הוצאות שנצברו לעומת חשבונות לתשלום: סקירה כללית
על חברות לתת דין וחשבון על הוצאות שהוצאו בעבר, או שיגיעו בעתיד. הנהלת חשבונות צבירה היא שיטה למעקב אחר תשלומים שנצברו כאמור, אם כהוצאות שנצברו או בתשלום. הוצאות שנצברו הן התחייבויות שנבנו לאורך זמן וצפויות להיות משולמות. חשבונות שיש לשלם, לעומת זאת, הם התחייבויות שוטפות שישולמו בעתיד הקרוב. להלן, אנו מפרטים מעט יותר תיאור של כל סוג של פריט מאזני.
Takeaways מפתח
- הוצאות שנצברו הן התחייבויות שנבנו לאורך זמן וצפויות להיות משולמות. הוצאות שנצברו נחשבות להתחייבויות שוטפות מכיוון שהתשלום לרוב נועד תוך שנה מיום העסקה. חשבונות הזמינים הם התחייבויות שוטפות שישולמו בעתיד הקרוב.
הוצאות שנצברו
הוצאות שנצברו (נקראות גם התחייבויות שנצברו) הן תשלומים שחברה מחויבת לשלם לה בעתיד עבורם הסחורה והשירותים הועברו. סוגים אלה של הוצאות ממומשים במאזן והם בדרך כלל התחייבויות שוטפות. התחייבויות שנצברו מותאמות ומוכרות במאזן בסוף כל תקופת חשבונאות; התאמות משמשות לתיעוד טובין ושירותים שנמסרו אך טרם חויבו.
דוגמאות להוצאות שנצברו כוללות:
- כלים המשמשים את החודש אך טרם התקבלה חשבונית לפני סוף התקופה שכר שנגרם אך טרם בוצעו תשלומים לעובדים שירותים וסחורות שנצרכו אך טרם התקבלה חשבונית.
המונח "צבר" פירושו הגדלה או צבירה. כאשר חברה צוברת הוצאות, המשמעות היא שחלקה של השטרות שלא שולמו הולך וגדל. על פי שיטת החשבונאות הצבירה, ההוצאות מוכרות כאשר הן מתרחשות, לאו דווקא כאשר הן משולמות.
חשבונות לתשלום
חשבונות הזמינים (AP), המכונים לעיתים פשוט "זכאים", הם הוצאות שוטפות של חברה, אשר בדרך כלל הינן חובות לטווח הקצר אשר יש לפרוע בתקופה מוגדרת כדי להימנע מחדל. הם נחשבים להתחייבויות שוטפות מכיוון שהתשלום לרוב נועד תוך שנה מיום העסקה. חשבונות הזכאים מוכרים במאזן כאשר החברה רוכשת סחורות או שירותים באשראי.
הוצאות שנצברו מתממשות במאזן בתום תקופת החשבונאות של החברה כאשר הן מוכרות על ידי התאמת רשומות יומן בספר החשבונות של החברה.
חשבונות הזמינים הם הסכום הכולל של התחייבויות או חובות לזמן קצר שחברה צריכה לשלם לנושים שלה עבור טובין או שירותים שנרכשו באשראי. לעומת זאת, הוצאות שנצברו הן החבות הכוללת שיש לשלם עבור סחורות ושירותים שנצרכו על ידי החברה או קיבלו אך טרם חויבו.
הוצאות שנצברו לעומת חשבונות לתשלום: דוגמה
לדוגמא, קחו בחשבון חברה שמשלמת משכורות לעובדיה ביום הראשון של החודש שלאחר מכן עבור השירותים שהתקבלו בחודש הקודם. אז עובד שעבד בחברה כל חודש יוני ישולם ביולי. בסוף השנה בתאריך 31 בדצמבר, אם דוח ההכנסה של החברה מכיר רק בתשלומי שכר שבוצעו, הושמטו ההוצאות שנצברו משירותי העובדים לדצמבר.
לעומת זאת, דמיין שעסק מקבל חשבונית של 500 דולר עבור ציוד משרדי. כאשר מחלקת ה- AP מקבלת את החשבונית, היא רושמת חיוב בסך 500 $ בשדה לתשלום חשבונות וזיכוי של 500 $ להוצאות אספקה משרדית. כתוצאה מכך, אם מישהו יבחן את היתרה בקטגוריית החשבונות העומדים בתשלום, הוא יראה את הסכום הכולל שהעסק חייב לכל הספקים שלו ומלווים לזמן קצר. לאחר מכן החברה כותבת המחאה לשלם את החשבון, כך שרואה החשבון מזין חיוב בסך 500 דולר לחשבון הבדיקה ומזין זיכוי בסך 500 דולר בעמודה לתשלום החשבונות.
