דיבידנד במזומן מציע דרך אופיינית לחברות להחזיר הון לבעלי המניות שלהן. הדיבידנד במזומן משפיע בעיקר על המזומנים ועל חשבונות ההון העצמי. אין דיווח על דיבידנדים במאזן נפרד לאחר ששולמו. עם זאת, לאחר הצהרת הדיבידנד ולפני התשלום בפועל, החברה רושמת חבות לבעלי מניותיה בחשבון התשלומי הדיבידנד.
לאחר ששולמו הדיבידנדים, הדיבידנד שיש לשלם הופך ואינו קיים עוד בצד ההתחייבות של המאזן. כאשר משולמים הדיבידנדים, ההשפעה על המאזן היא ירידה ברווחי הנותרים של החברה וביתרת המזומנים שלה. כתוצאה מכך, גודל המאזן מצטמצם. הרווחים הנותרים רשומים בחלק ההון העצמי במאזן.
עם זאת, כאשר חברה מדווחת על תוצאותיה הרבעוניות, המאזן מדווח רק על יתרות החשבון הסופי. כתוצאה מכך הדיבידנד כבר היה משולם והירידה ברווחים הנותרים ובמזומנים שנרשמו כבר. במילים אחרות, המשקיעים לא יראו את רשומות חשבון החבות.
המשקיעים יכולים לראות גם את סכום הדיבידנד הכולל ששולם לתקופה בחלק המימון של דוח תזרימי המזומנים. דוח תזרים המזומנים מראה כמה מזומנים נכנסים לחברה או עוזבים אותם ובמקרה של דיבידנדים ששולמו, זה יירשם כשימוש במזומן לתקופה.
דוגמא
קחו למשל חברה שיש לה שני מיליון מניות משותפות ומצהירה על דיבידנד במזומן בסכום של 25 סנט למניה. בזמן הכרזת הדיבידנד החברה רושמת חיוב בחשבון הרווחים הנותר שלה בסכום של 500, 000 $ וזיכוי לחשבון הדיבידנד שיש לשלם עבור אותו סכום. לאחר שהחברה משלמת את דיבידנד לבעלי מניותיה, חשבון התשלומים הדיבידנד מתהפך וחויב בסכום של 500, 000 דולר. חשבון המזומנים ושווה המזומנים מופחת גם כן עבור אותו סכום באמצעות כניסה לזיכוי של 500, 000 $.
לאחר ששולמו דיבידנדים במזומן, במאזן החברה אין חשבונות הקשורים לדיבידנדים. עם זאת, גודל המאזן של החברה מצטמצם, מכיוון שהנכסים וההון שלה מצטמצמים בכ -500, 000 דולר.
