ניהול חברה הוא תהליך מורכב הכולל מספר משתנים הכוללים הון, הכנסות והוצאות יחד עם דיווח לבעלי עניין. מרבית החברות מתחילות בסכום מוגדר של הון שנצבר באמצעות הון או חוב כדי להפעיל את עסקיהן ולשמור על רמת הון זו לפעילות יעילה. בעוד שחלק מהעסקים הקטנים עשויים להיות מסוגלים לנהל את העסק באופן מלא במזומן, זה הרבה יותר שכיח שעסקים ימתחו את הכרת הכנסותיהם וחייבתם לאורך זמן. זה המקום בו נכנסת הנהלת חשבונות צבירה.
הנהלת חשבונות צבירה מסייעת לחברה למקסם את יכולותיה התפעוליות על ידי פיזור הכרת הכנסות וחייבים. יתרון היעילות המוגבר הוא אחת הסיבות העיקריות לכך ש GAAP מחייב חשבונאות צבירה; הדיווח על מכירות הוא אחר. באופן כללי, חשבונאות צבירה מספקת תחושה טובה יותר של בריאות כלכלית של החברה מאשר שיטת החשבונאות על בסיס מזומנים. זו הסיבה העיקרית לכך שאומצה כשיטה מיטבית ומשולבת במערך הכללים הרחב שהוגדר באמצעות כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) והונפקה על פי התקנים של מועצת החשבונאות הפיננסית (FASB).
מתודולוגיית חשבונאות צבירה
חשבונאות צבירה מחייבת חברות לרשום מכירות בזמן בו הן מתרחשות. בשונה משיטת בסיס המזומנים, עיתוי התשלומים בפועל אינו חשוב. אם חברה מוכרת פריט ללקוח באמצעות חשבון אשראי, כאשר התשלום מתעכב לטווח קצר (פחות משנה) או לטווח ארוך (יותר משנה), שיטת הצבירה רושמת את ההכנסות בנקודת המכירה. זה יכול להיות חשוב להצגת משקיעים את הכנסות המכירות שהחברה מייצרת, מגמות המכירה של החברה ואומדני הפרפורמה לציפיות מכירות. לעומת זאת, אם נעשה שימוש בחשבונאות במזומן, לא תירשם עסקה זמן מה לאחר שהפריט עוזב את המלאי. לאחר מכן המשקיעים יישארו בחושך באשר לביצועי המכירות בפועל ולסכום המלאי העומד לרשותכם.
GAAP
ל- GAAP ו- FASB יש תקני זיהוי הכנסות מסוימים שעל חברות לבצע אותם המספקים מגבלות מסוימות על המדיניות הכרוכה בתהליך ביצוע מכירת גבייה וגביה. עם זאת, לחברות עדיין יש גמישות רבה בהחלת נהלי חשבונות עם מסגרות זמן שונות.
אחת ההוראות החשובות ביותר בהכרת הכנסות חשבונאיות מצטברות של GAAP היא עקרון ההתאמה, המהווה נדבך מכריע עבור חברות. עקרון ההתאמה מחייב כי חברות יתאימו הוצאות עם הכרת הכנסה, ורושמות את שניהם במקביל.
חשוב לדעת כי GAAP אינו חוק והוא נדרש רק לחברות הנסחרות באופן ציבורי. חברות קטנות וקטנות יותר משתמשות בשיטת בסיס המזומנים לצורך הפשטות שלה. למרות שזה יכול לעבוד, חברות הרשומות בנציבות ניירות ערך (SEC) צריכות את בסיס הצבירה לשיקוף ריאלי של פעילויותיהם העסקיות ושקיפות רבה יותר עבור בעלי העניין.
ניתוח חשבונאות צבירה
אמנם ידוע כי חשבונאות צבירה מסייעת להגברת היעילות התפעולית בפועל, אך היא יכולה להציג סיכונים גבוהים יותר - בעיקר באשר לגבייה. לפיכך, ישנם כמה שיקולים עבור המשקיעים בעת ניתוח הפעולות החשבונאיות הצבורות של עסק.
אחת הדרכים העיקריות להעריך את יעילות חשבונאות הצבירה של החברה היא לסקר את ההשפעה על חשבונאות צבירה על כל הדוחות הכספיים של החברה. הנהלת חשבונות צבירה מאפשרת לחברה להזמין הכנסות בדוח רווח והפסד שלה בעת המכירה. לאחר מכן הכנסות אלה מועברות לחשבונות חייבים במאזן ועלולות להוביל לחיובי תפעול בחלק התפעולי של דוח תזרים המזומנים אם לא יתקבלו תשלומים. במאזן יחס מחזור החייבים יכול להיות מדד טוב לסייע בהערכת יעילות נהלי חשבונאות הצבירה של החברה ונהלי הכרת הכנסות. בדוח התזרים מזומנים, חשוב גם לצפות בסכומים גבוהים של הפחתות תפעוליות או כמות הולכת וגדלה של חיובים זמינים.
