מהי מערכת רכישה?
מערכת רכישה היא תהליך לקניית מוצרים ושירותים הכוללים רכישה מהדרישה והזמנת רכש דרך קבלת מוצר ותשלום. מערכות רכש הן מרכיב מרכזי בניהול מלאי יעיל בכך שהן עוקבות אחר מניות קיימות ועוזרות לחברות לקבוע מה לקנות, כמה לקנות ומתי לקנות אותה. מערכות רכישה עשויות להתבסס על מודלים של כמות הזמנה כלכלית.
מערכות רכישה ממלאות תפקיד חיוני בבקרת התפוקות של מזומנים של החברה בכך שהן מבטיחות לבצע רק רכישות הכרחיות ושהן נעשות במחירים סבירים.
הבנת מערכות רכישה
מערכות רכישה מייעלות את תהליך הרכישה ומסייעות לחברות להפחית את עלויות האספקה. מערכות רכישה ממוחשבות יכולות לקצץ בעלויות הניהול של חברות, לקצר את אורך מחזור הרכישה ולהפחית את הטעות האנושית ובכך למזער את המחסור. הם יכולים גם לפשט את מעקב ההזמנות ולהקל על ניהול תקציבי הרכישה על ידי יצירת דוחות הוצאות במהירות.
מערכות רכישה ממלאות תפקיד חיוני בבקרת התזרים המזומנים של החברה. הם מבטיחים כי מתבצעות רק רכישות נחוצות וכי הן מתבצעות במחירים סבירים. מערכות רכישה עושות שימוש בתפוקות ממערכות תכנון הייצור. תפוקות אלה כוללות כמויות קלט הדרושות בתהליך הייצור.
Takeaways מפתח
- מערכת רכישה כוללת את תהליך הרכישה מהדרישה דרך קבלת מוצר ותשלום. מערכות רכישה שומרות על יעילות על ידי הבטחת ביצוע רכישות נחוצות בלבד וביצוען במחירים סבירים. מערכות רכישה מתוגברות באמצעות מערכות אוטומטיות כמו רכישה לתשלום. ומודלים כלכליים כמו כמות סדר כלכלית.
כמות וסדרי רכישה כלכליים
מודל כמות ההזמנה הכלכלית (EOQ) משמש בניהול מלאי על ידי חישוב מספר היחידות שחברה צריכה לרכוש עבור המלאי שלה בכל הזמנה של אצווה כדי להפחית את העלויות הכוללות של המלאי שלה. עלויות המלאי כוללות עלויות אחזקה והתקנה.
מודל EOQ מבקש להבטיח שהסכום הנכון של המלאי להזמין לכל אצווה כך שחברה לא תצטרך לבצע הזמנות בתדירות גבוהה מדי ואין עודף מלאי שיושב על היד. ההנחה היא שקיים חילוף בין עלויות החזקת מלאי ועלויות הגדרת המלאי, וסך עלויות המלאי ממוזערות כאשר עלויות ההתקנה וגם עלויות ההחזקה ממוזערות.
רכישה לשלם
רכישה לתשלום היא מערכת משולבת המאפשרת אוטומציה מלאה של תהליך רכישת הסחורות והשירותים לעסק. המערכת מקבלת את שמה מכיוון שהיא מטפלת בכל ההיבטים של הרכישה מרכישת טובין לתשלום הספק. מערכת הרכישה לתשלום מתחילה עם דרישה, ואז ממשיכה לרכש ומסתיימת בתשלום. רכישה לשלם מבקשת לייעל את תהליך הרכישה ובכך להועיל לארגון באמצעות בקרות פיננסיות ויעילות טובה יותר. מערכת יעילה ומשולבת זו חוסכת עלויות ומקטינה את הסיכון.
