הכנסות נדחות מייצגות תשלומים שקיבלה חברה לפני מסירת סחורה או ביצוע שירותיה. הכנסות נדחות אלה נזקפות למאזן של החברה כהתחייבות. הכנסות נדחות מסווגות כהתחייבות מכיוון שהלקוח עדיין עשוי להחזיר את הפריט או לבטל את השירות.
מכיוון שהשירות או השירות לא נמסרו או בוצעו, חברה עדיין טכנית חייבת ללקוחותיה את התוצר או השירות המובטחים, וטרם ניתן להחשיב את ההכנסות כמרוויחות. עם מסירת טובת השירות או ביצועיו ללקוח, הפחתות הנדחות מופחתות בסכום הטובין או השירות ומסווגות מחדש כנכס. הכנסות נדחות הוא חשבון צבירה המשמש לדיווח מדויק על מאזן החברה.
להלן שתי דוגמאות להכנסות נדחות של חברה שהפכו להכנסות שהושגו:
- חברת מגזינים דורשת תשלום שנתי עבור מנוי מגזין חודשי ואז מרוויחה חלק מההכנסות הנדחות כמנוי חודשי. אם חברת המגזינים מוכרת מנוי חודשי בתשלום בודד של 12 דולר לשנה, החברה מרוויחה הכנסה נדחית של $ 1 לכל חודש שהיא מספקת מגזין ללקוחותיה.
- חברת תוכנה מציעה תוכנה כמוצר שירות ומחייבת תשלום שנתי כדי להירשם לשירותה. בכל חודש מרוויחה החברה שתים עשרה מהכנסותיה הנדחות.
