מתי מתאים חשבונאות ניהולית?
הנהלת חשבונות ניהולית היא סוג החשבונאות המספק מידע פיננסי למנהלים ומקבלי החלטות בתוך חברה או ארגון. הנהלת חשבונות ניהולית, כגון תקצוב שבועי או יומי, משמשת כדי לעזור למנהלים לקבל החלטות המגדילות את היעילות התפעולית של הארגון ואת יעילותו.
הנהלת חשבונות ניהולית שונה מ חשבונאות פיננסית בכך שחשבונאות פיננסית מתרכזת במתן מידע פיננסי רבעוני או שנתי למשקיעים, בעלי מניות, נושים ואחרים מחוץ לארגון. לעומת זאת, הנהלת חשבונות ניהולית משמשת באופן פנימי לביצוע שיפורי יעילות בתוך החברה.
Takeaways מפתח
- הנהלת חשבונות ניהולית היא סוג החשבונאות המספק מידע פיננסי למנהלים ומקבלי החלטות בחברה. חשבונאות ניהולית כרוכה לעתים קרובות במדדים פיננסיים שונים, כולל הכנסות, מכירות, הוצאות תפעול ובקרת עלויות. חשבונאות ניהולית מסייעת לחברות לתכנן, לחזות, ו תקציב ברמה כוללת של הארגון כדי להבטיח את ההצלחה לטווח הארוך של החברה.
הבנה מתי להשתמש בחשבונאות ניהולית
ישנם מספר תרחישים נפוצים בהם ראיית חשבונאות ניהולית מתאימה. הראשון חל על מצבים בהם חברה מתחרה בסביבה עסקית מהירה ותחרותית ביותר.
הנהלת חשבונות ניהולית כרוכה לעתים קרובות במספר היבטים של התוצאות הכספיות של החברה, כולל הכנסות, מכירות, הוצאות תפעול ובקרת עלויות. צוות הנהלה של חברה צריך לתכנן ולחזות ברמה כוללת של הארגון. להלן שלוש תחומים ברמה גבוהה שמופעלת לרוב על חשבונאות ניהולית כדי לשפר את המדדים הפיננסיים הפנימיים של חברה.
תכנון, תחזית ותקצוב
הנהלת חשבונות ניהולית כוללת חיזוי ותכנון להקרין את הכיוון הכספי של החברה בחודשים ובשנים הקרובות. תכניות אלה כוללות לרוב תחזיות להכנסות אך גם עלויות. בדרך כלל, תכנון ברמה גבוהה זה כרוך ביצירת תקציב הון, המפרט את עלויות ההשקעות שיש לבצע בעתיד. התקציב עשוי להתוות את העלויות והתחזיות לרכישות ציוד ורכישות חדשות.
החלטות ניהול פרויקטים
הנהלת חשבונות ניהולית משמשת לביצוע ניתוח עלות-תועלת עבור פרויקטים חדשים ומספקת דוחות שוטפים עבור פרויקטים קיימים. פרויקטים אלה עשויים לכלול הוצאות משמעותיות של מזומנים או הון כמו גם חוב חדש למימוןם. כתוצאה מכך, הנהלת חשבונות ניהולית היא קריטית כדי להבטיח שהפרויקטים הללו יועברו במסגרת התקציב ובזמן מתוזמן תוך שהם גם רווחיים.
מעקב אחר ביצועים
מדידה ומעקב אחר ביצועים באמצעות חשבונאות ניהולית יכולה לסייע להנהלה המנהלית לקבל החלטות בזמן אמת. מדידת ביצועים מול התחזיות והתקציבים עוזרת להימנע מחריפות יקרות ומאפשרת לחברה להישאר תחרותית.
סוגי ניתוח חשבונאות ניהולית
יש לעקוב ברציפות אחר התוכניות, התחזיות והתקציבים ברמה הגבוהה ביותר, פיקוח, ובמידת הצורך לשנותם כדי לעמוד בנוף המשתנה. להלן מספר סוגים של ניתוחים המעורבים בחשבונאות ניהולית להשגת יעדים ברמה הגבוהה של החברה.
ניהול עלויות
הנהלת חשבונות היא לרוב תת-קבוצה של חשבונאות ניהולית. חשבונאות עלויות מודדת את העלויות השונות הכרוכות בניהול חברה, לרבות עלויות קבועות, כמו רכישת ציוד ועלויות תפעול, המהוות עלויות הפעלת הפעילות היומית. כמו כן, עלויות משתנות, המשתנות עם רמות הייצור כמו מלאי ועלויות תקורה, כגון שכר דירה למשרד התאגידי, הן חלק מחשבונאות העלויות.
תחזיות הכנסות ומכירות
הכנסות הן סך ההכנסה שחברה מרוויחה ממכירת טובין או שירותים. ההכנסות מייצגות את סכום ההכנסה ברוטו שכן מדובר בנתון לפני ניכוי ההוצאות. תחזיות מכירות ותחזיות ההכנסות הנובעות מהן הן לרוב חלק מהנהלת חשבונות ניהולית.
ניהול תזרים מזומנים
תזרים מזומנים היא עמדת המזומנים נטו של חברה כתוצאה מתזרים ותזרים מזומנים לתקופה. ניתוח תזרים מזומנים הוא חלק מהנהלת חשבונות ניהולית מכיוון שחברות זקוקות למזומן מספיק בכדי לעמוד בשטרותיהן.
חברה שמציגה תזרים מזומנים חיובי פירושה שהנכסים הנזילים חורגים מתשלומי החובות והתחייבויות פיננסיות לטווח הקצר. תזרים מזומנים חיובי מאפשר לחברה לפרוע חוב, להשקיע מחדש בעתידה, לשלם דיבידנדים או מניות רכישה, וכן להוסיף לשמירת רווחים, שהוא סוג של חשבון חיסכון עבור רווחים שנצברו לשימוש בעתיד.
ניתן להשתמש בחשבונאות ניהולית בהחלטות לטווח הקצר והארוך הכרוכות בבריאותה הפיננסית של חברה. הנהלת חשבונות ניהולית מסייעת למנהלים לקבל החלטות תפעוליות - שנועדו לעזור להגדיל את היעילות התפעולית של החברה - ובנוסף מסייעת בקבלת החלטות השקעה ארוכות טווח. חיזוי, מעקב ומעקב אחר ביצועים הוא היבט קריטי בחשבונאות ניהולית בכדי להבטיח שהתוצאות בפועל עומדות בתקציבים ותחזיות המתוארות בתחילת הדרך.
