תהליך הזמנת המלאי בדיוק בזמן, או JIT, קיים כבר משנות השבעים, אבל דוגמאות חדשות הרבה יותר מראות עד כמה יעיל יותר עסק יכול לנהל כאשר הוא נוקט את הנוהג של להזמין את הדרוש רק כשנדרש.
כמה דוגמאות
- חלק מהקמעונאים משתמשים כעת בשיטת JIT כדי לייעל את תהליך המסירה. לדוגמא, חברה המשווקת ריהוט משרדי אך לא מייצרת אותם רשאית להזמין את הרהיטים מהיצרן רק כאשר לקוח מבצע רכישה. היצרן מספק אותו ישירות ללקוח. הקמעונאי חסך את עלויות אחסון המלאי. זכייני בורגר קינג שומרים מלאי משמעותי של חומרי המבורגר בהישג יד כל הזמן, אך המבורגר מבושל רק כשהוא מזמין. זה חוסך בזבוז ומעניק לרשת זכויות מתרברבות על טריות המזון שלה. פרסום על פי דרישה הוא דוגמה מובהקת לשיטת המלאי של JIT, והיא הפכה פופולרית בקרב מפרסמים עצמאיים ועסקים בהוצאה עצמית. כתבי יד של ספרים מאוחרים בהישג יד, אך טקסטים מודפסים ומורכבים רק לפי הצורך בעת ביצוע מכירה קמעונאית. זה מקטין את ההחזרות של חנויות הספרים ואת עיסוק בזבזני של מלאי שלא נמכר.
איפה JIT התחיל
וכמובן שאפשר למצוא את מערכת המלאי של JIT בייצור רכב, שם פותחה לראשונה על ידי חברת טויוטה מוטור. בכירים טענו כי החברה תוכל להסתגל במהירות וביעילות רבה יותר לשינויים במגמות או לדרישות לשינויים במודל אם היא לא תשמור מלאי נוסף בחנות ממה שנדרש מיד.
יתר על כן, המנהלים הבינו שחסכוני יותר לחדש חלקים או מוצרים מוגמרים רק כאשר הם נדרשים מיידית לייצור יומיומי או להמתנה להזמנות קמעונאיות.
פירוש הדבר שיצרן לא היה זקוק למחסן מלא בשמשות ובלמים. זה יכול היה לקבל את החלקים האלה שנמסרו שעות לפני שתוכננו לשימוש על פסי הייצור. ויכול להיות שהחלקים יימסרו לתחנת ההרכבה הנכונה מייד לפני שתוכננו להתקנתם.
JIT היום
לאחרונה, חברת המחשבים של Dell צברה קודואים בענף שלה בגלל השימוש החדשני בשיטות JIT. במקום לאגור אספקה עצומה של חלקים, Dell ניהלה משא ומתן עם הספקים שלה בכדי לשמור על רמות מלאי נאותות שניתן להזמין ולספק בהתראה קצרה. זה הוכיח פופולרי בקרב ספקים, שיכולים להיות תלויים בזרם הזמנות אמין. וזה עבד עבור דל, שכבר לא צריכה להחזיק מלאי מסיבי של חלקים שונים.
מערכת המלאי של JIT פופולרית בקרב עסקים קטנים ותאגידים גדולים מכיוון שהיא מספקת שימוש יעיל יותר בהון חוזר ומשפר את תזרים המזומנים.
מערכת JIT יכולה להועיל במיוחד לעסקים קטנים שרק מתחילים את דרכם. זה יכול להפחית את כמות ההון הנדרשת כדי להפעיל את העסק. פחות כסף נקשר במלאי שלא נעשה בו שימוש, ונדרש פחות שטח אחסון.
ברור ששימוש בשיטת מלאי מסוג זה עובד רק אם לחברה מערכת ניהול מלאי יעילה וספקים אמינים.
