עובדים שכירים חדשים חייבים למלא טופס I-9, אימות זכאות תעסוקה, המחייב אותם לספק מסמכים מסוימים המראים את זהותם וכי הם רשאים לעבוד כחוק בארצות הברית.
כדי לסייע במניעת זרם של מהגרים ללא תעודות, מעסיקים בארצות הברית מורשים רק להעסיק עובדים שיכולים להוכיח את זהותם ואת זכאותם לעבוד במדינה.
היסטוריה קטנה
חוק הרפורמה והבקרה על הגירה נחקק בשנת 1986 כדי להכשיר כחוק משלושה מיליון מהגרים ללא תעודה, ובמקביל ניסה להרתיע הגירה ללא תעודה עתידית. טופס I-9 נוצר כדי לדרוש מהעובדים החדשים להראות זכאות לעבודה בארה"ב
במקור, 29 טפסים היו מקובלים על מנת לבסס את זהותו של העובד ואת זכאותו לעבוד בארה"ב; תחת תקופת ביניים משנת 1998, מספר זה צומצם ל 14.
סנקציות על מעסיקים
ניתן להעניש קשות על מעסיקים שלא עומדים בכללי ההשלמה והשימור של I-9. שכר ביודעין והמשך העסקת עובדים בלתי מורשים יכול להפעיל קנסות שנעים בין 375 $ ל 16, 000 $ לעובד, תלוי באופי ההפרה (למשל, אי מילוי הטופס, השתתפות בהונאת מסמכים והאם ההפרה היא עבירה ראשונה או לאחר מכן)..) הפרות מהותיות, כגון אי יצירת טופס לבדיקה על ידי ההגירה ואכיפת המכס (ICE) נעים בין 110 ל -1, 100 דולר.
בפברואר 2015 נפגע משרד איוש זמני עם קנס בסך 227, 000 דולר בגין טענה שקרית שהוא אימת את זכאות העבודה ל 242 עובדים שהעסיקה. למרות החתימה על טופס I-9 בעונש של עדות שקר כי המידע היה נכון, המשרד לא בחן את המסמכים בפועל (רק צילומים).
עם זאת, הפרות טכניות של דרישות I-9 לא ייענשו מייד (המעסיקים יקבלו הודעה על ההפרות ויינתנו 10 ימי עסקים לתיקון השגיאות). הפרות טכניות כוללות:
- כישלון העובד בתאריך הטופס במועד תחילת ההעסקה. אי מסירת המועד בו תחילת ההעסקה. אי התאמה למדור המעביד בטופס תוך שלושה ימי עסקים מיום תחילת ההעסקה. אי מסירת תאריך ההתחדשות עובד בחלק הטופס המשמש לחזרות. אי ציון שעובד מתחת לגיל 18.
למעסיק שיכול להפגין ציות בתום לב יש הגנה שניתנה להפרכה על כל עונש שהממשלה מנסה להטיל. ברגע שזה נעשה, מוטלת על הממשלה להראות כי המעסיק לא פעל בתום לב.
טופס I-9 תפיסות מוטעות
כשאתה שוכר, פטר או מגייס מישהו, מעסיקים אינם יכולים להתחשב במוצא לאומי ובמעמד אזרחות או הגירה; השימוש במידע זה בהחלטות תעסוקה הוא מפלה. המשמעות היא שמעסיק לא יכול להשתמש בטופס ה- I-9 כתנאי הכרחי להצעת הצעה לעבודה מכיוון שרק חשד שמישהו עשוי להיות לא כשיר והימנעות מהצעת עבודה כתוצאה מכך יכול להיות מפלה. הטופס מושלם רק לאחר שהוצע לאדם עבודה.
טופס I-9 לא הוחלף על ידי E-Verify, שיטה מקוונת לקביעת הזכאות לעבודה בארצות הברית במהירות. מילוי הטופס I-9 עבור כל עובד שזה עתה שכיר זה עדיין חובה, גם אם מעסיק בוחר מרצון להשתמש ב- E-Verify.
בשורה התחתונה
להיות מעסיק כרוך באחריות רבה כלפי הממשלה. השלמה, שמירה והפקה כנדרש של טופס I-9 לפי בקשה היא אחת מההתחייבויות הללו.
