הוצאות ששולמו מראש מועילות הן לעסקים והן לפרטים. הוצאות ששולמו מראש הן סוגי ההוצאות שנרכשות או ששולמו עליהן מראש. דוגמאות לכך הן ביטוח, שכר דירה ומנויים. בחשבונאות כללית מדובר באספקה או בשירותים שהחברה רכשה אך לא השתמשה בתקופת חשבונאות מוגדרת. מכיוון שהם אספקה ושירותים מתכלים, הם שונים מהמלאי של החברה. אספקה או שירותים שאינם בשימוש נרשמים כנכסים, ואילו החלקים המשומשים או הצרכנים של השירותים או השירותים נרשמים כהוצאות. עם זאת, בחשבונות ממשלתיים הם לרוב מטופלים בשיטת הרכישה. המשמעות היא שהאספקה או השירות רשומים כהוצאה במקום נכס.
עבור אנשים פרטיים, הוצאות ששולמו מראש מספקות יתרונות רבים. בצד המעשי, למשל, עדיף לשלם במלואו עבור שירות או מוצר מראש, במיוחד אם מדובר בהוצאה שלא תוכלו להימנע ממנה. לדוגמה, אם אינך יכול לחיות ללא ביטוח הבריאות שלך, תרצה לשלם זאת מראש רק כדי לוודא שלא תחמיץ את התשלום שלך. יתרון נוסף בהוצאה בתשלום מראש הוא חיסכון. דוגמא אחת טובה היא תוכניות קולג 'ששולמו מראש, או תכנית 529. תוכנית שכר לימוד בתשלום מראש מאפשרת לכם לקנות יחידות לימוד מראש. אתה יכול לשלם עבור מספר יחידות או סמסטר שכר לימוד אחד או יותר במכללה או באוניברסיטה לבחירתך בשיעור הנוכחי. במילים אחרות, תשלמו את שיעור שכר הלימוד של היום ללא קשר למועד בו ילדכם ילמד באוניברסיטה. בהתחשב בכך ששכר הלימוד עולה בשיעור של 28%, התאמת האינפלציה, אם תפתח תוכנית 529 עשר שנים לפני שילדך ילמד לקולג ', החיסכון שלך יהיה משמעותי למדי. הדבר זהה להוצאות אחרות ששולמו מראש, כגון עלויות תחזוקה ששולמו מראש עבור מכוניות. המחיר נעול בפנים, כך שאתה נמנע מעליית המוצר או השירות העולים, בדומה לתכנית 529. למרות היתרונות, ישנם דברים אחרים שיש לקחת בחשבון לפני שתשלם מראש, כמו למשל האם החברה תוכל לספק את השירות או המוצר בעתיד.
עבור עסקים, הוצאות ששולמו מראש מציעות למעשה את אותם הטבות מבחינת החיסכון. מלבד החיסכון, יש גם היתרון של ניכויי מס. עסקים רבים, למעשה, משלמים מראש חלק מההוצאות העתידיות שלהם אם הם זקוקים לניכויים עסקיים נוספים. עם זאת, ישנם כללים שונים כיצד אתה, בעל העסק, יכול להשתמש בהוצאות שלך בתשלום מראש לניכוי מס. אחד הכללים הבסיסיים הוא שאתה לא יכול לנכות את ההוצאה ששולמה מראש בשנה הנוכחית. לכן, אם שילמת תחזוקה עבור רכביך במשך חמש שנים, אתה יכול רק לנכות חלק מההפרשה המס השנה ולא את כל הניכוי. לפיכך עסקים שוקלים את ההשלכות החשבונאיות של השימוש בהוצאות ששולמו מראש לפני קבלת ההחלטה להשתמש בהן כדי לנצל את ניכויי המס לשנת הכספים.
