ראשי תיבות של SAP ניתן להשתמש בכדי להתייחס לשני דברים שונים ביחס לחשבונאות. SAP מתייחס למערכת ייחודית של כללי חשבונאות עבור חברות ביטוח או תוכנה ארגונית לפתרונות חשבונאיים. נוהלי החשבונאות הצבירה עבור כל SAP פועלים על פי אותם עקרונות כלליים.
הנהלת חשבונות צבירה הינה אחד משני הסוגים העיקריים של שיטות הנהלת חשבונות המשמשות להכרה בהכנסות והוצאות בגין דוחות כספיים. שלא כמו בסיס המזומן בחשבונאות, שיטת הצבירה אינה מכירה בהכנסות או בהוצאות כאשר תזרים המזומנים נכנס ומחוצה לו; במקום זאת, הכנסות מוכרות בכל פעם שמתרחשת מכירה או עסקה ללא קשר למועד ביצוע התשלום. ההוצאות נרשמות בכל פעם שמוכרות ההכנסות המתאימות.
עקרונות חשבונאות סטטוטוריים
SAP, או עקרונות החשבונאות הסטטוטוריים, נקבעים על ידי האיגוד הלאומי למפקחי הביטוח, או NAIC, כדי להסדיר את נוהלי החשבונאות של חברות הביטוח. מבטחים הפועלים בארצות הברית חייבים להכין ולהוציא דוחות כספיים מיוחדים לבדיקה על ידי מחלקות הביטוח הממלכתיות, וההנחיות של SAP עוזרות להבליט מידע הקשור להון ועודפים למטרות הפירעון. SAP נחשב להגביל יותר מהעקרונות החשבונאיים המקובלים, או GAAP.
ל- SAP יש הרבה מאותם כללי חשבונאות צבירה כמו GAAP; כל כללי ה- GAAP נבדקים על ידי NAIC ויכולים לאמץ, לשנות או לדחות במערכת החשבונאות הסטטוטורית. מידע על החלטות כללים בנושא GAAP עבור SAP מוסבר בפירוט דרך ההצהרות השונות של עקרונות חשבונאות סטטיסטיים או SAP.
מערכות, יישומים ומוצרים בעיבוד נתונים
מערכות, יישומים ומוצרים, או SAP, היא חברת תוכנה ארגונית מבוססת גרמנית המציעה מוצר פתרונות חשבונאיים כדי לענות על הצרכים החשבונאיים של עסקים. SAP, במלואה, היא אחת מספקיות התוכנה העצמאיות הגדולות בעולם, אם כי חבילת החשבונאות שלה מהווה רק חלק קטן מזרם ההכנסות הכולל שלה.
ניתן להתאים חשבונאות צבירה שיטתית מאוד להתאמה אישית עם תוכנת SAP כך שתתאים לצרכים עסקיים ספציפיים באמצעות מנוע הצבירה הידני של החברה. מנוע זה יכול לשלב תקני חשבונאות פיננסית שונים בו זמנית ובאפקטיבי מבדיל בין צבירות לדחיות. דחיות מתגלגלות אוטומטית לתקופת הכספים הבאה ונרשמות בהוצאות ששולמו מראש לפי הנחיות חשבונאיות צוברות.
בדומה לתוכנות חשבונאיות רבות, מערכת SAP מסתמכת על קלט נתונים בתחומים מרובים בתוך "נתיבים" חשבונאיים שנקבעו מראש או קבוצות של דוחות כספיים שמהם ניתן לשאוב את הנתונים באופן אוטומטי. על המשתמשים להזין נתונים כגון תאריך העסקה, חשבונות, מפתחות הודעה, סוג העסקה וכל החזרות או הנחות אפשריות.
הנהלת חשבונות צבירה מופיעה ב- GAAP והיא הוסדרה על ידי שירות ההכנסות הפנימיות, או מס הכנסה, מה שאומר שמערכות צבירה דומות באופן נרחב ללא קשר לגוף או למערכת המבצעת את החשבונאות.
