מהן הוצאות מנהליות?
הוצאות ניהוליות הן ההוצאות שנגרמות על ידי ארגון שאינן קשורות ישירות לפונקציה ספציפית כגון ייצור, ייצור או מכירות. הוצאות אלה קשורות לארגון בכללותו לעומת מחלקה או יחידה עסקית פרטנית. שכר מנהלים בכירים ועלויות הנלוות לשירותים כלליים כמו חשבונאות וטכנולוגיית מידע (IT) הם דוגמאות להוצאות ניהול. הם נוטים להיות לא קשורים לשוליים ברוטו.
Takeaways מפתח
- הוצאות הנהלה הינן עלויות שעסק נזקק אשר אינן קשורות ישירות לפונקציה עסקית מסוימת. רמה מסוימת של הוצאות אדמיניסטרציה תמיד תיווצר כחלק הכרחי בפעילות. הוצאות ניהול הן לרוב הזיהוי הראשון במהלך קיצוצי התקציב משום שאין להם השפעה ישירה על הפונקציה העסקית העיקרית של החברה. ניהול עשוי להקצות הוצאות ניהול ליחידות או מחלקות עסקיות על בסיס אחוז מההכנסות, ההוצאות או אמצעים אחרים.
הבנת הוצאות מנהליות
בדוח רווח והפסד הוצאות הנהלה מופיעות מתחת לעלות סחורות שנמכרו ויכולות להיות מוצגות כמצטברות להוצאות אחרות כגון הוצאות כלליות או הוצאות מכירה. הוצאות ניהול הן הכרחיות להפעלה בסיסית של ישות. הוצאות אלה הינן חיוניות להצלחתה של החברה מאחר והן מתרחשות כדי להגביר את היעילות או לעמוד בחוקים ותקנות.
חלק מהוצאות הניהול הן בדרך כלל קבועות באופיין שכן הן נוצרות כחלק מהיסוד של הפעילות העסקית. הוצאות אלה היו קיימות ללא קשר לרמת הייצור או המכירות המתרחשות. הוצאות הנהלה אחרות הן משתנות למחצה. לדוגמה, רמת חשמל מינימלית מסוימת תשמש תמיד על ידי עסק רק כדי להדליק את האורות והמכונות הדרושות. מעבר לאותה נקודה, ניתן לנקוט בצעדים להפחתת עלויות החשמל.
מכיוון שניתן לבטל הוצאות ניהול ללא השפעה ישירה על המוצר הנמכר או המיוצר, בדרך כלל מדובר בהוצאות הראשונות שזוהו לקיצוץ בתקציב. ישנה מוטיבציה חזקה מצד ההנהלה לשמור על הוצאות ניהול נמוכות יחסית להוצאות אחרות, שכן ארגון עשוי לנצל את המינוף בצורה יעילה יותר עם עלויות ניהול נמוכות יותר. ישות עשויה להשתמש ביחס המכירה לניהול כדי לאמוד את חלק הכנסות המכירות המיוחסות לכיסוי עלויות ניהול.
הוצאות הנהלה שהן סבירות, רגילות והכרחיות לפעילות עסקית ניתנות לניכוי בהחזר מס הכנסה של החברה. יש לנכות את ההוצאות הללו בשנה בהן נגרמו, ומן הסתם נעשה בהן שימוש במהלך העסקים הרגיל.
דוגמאות להוצאות ניהול
שכר והטבות לעובדים מסוימים, כמו מחלקות הנהלת חשבונות ומחשוב, נחשבים כהוצאות ניהול. כל הפיצויים וההטבות המנהלים נחשבים גם כהוצאה מנהלית. שכר דירה בבניין, ביטוח, מנויים, שירותים וציוד משרדי עשויים להיות מסווגים כהוצאה כללית או כהוצאה ניהולית.
בהתאם לפחת הנכס, הוצאות פחת עשויות להיות מסווגות כהוצאה כללית, ניהולית או מכירה. ארגונים רשאים לבחור לכלול גם דמי ייעוץ ושכ"ט עו"ד כהוצאה ניהולית. עלויות מחקר ופיתוח אינן נחשבות כהוצאות ניהול.
כדי להציג את מלוא העלויות הכרוכות בניהול יחידות עסק מסוימות, חברה רשאית להקצות את הוצאות הניהול שלה לכל יחידה עסקית על בסיס אחוז מההכנסות, ההוצאות, הקטעים המרובעים או מדד אחר. באופן פנימי לחברה, הדבר מאפשר להנהלה לקבל החלטות לגבי הרחבה או צמצום של יחידות עסקיות בודדות.
לדוגמה, אם חשבון החשמל הכולל בחברת XYZ הוא 4, 000 דולר לחודש, והעסק רושם את חשבון החשמל תחת הוצאה ניהולית, הוא יכול להקצות את עלויות החשמל למחלקות בודדות על בסיס קטעים מרובעים. נניח שמתקן הייצור הוא 2, 000 מ"ר, הייצור הוא 1, 500 מ"ר, הנהלת חשבונות הוא 500 מ"ר, והמכירות הן 500 מ"ר. הקטע המרובע הכולל הוא 4, 500, כך שניתן יהיה להקצות את החשבון החשמלי לכל מחלקה באופן הבא: ייצור 1, 777.78 דולר (2, 000 / 4, 500 * 4, 000 $), מייצרים 1, 333.33 $ (1, 500 / 4, 500 * 4, 000 $), וחשבונאות ומכירות מקבלים שניהם 444.44 $ (500 / 4, 500 * 4, 000 $).
