המניות, מרבית המשקיעים מצביעים על ידי מיופה כוח, או בוחרים איש מקצוע שיצביע במקומם. משקיעים אלה מייעדים מישהו אחר, כמו חבר בצוות ההנהלה של החברה, להצביע בהתאם להוראות בעל המניות כפי שנכתב בכרטיס ה- Proxy. הצהרת מיופה כוח עשויה לבקש כי בעלי המניות יאשרו את דוח רואה החשבון המבקר, מנכ"ל לשלם, בחירת דירקטורים או סוגיות מורכבות יותר כמו תוכניות אופציות למניות, מיזוגים ורכישות או החלטות אחרות. ניתן להצביע על קולות פרוקסי באמצעות הדואר, הטלפון או האינטרנט לפני זמן הניתוק, בדרך כלל 24 שעות לפני ישיבת בעלי המניות. התגובות עשויות לכלול "עבור", "נגד", "הימנע" או "לא הצביעו", ועשויות להשתנות לפני המועד האחרון.
הצבעת ריבוי והצבעה ברוב
כאשר חל הצבעת ריבוי, המועמד הזוכה פשוט צריך יותר קולות מאשר מתחרה. לפיכך, מנהל שאינו מוסמך זקוק לקהל אחד בלבד כדי להיבחר. אם בעלי המניות מתנגדים למועמד, הם עשויים להחזיק בזכויות ההצבעה שלהם. קבלת מספיק קולות עלולה להשפיע על בחירות ה- BOD למינוי דירקטורים עתידיים.
כאשר חל קולות ברוב, נבחרים דירקטורים המקבלים רוב מהקולות. מכיוון שהימנעות מהצבעה עשויה להשפיע או לא עשויה להשפיע על בחירת דירקטור, על הצהרת הפרוקסי של החברה לפרט כיצד ההצבעות שנמנעו או שהוסרו משפיעות על תוצאות ההצבעה.
בסוגיות הנוגעות לנושאים שאינם בחירת דירקטורים, כמו הצבעה על הצעות בעלי מניות, רוב הקולות מובילים בדרך כלל לאישור הנושא. בדומה לרוב קולות, התוצאה של הימנעות מהצבעה מתגלה בהצהרת מיצוי החברה.
