מהו מרכז עלות?
מרכז עלות הוא מחלקה או פונקציה בתוך ארגון שלא מוסיפים ישירות לרווח אך עדיין עולה לארגון כסף כדי לפעול. מרכזי עלות תורמים רק לרווחיות של חברה בעקיפין, בניגוד למרכז רווח שתורם לרווחיות ישירות באמצעות פעולותיה. מנהלי מרכזי עלות, כגון משאבי אנוש ומחלקות הנהלת חשבונות, אחראים לשמור על עלויות בשורה או מתחת לתקציב.
Takeaways מפתח
- מרכז עלות הוא פונקציה בתוך ארגון שלא מוסיף ישירות לרווח אך עדיין עולה כסף לתפעול, כגון מחלקת חשבונאות, משאבי אנוש או IT. השימוש העיקרי במרכז עלות הוא לעקוב אחר הוצאות בפועל לצורך השוואה לתקציב. מרכז עלויות תורם בעקיפין לרווח של חברה באמצעות מצוינות תפעולית, שירות לקוחות וערך מוצר משופר. מנהל מרכז עלות אחראי רק לשמירה על עלויות בהתאם לתקציב ואינו נושא באחריות כלשהי ביחס להחלטות הכנסה או השקעה.
כיצד עובד מרכז עלות
מרכז עלויות תורם בעקיפין לרווח של חברה באמצעות יעילות תפעולית, שירות לקוחות או הגדלת ערך המוצר. מרכזי עלות עוזרים להנהלה להשתמש במשאבים בדרכים חכמות יותר על ידי הבנה רבה יותר של אופן השימוש בהם. אף שמרכזי עלות תורמים להכנסות בעקיפין, אי אפשר להבחין בהכנסות בפועל. התייחסות לכל הטבות או פעילויות מניבות הכנסות של מחלקות אלה אינן מתייחסות למטרות ניהול פנימיות.
תפקידו העיקרי של מרכז עלויות הוא מעקב אחר הוצאות. מנהל מרכז עלויות אחראי רק על שמירה על עלויות בתקציב ואינו נושא באחריות כלשהי ביחס להחלטות הכנסות או השקעות. פילוח הוצאות למרכזי עלות מאפשר שליטה וניתוח גדולים יותר של סך העלויות. התחשבות במשאבים ברמה עדינה יותר כמו מרכז עלות מאפשרת תקציבים, תחזיות וחישובים מדויקים יותר על בסיס שינויים עתידיים.
חשוב
מרכזי עלות אינם תמיד מחלקות שלמות; זה יכול לכלול כל פונקציה או יחידה עסקית שצריכה לעקוב אחר ההוצאות שלה בנפרד.
מרכזי עלות מספקים מדדים הרלוונטיים יותר לדיווח פנימי. ניהול פנימי עושה שימוש בנתוני מרכז עלות כדי לשפר את היעילות התפעולית ולמקסם את הרווח. משתמשים חיצוניים בדוחות כספיים, כולל רגולטורים, רשויות מיסוי, משקיעים ונושים, משתמשים מעט בנתוני מרכז העלויות. לפיכך, דוחות כספיים חיצוניים נערכים בדרך כלל עם פריטי שורה המוצגים כמצטבר של כל מרכזי העלויות. מסיבה זו, הנהלת חשבונות מרכז עלויות נכללת בחשבונאות ניהולית, בניגוד לחשבונאות פיננסית או מסית.
דוגמאות למרכזי עלות
מרכזי עלות כוללים מחלקת הנהלת חשבונות של החברה, מחלקת טכנולוגיות המידע (IT) וצוות תחזוקה. לגופי ייצור יש בדרך כלל מרכז עלות לבקרת איכות. מרכז שירות הלקוחות של ישות מייצר רק עלויות כמו משכורות והוצאות טלפון, ולכן הוא מרכז עלויות.
מרכזי עלות אינם צריכים להיות גדולים כמו מחלקות. למעשה, במחלקה עשויים להיות מספר מרכזי עלות בתוכה. מרכז עלות יכול להיות כל קבוצה מוגדרת בה ההנהלה מוצאת תועלת בהפרדה של עלות הקבוצה. לדוגמה, מרכז עלות עשוי לכלול את כל ההוצאות הקשורות לפרויקט ספציפי לשיפור איכות, הענקת מענק או תפקיד. החיסרון ברמת פירוט דקה זו הוא הדרישות הכבדות של מעקב אחר מידע העולות על יתרונות הידע שהושג.
