תוכן העניינים
- מהי צורה W-2?
- לשם מה משתמשים בטופס W-2?
- איזה מידע כולל W-2?
- כיצד לקרוא טופס W-2
- מסמכי מס קשורים
מהי צורה W-2?
טופס W-2, המכונה גם הצהרת שכר ומיסים, הוא המסמך אותו נדרש מעביד לשלוח לכל עובד ולשירות הכנסות הפנימיות (IRS) בסוף השנה. מדגם W-2 מדווח על השכר השנתי של העובד ועל סכום המס המוחזק מתשלומי המשכורת שלהם. עובד W-2 הוא מישהו שהמעסיק שלו מנכה מסים מתשלומי המשכורת שלהם ומגיש מידע זה לממשלה.
טופס W-2
לשם מה משתמשים בטופס W-2?
מעסיק נדרש על פי חוק לשלוח טופס W-2 לכל עובד אליו שילמו שכר, שכר או צורה אחרת של פיצויים. זה לא כולל עובדים קבלנים או עצמאיים, שחייבים להגיש מיסים בצורות שונות. על המעביד לשלוח לעובד את טופס ה- W-2 לפני 31 בינואר או לפני כן, כל שנה, כך שעובד יש מספיק זמן להגיש את מס הכנסה שלו לפני המועד האחרון (שהוא ה- 15 באפריל ברוב השנים).
על המעסיקים להשתמש בטפסים של W-2 כדי לדווח על מיסיהם של חוק עובדי הביטוח הפדרליים (FICA) עבור עובדיהם במהלך כל השנה. בסוף פברואר, על המעסיקים להגיש, בשנה הקודמת, את טופס W-2, יחד עם טופס W-3, עבור כל עובד במינהל לביטוח לאומי (SSA). ה- SSA משתמש במידע בטפסים אלה בכדי לחשב את ההטבות לביטוח לאומי עליהם זכאי כל עובד.
מסמכי המס מוגשים לשנה הקודמת. לדוגמה, אם אתה מקבל טופס W-2 בינואר 2020 הוא משקף את הכנסותיך לשנת 2019.
Takeaways מפתח
- טפסים W-2 משקפים הכנסות שהושכרו מהשנה הקודמת. המעסיקים משתמשים ב- W-2 כדי לדווח על מיסי FICA לעובדים. מס הכנסה משתמש בטפסים W-2 כדי לעקוב אחר חובת המס של העובד.
איזה מידע כולל W-2?
לכל W-2 יש אותם תחומים, לא משנה מה המעסיק. טפסים W-2 מחולקים לחלקים ממלכתיים ופדרליים מכיוון שעובדים חייבים להגיש מיסים בשני הרמות. ישנם שדות המספקים את מידע המעביד, כולל מספר זיהוי המעסיק של החברה (EIN) (פדרלי) ומספר תעודת הזהות של המעסיק. יתר התחומים מתמקדים בפרטי הכנסות העובד מהשנה הקודמת.
באופן כללי, תקבל W-2 ממעביד אם הרווחת לפחות 600 $ בשנה נתונה.
סך כל הרווחים של העובד מהמעסיק לשנה כלולים, כמובן, יחד עם הסכום המוחזק במיסים מתשלומי המשכורת של העובד, מופרדים להניכוי מס הכנסה פדרלי, מס ביטוח לאומי ועוד. אם העובד עובד גם עבור טיפים, שדה מראה כמה כסף בטיפים העובד הרוויח בשנה.
כאשר העובד מגיש מיסים, סכום המס שהוחזר על פי טופס W-2 מנוכה מחובת המס שלו. אם בוטל מס יותר ממה שהעובד חייב, הוא או היא עשויים לקבל החזר. מס הכנסה משתמש גם בטופס W-2 כדי לעקוב אחר הכנסות העובד וחבות המס. אם ההכנסה המדווחת על מיסים של עובד אינה תואמת את ההכנסה המדווחת בטופס W-2, מס הכנסה רשאי לבקר את הנישום. עם זאת, משלמי המסים נדרשים לדווח על כל הכנסות השכר, השכר והטיפ, גם אם הכנסה זו לא מדווחת על W-2.
כיצד לקרוא טופס W-2
טפסים W-2 כוללים תיבות ממוספרות ואותיות עליהן המעסיק צריך למלא ומשקף את הסכום שהרווחת ומס הוחזר.
תיבות א 'עד ו'
התיבות המופיעות על גבי W-2 כוללות את השם והכתובת של אתה והמעסיק שלך, מספר תעודת הזהות שלך ומספר תעודת הזהות של המעסיק ומעבידך.
תיבות 1 ו -2
תיבה 1 מציגה את הכנסותיך החייבות במס, כולל שכר, משכורת, טיפים ובונוסים, בעוד שתיבה 2 מציגה כמה המעסיק שלך מנע מהשכר שלך.
תיבות 3 ו -4
תיבה 3 מפרטת כמה מהרווחים שלך חויבו במס ביטוח לאומי ותיבה 4 את סכום המס לביטוח לאומי שהוחזר.
תיבות 5 ו -6
תיבה 5 מפרטת כמה משכרך כפוף למס Medicare ותיבה 6 כמה הוחזר. בשנת 2019 מס Medicare הוא שיעור קבוע של 1.45%.
תיבות 7 ו -8
אם חלק מהשכר שלך הוא בצורת טיפים, תיבות אלה מראות כמה דיווחת בטיפים (תיבה 7) וכמה דיווח המעסיק שלך בטיפים ששילם לך (תיבה 8).
תיבה 9
תיבה זו שימשה כדי לשקף את הטבת המס המופרעת כעת, כך שהיא נותרה ריקה.
תיבה 10
תיבה 10 מדווחת כמה בהטבות טיפול תלוי (אם ישים) שקיבלת מהמעסיק שלך.
תיבה 11
תיבה זו מפרטת כמה פיצויים נדחים שקיבל עובד מהמעסיק שלהם בתוכנית לא מוסמכת.
תיבה 12
בתיבה 12 מופיעים פיצויים נדחים וסוגים אחרים של פיצוי וקוד אותיות בודד או כפול המתאים לכל אחד. זה עשוי לכלול, למשל, תרומות לתכנית 401 (k). הקודים מפורטים בהוראות W-2 של מס הכנסה.
תיבה 13
בתיבה זו שלוש תיבות משנה המיועדות לדווח על שכר שאינו כפוף לעכוי מס הכנסה פדרלי, אם השתתפת בתוכנית פרישה בחסות מעביד או אם קיבלת דמי מחלה על ידי צד ג ', כגון פוליסת ביטוח.
תיבה 14
תיבה 14 מאפשרת למעסיק לדווח על כל מידע מס נוסף הנוסף שלא עשוי להיכנס לשאר החלקים בטופס W-2. כמה דוגמאות הן מיסי ביטוח נכות ממלכת המופחתים ודמי אגוד.
תיבות 15-20
שש התיבות האחרונות ב- W-2 מתייחסות לכלל מיסים ממלכתיים ומקומיים, כולל כמה מהשכר שלך כפוף למסים אלה וכמה הוחזר.
מסמכי מס קשורים
טופס W-4 הוא טופס שאנשים משלימים למטרות ניכוי; המעביד משתמש במידע שלו כדי לקבוע כמה מס יש לעכוב מתשלומי המשכורת של העובדים. על עובדים המועמדים למלא את הטופס W-9 כשהם מתחילים לעבוד בחברה. אם הם משלימים עבודה בשווי 600 דולר או יותר עבור החברה בשנה, החברה מנפיקה טופס 1099 המציג את הרווחים והניכויים שנעשו. סטודנטים מקבלים טופס 1098 עבור כל שנה בה הם משלמים ריבית על שכר הלימוד במכללה או על הלוואת סטודנטים.
