הגדרת הספר הירוק
הספר הירוק הוא מדריך מקיף למוסדות פיננסיים העוסקים בתשלומי גבייה אוטומטיים של מסלקות אוטומטיות (ACH). ACH היא מערכת העברת כספים אלקטרונית המנוהלת על ידי איגוד המסלקות האוטומטיות הלאומי (NACHA). מערכת תשלומים זו עוסקת בשכר שכר, הפקדה ישירה, החזרי מס, חשבונות צרכנים, תשלומי מיסים ועוד כמה שירותי תשלום. התקנות הפדרליות מספקות הנחיות לתשלום סחורות ושירותים באמצעות כרטיסי אשראי וחיוב וכלי תשלום אלקטרוניים אחרים.
פורץ ספר ירוק
הספר הירוק נועד לעסוק בעיקר בחריגים או בסוגיות ייחודיות לפעולות ממשלתיות פדרליות, המכיל מידע ליצירת קשר של הסוכנות הפדרלית וכתובות אתרים במידת הצורך. כיום הרוב המכריע של התשלומים והגביות הפדרליים הם אלקטרוניים. עם מעט חריגים, עסקאות ממשלתיות פדרליות כפופות לאותם כללים כמו תשלומי ACH בתעשייה הפרטית. תקנת ACH, 31 CFR 210, מספקת בסיס לרוב המידע הכלול בספר הירוק. עם זאת, ישנן תקנות אחרות המשפיעות על תשלומי ACH של הממשלה הפדרלית.
הספר הירוק ממשיך להיות מצומצם יותר ומתוכנן להתמודד בעיקר עם חריגים או סוגיות ייחודיות לפעולות ממשלתיות פדרליות. הממשלה כבר לא מדפיסה או שולחת דוא"ל של עותקים מודפסים של הספר הירוק, אך היא זמינה באתר של לשכת הכספים.
הרשמה אוטומטית היא שיטה נוחה עבור מוסדות פיננסיים המשתמשים ברשת ACH להעברת מידע על הרשמה להפקדה ישירה ישירות לסוכנויות פדרליות לקבלת תשלומי הטבה. ערך ENR הוא ערך שאינו דולרי שנשלח דרך ה- ACH על ידי כל מוסד פיננסי הפיקדוני המקבל (RDFI) לסוכנות ממשלתית פדרלית המשתתפת בתוכנית ENR. ENR היא שיטת ההרשמה המועדפת על ידי סוכנויות תועלת פדרליות. ה- ENR מפחית שגיאות בתהליך ההרשמה ומאפשר לתשלומי הפקדה ישירה להתחיל מוקדם יותר משיטות ההרשמה לנייר.
בנוסף לאופציית ENR, מוסדות פיננסיים יכולים גם להירשם להפקדה ישירה דרך אתר Go Direct. קמפיין Go Direct היה קמפיין לאומי לשיווק ופרסום בחסות האוצר האמריקני והפדרל ריזרב שהגדיל את השימוש בהפקדה ישירה על ידי מקבלי בדיקות ההטבות הפדרליות. קמפיין Go Direct הסתיים רשמית, אך מוסדות פיננסיים עדיין יכולים להשתמש באתר לצורך הרשמה.
מחלקת האוצר, לשכת השירות הפיסקאלי תיקנה את תקנותיה בשנת 2017 המסדירות את השימוש ברשת ACH על ידי סוכנויות פדרליות. התקנה החדשה מאמצת, למעט מקרים חריגים, את כללי ההפעלה של NACHA.
