מהו חדר נתונים וירטואלי?
חדר נתונים וירטואלי (VDR), המכונה גם חדר דילים, הוא מאגר מקוון מאובטח לאחסון והפצה של מסמכים. בדרך כלל משתמשים בו בתהליך בדיקת הנאותות שקדם למיזוג או רכישה לצורך סקירה, שיתוף וגילוי תיעוד של חברות.
הבנת חדרי נתונים וירטואליים
חדרי נתונים וירטואליים החליפו יותר ויותר חדרי נתונים פיזיים המשמשים באופן מסורתי לחשיפת מסמכים ושיתוף. עם הגלובליזציה של העסקים ובדיקה מוגברת להפחתת עלויות, חדרי נתונים וירטואליים הם אלטרנטיבה אטרקטיבית לחדרי נתונים פיזיים. חדרי נתונים וירטואליים נגישים באופן נרחב, זמינים באופן מיידי ובטוחים יותר. עם התגברות החששות הביטחוניים והתגברות של הפרות, ספקי VDR מפתחים מאגרי מידע מתוחכמים ואמינים יותר. הצעות ראשוניות לציבור (הנפקות), פעולות ביקורת ושותפויות או עסקים אחרים אשר חייבים לעבוד במשותף ולשתף מידע ישתמשו בחדרי נתונים וירטואליים.
שימושים בחדרי נתונים וירטואליים
נהלי מיזוגים ורכישות (M&A) הם השימוש הנפוץ ביותר ב- VDRs. מאגרים אלה מספקים מקום לבדיקת הנאותות הדרושה במהלך סיום העסקה. עסקאות עסקיות אלה כוללות כמויות גדולות של מסמכים, שרבים מהם חסויים ומכילים מידע רגיש. השימוש ב- VDR הוא דרך בטוחה ואמינה עבור כל המעוניינים לבדוק ולחלוף מסמכים תוך כדי משא ומתן.
עסקים עובדים לעתים קרובות זה עם זה כדי לייצר ולייצר מוצרים במהלך הקמת בניין ולהציע שירותים. גיבוש וקשרי קשרים עסקיים אלה דורשים חוזים והעברת נתונים תכופה. חדרי נתונים וירטואליים מספקים אחסון חוזים אלה ומנגישים מסמכים זמינים הדרושים להמשך שיתופי פעולה עסקיים. כדוגמה, שינויים שנעשו בתבניות של מבנה על ידי מהנדס זמינים מייד לכל הקבלנים המעורבים בפרויקט.
ביקורת על פרקטיקות, תאימות וחשבונות של חברות היא נהוג מקובל בכל העסקים. תהליך זה הוא לעתים קרובות בעיה שכן עובדים חייבים ליצור אינטראקציה עם רגולטורים ומתאמים חיצוניים. כמו כן, כיום לחברות רבות יש משרדים במקומות נידחים וברחבי העולם באזורי זמן שונים. השימוש בחדר נתונים וירטואלי מאפשר לעורכי דין, רואי חשבון, רגולטורים פנימיים וחיצוניים, ובעלי עניין אחרים לקבל נקודת גישה מרכזית. אספקת מערכת מרכזית מקטינה טעויות וזמן. כמו כן, הוא מספק שקיפות תקשורתית. בהתאם לסוג הביקורת, רמת הגישה והסמכות משתנה.
הצעת הנפקה ציבורית ראשונית (IPO) היא משימה מפחידה הדורשת כמות ניירת בלתי נתפסת. בדומה לביקורות, שקיפות היא חיונית. על חברות ליצור, להחליף, לשמור ולנהל כמויות גדולות של מסמכים. בגלל אופי העסקה, לרוב המשתמשים תהיה גישה מוגבלת, כגון "תצוגה בלבד". יתכן שאסור להעתיק, להעביר או להדפיס.
אלטרנטיבה ל- VDR
למרות שחדרי נתונים וירטואליים מציעים יתרונות רבים, הם אינם מתאימים לכל ענף. לדוגמה, ממשלות מסוימות עשויות לבחור להמשיך להשתמש בחדרי נתונים פיזיים לצורך חילופי מידע סודי ביותר. הנזק כתוצאה מהתקפות סייבר ופרצות נתונים עולה על היתרונות שמציעים חדרי נתונים וירטואליים. התוצאות של אירועים כאלה יכולות להיות קטלמיות אם גורמים מאיימים ניגשים למידע מסווג. במקרים אלה, השימוש ב- VDR אינו מהווה שיקול.
