מהי ועדת ביקורת?
ועדת ביקורת הינה אחת מוועדות התפעול הגדולות של דירקטוריון החברה האחראית על פיקוח על דיווח כספי וגילוי. כל החברות הנסחרות בבורסות בארה"ב צריכות לקיים ועדת ביקורת מוסמכת על מנת להירשם בבורסה. חברי הוועדה חייבים להיות מורכבים מדירקטורים חיצוניים עצמאיים, כולל מינימום אדם אחד העומד כמומחה פיננסי.
כיצד עובדת ועדת ביקורת
ועדות ביקורת מנהלות תקשורת עם מנהל הכספים הראשי של החברה (CFO) והבקר. לוועדה סמכות גם לפתוח בחקירות מיוחדות במקרים בהם נקבע כי נהלי חשבונאות הם בעייתיים או חשודים, או כאשר מתעוררים סוגיות חמורות עם עובדים. מבקר פנים יעזור לוועד במאמצים כאלה.
חשוב
תפקידה של ועדת הביקורת כולל פיקוח על דיווח כספי, פיקוח על מדיניות חשבונאית, פיקוח על כל מבקרי חוץ, עמידה בתקנות ודיון על מדיניות ניהול סיכונים עם ההנהלה.
את החובות וההרכב של ועדת הביקורת של החברה ניתן למצוא בטופס SEC DEF 14A, או הצהרת פרוקסי. חברי הוועדה רשאים להשתנות מעת לעת, בהתאם לתנועת כוח האדם בוועדה או מחוצה לה או שינוי מטלות הוועדה. ועדת ביקורת תתכנס באופן אישי לפחות רבעוני ובאופן אד-הוק באופן אישי או באמצעות טלקומוניקציה. מלבד תגמול שנתי לדירקטורים, מי שמכהן בוועדת ביקורת (הדבר תקף לכל הוועדות) משולם עבור כל ישיבה שנכחה.
סיכוני ועדת הביקורת
על ועדת הביקורת להתייחס ברצינות רבה לאחריותה. דיווח כספי, ציות וניהול סיכונים כפופים למספר סכנות, במיוחד כאשר החברה היא ארגון גדול עם אלפי מערכות כוח אדם ודיווחים המשתרעים על פני העולם כולו. איומים אקסוגניים כמו פריצת סייבר נמצאים תחת תחום ועדת הביקורת, מה שהופך את תפקידה למאתגר עוד יותר. אבטחת הסייבר צריכה להיות מוקד הולך וגובר לוועדות ביקורת באולמות דירקטוריון של חברות בכל מקום.
